Definisani ukupni zadaci za HR menadžera
Menadžer za ljudske resurse vodi i upravlja ukupnom pružanjem usluga ljudskih resursa, politika i programa za preduzeće u malom i srednjem preduzeću, ili deo funkcije ljudskih resursa u okviru velike kompanije. Glavne oblasti kojima upravlja menadžer ljudskih resursa mogu uključivati:
- regrutovanje i zapošljavanje;
- organizaciono odeljenje za planiranje;
- sistemi upravljanja i poboljšanja performansi ;
- razvoj organizacije;
- zapošljavanje i poštovanje regulatornih razloga u pogledu zaposlenih;
- rad na brodu , razvoj, procjena potreba i obuka;
- razvoj politika i dokumentacija ;
- odnosa zaposlenih;
- Facilitacija komiteta na celoj kompaniji;
- zaposleni u kompaniji i komunikacija u zajednici;
- administracija nadoknade i beneficija;
- bezbednost, blagostanje, zdravlje i zdravlje zaposlenih;
- dobrovoljno davanje ; i
- službe za zaposlene i savjetovanje.
Menadžer ljudskih resursa potiče i vodi kadrovske prakse i ciljeve koji će obezbediti radno orijentisane; kultura visokih performansi koja naglašava osnaživanje, kvalitet, produktivnost i standarde; postizanje cilja, regrutovanje i stalni razvoj superiorne radne snage.
Menadžer za ljudske resurse je odgovoran za razvoj procesa i metrika koji podržavaju ostvarivanje poslovnih ciljeva organizacije.
Menadžer za ljudske resurse koordinira sprovođenje usluga, politika i programa povezanih sa ljudima preko osoblja kadrova; izvještava izvršnog direktora; i pomaže i savetuje menadžere kompanije o pitanjima ljudskih resursa.
Primarni ciljevi menadžera za ljudske resurse:
- Zdravlje i sigurnost radne snage.
- Razvoj superiorne radne snage.
- Razvoj Odeljenja za ljudske resurse.
- Razvijanje kulture zaposlenih u kompaniji usmerena ka zaposlenju, koja naglašava kvalitet, kontinuirano poboljšanje, ključno zadržavanje i razvoj zaposlenih , kao i visoke performanse.
- Lični tekući razvoj.
Odgovornosti menadžera za ljudske resurse
U zavisnosti od organizacije, Menadžer za ljudske resurse može ili ne može biti odgovoran za odnose sa zajednicom, filantropsko davanje, sportski tim društvene zajednice i sponzoriranje događaja, planiranje prostora , pregled benefita i administraciju.
U zavisnosti od potreba organizacije, takve nadležnosti mogu obavljati odeljenje za finansije, odeljenje za objekte, marketing i odnose s javnošću i / ili administraciju.
Bez obzira koji odjel nosi rukovodeću odgovornost za funkciju, menadžer za ljudske resurse je blisko uključen u donošenje odluka, primjenu i pregled.
Stoga, nadležnosti menadžera za ljudske resurse mogu uključiti sljedeće.
Razvoj Službe za ljudske resurse
- Nadgleda primenu programa ljudskih resursa preko osoblja kadrova. Identifikuje mogućnosti za poboljšanje i rešava probleme.
- Nadgleda i upravlja radom izveštavanja kadrova za ljudske resurse. Podstiče stalni razvoj kadrovskih kadrova.
- Razvija i prati godišnji budžet koji uključuje usluge ljudskih resursa, priznanje zaposlenih, sportske timove i podršku zajedničkim događajima, filantropsko davanje kompanija i administraciju beneficija.
- Odabire i nadzire konsultante za ljudske resurse, advokate i stručnjake za obuku, i koordinira korištenje brokera osiguranja, nosilaca osiguranja, penzionera i drugih spoljnih izvora.
- Sprovodi kontinuiranu studiju svih politika, programa i praksi ljudskih resursa kako bi menadžment bio informisan o novim događajima.
- Vodi razvoj ciljeva , ciljeva i sistema odeljenja . Pruža liderstvo za strateško planiranje ljudskih resursa .
- Uspostavlja HR odjelska merenja koja podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva kompanije .
- Upravlja pripremom i održavanjem takvih izvještaja koji su potrebni za obavljanje funkcija odjeljenja. Priprema periodične izvještaje za rukovodstvo, po potrebi ili traženo, da prati strateško postizanje ciljeva.
- Razvija i administrira programe, procedure i smjernice kako bi pomogao usklađivanju radne snage sa strateškim ciljevima kompanije.
- Učestvuje na sastancima izvršnog, menadžmenta i osoblja kompanije i prisustvuje drugim sastancima i seminarima.
- Sa izvršnim direktorom , finansijskim direktorom i grupom za odnose sa zajednicom planira filantropsko i dobrotvorno davanje kompanije.
Informacioni sistemi za ljudske resurse ( HRIS )
- Rukovodi razvojem i održavanjem odeljka za ljudske resurse na web stranici kompanije, naročito na popunjavanju, kulturi i informacijama kompanije; i zaposleni Intranet, wikiji, bilteni i tako dalje.
- Koristi HRIS sistem da eliminiše administrativne zadatke, osnaži zaposlene i zadovolji druge potrebe organizacije.
Obuka i razvoj
- Koordinira sve programe obuke za ljudske resurse, i dodjeljuje nadležnost / odgovornost ljudskih resursa i menadžera unutar tih programa. Obezbeđuje neophodno obrazovanje i materijale za menadžere i zaposlene, uključujući radionice, priručnike, priručnike za zaposlene i standardizovane izveštaje.
- Vodi implementaciju sistema upravljanja učinka koji uključuje planove razvoja učinka (PDP) i programe razvoja zaposlenih .
- Uspostavlja interni sistem za obuku zaposlenih koji obuhvata potrebe za obučavanjem kompanija uključujući procjenu potreba za obukom , novi radnici ili orijentacije na radnom mjestu , razvoj menadžmenta , unakrsnu obuku za proizvodnju, merenje uticaja treninga i transfer treninga.
- Pomaže rukovodiocima pri izboru i ugovaranju eksternih programa obuke i konsultanata.
- Pomaže u razvoju i praćenju trošenja budžeta za obuku preduzeća. Održava evidenciju obuke zaposlenih.
Zapošljavanje
- Uspostavlja i vodi standardne načine regrutovanja i zapošljavanja i procedure koje su neophodne za regrutovanje i angažovanje superiorne radne snage .
- Upravljanje intervjuima i kandidati za izvršnu poziciju; služi kao deo tima za intervjue za finaliste položaja.
- Predsjedava komisijama za izbor zaposlenih ili sastancima.
Odnosi s zaposlenima
- Formuliše i preporučuje politike i ciljeve ljudskih resursa za kompaniju na bilo kojoj temi koja se odnosi na odnose zaposlenih i prava zaposlenih.
- Partneri sa menadžmentom za komuniciranje politika, procedura, programa i zakona ljudskih resursa.
- Određuje i preporučuje praksu odnosa sa zaposlenicima neophodnim za uspostavljanje pozitivnog odnosa između poslodavca i radnika i promovisanje visokog nivoa morale i motivacije zaposlenih . Sprovodi periodična istraživanja radi merenja zadovoljstva zaposlenih i angažovanja zaposlenih .
- Treneri i treneri rukovode svojim odgovornostima za komunikaciju, povratne informacije , prepoznavanje i interakciju sa zaposlenima koji ih prijavljuju. Sigurno je da menadžeri znaju kako uspešno, etički, iskreno i zakonito komuniciraju sa zaposlenima.
- Sprovodi istragu kada se iznose pritužbe ili brige zaposlenih.
- Prati i savjetuje rukovodioce i supervizore u progresivnom disciplinskom sistemu kompanije. Prati sprovođenje procesa poboljšanja performansi sa zaposlenima koji ne rade.
- Komentari, vodiči i odobrava preporuke za upravljanje za završetak zapošljavanja .
- Vođa implementacije programa bezbednosti i zdravlja preduzeća. Prati praćenje potrebnih podataka OSHA.
- Revidira žalbe zaposlenike kroz postupak žalbe kompanija.
Kompenzacija
- Uspostavlja strukturu plata i plata kompanije , politiku plaćanja i nadgleda varijabilne sisteme u okviru kompanije, uključujući bonuse i povećanja.
- Uvodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi uspostavio praksu plaćanja i platili bendove koji pomažu da regrutuju i zadrže superiorno osoblje.
- Prati sve prakse plaćanja i sisteme za efikasnost i zadržavanje troškova.
- Učeće učešće u najmanje jednom istraživanju plata godišnje. Nadgleda najbolju praksu u pogledu kompenzacija i koristi kroz istraživanje i najnovije informacije o raspoloživim proizvodima.
Prednosti
- Uz pomoć finansijskog direktora, dobijaju isplativu naknadu za službenike ; prati okruženje za nacionalne beneficije za opcije i uštede troškova.
- Vodi razvoj orijentacija o beneficijama i drugih uslova za zaposlene i njihove porodice.
- Preporučuje promjenu ponuđenih pogodnosti, posebno nove povlastice usmjerene na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenih.
Zakon
- Vodeći kompaniju u skladu sa svim postojećim zahtevima za vladinim i radnim zakonima i vladinim izveštajima, uključujući sve one koji se odnose na jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima sa invaliditetom (ADA) , Zakon o porodičnom i medicinskom lišavanju, Zakon o osiguranju dohotka zaposlenih (ERISA) , Odeljenje za rad , kompenzaciju radnika , Uprava za bezbednost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost preduzeća tužbama.
- Usmjerava pripremu traženih informacija ili zahtjeva za usklađenost sa zakonima. Odobrava sve dostavljene informacije. Radi kao primarni kontakt sa advokatom za zapošljavanje preduzeća i van vladinih agencija.
- Štiti interese zaposlenih i kompanije u skladu sa politikama ljudskih resursa kompanije i vladinim zakonima i propisima. Smanjuje rizik.
Razvoj organizacije
- Projektuje, usmerava i upravlja procesom organizacije organizacije koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije , superiorni razvoj radne snage , zadržavanje ključnih zaposlenih, dizajn organizacije i upravljanje promenama .
- Upravlja komunikaciju zaposlenih i povratne informacije putem takvih aspekata kao što su sastanci kompanije, sugestivni programi , ankete o zadovoljstvu zaposlenih , bilteni, fokus grupe zaposlenih, jedan-na-jedan sastanak i korišćenje intraneta.
- Rukovodi procesom organizacionog planiranja koji procenjuje strukturu preduzeća, dizajn poslova i prognoze zaposlenih u celoj kompaniji. Evaluira planove i promjene planova. Donosi preporuke izvršnom menadžeru.
- Identifikuje i prati kulturu organizacije tako da podržava postizanje ciljeva kompanije i promoviše zadovoljstvo zaposlenih .
- Učestvuje u procesu razvoja organizacije kako bi planirali, komunicirali i integrisali rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
- Rukovodi komitetima na celoj teritoriji, uključujući wellness, obuku, zdravlje i zaštitu životne sredine, aktivnost, i kulture i komunikacije.
- Čuva izvršni direktor i izvršni tim da obaveštavaju o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva kompanije i onih koji se ne adresiraju na adekvatan način na nivou linijskog menadžmenta.
Menadžer za ljudske resurse preuzima druge odgovornosti koje dodeljuje generalni direktor.
Ovaj opis posla je dizajniran tako da ukazuje na opštu prirodu i nivo rada koji obavljaju nosioci posla u okviru ove uloge Menadžera za ljudske resurse.
Nije dizajniran da sadrži ili da bude tumačen kao sveobuhvatan inventar svih dužnosti, odgovornosti i kvalifikacija potrebnih od zaposlenih koji su zaduženi za posao.
Za uspješno obavljanje poslova menadžera ljudskih resursa, zaposlenik mora ispuniti svaku osnovnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ovi zahtevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti koje su potrebne za vođenje uloge menadžera za ljudske resurse kompanije.
Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju ove osnovne funkcije.
Zahtjevi za rad menadžera ljudskih resursa
- Znanje i iskustvo u oblasti zapošljavanja, kompenzacija, organizaciono planiranje, zapošljavanje, razvoj organizacije, odnosi s zaposlenima, sigurnost, angažman zaposlenih i razvoj zaposlenih .
- Bolje od prosečnih pisanih i govornih veština komunikacije .
- Izvanredna izgradnja međuljudskih odnosa i vještine treniranja zaposlenih .
- Demonstrirana sposobnost da vode i razvijaju osoblje HR osoblja.
- Demonstrirana sposobnost da posluži kao izvrsni izvor izvrsnom rukovodnom timu koji osigurava cjelovito rukovodstvo i pravac kompanije.
- Odlične kompjuterske sposobnosti u Microsoft Windows okruženju. Morate uključiti znanja iz Excel-a i vještine u informacionim sistemima za ljudske resurse (HRIS).
- Opće znanje o različitim zakonima i praksama u oblasti zapošljavanja i iskustvu u radu sa pravnim advokatom za zapošljavanje.
- Iskustvo u administriranju beneficija i programa kompenzacije i drugih programa i procesa za prepoznavanje i angažovanje kadrova.
- Dokazi o sposobnosti da se vežbaju i menadžeri trenera u praksi visokog nivoa povjerljivosti.
- Odlične veštine upravljanja organizacijom.
Obrazovanje i iskustvo koje je neophodno za zaposlenje menadžera ljudskih resursa
- Minimalna diploma ili ekvivalent u poslovima razvoja ljudskih resursa, poslovanja ili organizacije.
- Minimum sedam godina progresivnog iskustva u rukovođenju kadrovskim pozicijama.
- Preferirana je specijalistička obuka u oblasti zapošljavanja, kompenzacija, organizaciono planiranje, razvoj organizacije, odnosi s zaposlenima, sigurnost, obuka i preventivni radni odnosi.
- Preferirana je aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama za ljudske resurse i uključivanjem zajednice.
- Poseduju stalne veze sa liderima u uspešnim kompanijama i organizacijama koje praktikuju efikasno upravljanje ljudskim potencijalima.
Fizičke potrebe kadrovskog menadžera
Ovi fizički zahtevi predstavljaju fizičke zahteve neophodne da zaposleni uspješno obavljaju osnovne funkcije menadžera Menadžmenta ljudskih resursa. Može se napraviti razumni smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo obavljanje opisanih osnovnih funkcija posla menadžera.
Prilikom obavljanja zadataka poslova menadžera ljudskih resursa, od zaposlenog se zahteva da razgovara i čuje. Od zaposlenog se često zahteva da sedi i koristi svoje ruke i prste, da se rukuje ili oseća. Od zaposlenika se povremeno zahteva da stoji, šeta, dohvati rukama i rukama, da se penje ili balansira, i da se spusti, kleči, zakoči ili puzi.
Vizija sposobnosti za ovaj posao uključuju blisku viziju.
Radno okruženje za Menadžera ljudskih resursa
Prilikom obavljanja zadataka poslova menadžera ljudskih resursa, ove karakteristike radnog okruženja predstavljaju okruženje sa kojim se susreće menadžer za ljudske resurse. Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju osnovne funkcije menadžera menadžera.
Prilikom obavljanja dužnosti ovog posla, radnik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim delovima i vozilima. Nivo buke u radnom okruženju je obično tih i umjeren.
Zaključak
Ovaj opis posla ima za cilj da prenese informacije od ključne važnosti za razumijevanje obima položaja menadžera ljudskih resursa i nije namera da bude iscrpna lista iskustava, vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili uslova rada vezanih za tu poziciju.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.
Želite više informacija o opisima poslova ?