Uzorak direktorica ljudskih resursa Opis posla

Pozicija Opis i primarni zahtevi

Direktor za ljudske resurse vodi i upravlja ukupnom pružanjem usluga ljudskih resursa, politika i programa za celu kompaniju. Glavne oblasti usmerene su:

• regrutovanje i zapošljavanje;
• organizaciono i prostorno planiranje;
• sistemi upravljanja i poboljšanja performansi ;
• razvoj organizacije;
• zapošljavanje i usklađenost sa regulatornim pitanjima;
• orijentacija zaposlenih, razvoj i obuka;

• razvoj politika i dokumentacija ;
• odnosa zaposlenih;
• Facilitacija komiteta na celoj kompaniji;
• zaposleni u kompaniji i komunikacija u zajednici;
• administracija nadoknade i beneficija;
• bezbednost, blagostanje, zdravlje i zdravlje zaposlenih;
• dobrovoljno davanje; i
• službe za zaposlene i savjetovanje.

(Napomena: U zavisnosti od potreba vaše organizacije, direktor za ljudske resurse često usmerava administraciju, uključujući prijem, i čak može biti odgovoran za sigurnost objekta i održavanje, pored planiranja prostora.)

Direktor za ljudske resurse potiče i vodi praksu i ciljeve ljudskih resursa koji će obezbediti kulturu visokih performansi usmerenih ka zaposlenju, koja naglašava osnaživanje , kvalitet, produktivnost i standarde, postizanje ciljeva i regrutovanje i stalni razvoj superiorne radne snage.

Direktor za ljudske resurse koordinira sprovođenje usluga, politika i programa putem kadrovskih kadrova; izvještava izvršnog direktora i služi izvršnom menadžmentu; i pomaže i savetuje menadžere kompanije o pitanjima ljudskih resursa.

Primarni ciljevi:

• Bezbjednost radne snage.
• Razvoj superiorne radne snage .
• Razvoj Odeljenja za ljudske resurse .
• Razvoj usmjerene kulture zaposlenih koji naglašava kvalitet, kontinuirano poboljšanje i visoke performanse.
• Lični tekući razvoj.

Razvoj Službe za ljudske resurse

• Nadgleda primenu programa ljudskih resursa preko osoblja kadrova. Nadgleda administraciju prema utvrđenim standardima i procedurama. Identifikuje mogućnosti za poboljšanje i rešava bilo kakva odstupanja.

• Nadgleda i upravlja radom izveštavanja kadrova za ljudske resurse. Podstiče stalni razvoj kadrovskih kadrova.
• Razvija i prati godišnji budžet koji uključuje usluge ljudskih resursa, priznanje zaposlenih, podršku sportskim timovima, davanjem filantropskih usluga i administraciji.
• Odabire i nadzire konsultante za ljudske resurse, advokate i stručnjake za obuku, i koordinira korištenje brokera osiguranja, nosilaca osiguranja, penzionera i drugih spoljnih izvora.
• Sprovodi kontinuiranu studiju svih politika, programa i praksi ljudskih resursa kako bi menadžment bio informisan o novim događajima.
• Vodi razvoj ciljeva, ciljeva i sistema odeljenja .
• Uspostava merenja odjeljenja koja podržavaju ostvarivanje strateških ciljeva kompanije .
• Usmjerava pripremu i održavanje izvještaja koji su potrebni za obavljanje funkcija odjeljenja. Priprema periodične izvještaje za rukovodstvo, po potrebi ili traženo, da prati strateško postizanje ciljeva.
• Razvija i administrira programe, procedure i smjernice kako bi pomogao usklađivanju radne snage sa strateškim ciljevima kompanije.
• Učestvuje na sastancima izvršnog, menadžmenta i osoblja kompanije i prisustvuje drugim sastancima i seminarima.

• Sa izvršnim direktorom i finansijskim direktorom godišnje planira filantropsko i dobrotvorno davanje kompanije.

Informacioni sistemi za ljudske resurse HRIS

• Rukovodi razvojem i održavanjem Odeljenja za ljudske resurse kako na Internetu, naročito na zaposljavanju, kulturi i informacijama kompanije; i intranet sajtova.
• Koristi program Great Plains za kompaniju.

Obuka i razvoj

• Definiše sve programe obuke za ljudske resurse i dodjeljuje autoritet / odgovornost ljudskih resursa i menadžera unutar tih programa. Obezbeđuje neophodno obrazovanje i materijale za menadžere i zaposlene, uključujući radionice, priručnike, priručnike za zaposlene i standardizovane izveštaje.
• Vodi implementaciju sistema upravljanja učinka koji uključuje planove razvoja učinka (PDP) i programe razvoja zaposlenih.

• Uspostavlja interni sistem za obuku zaposlenih koji obuhvata potrebe za obučavanjem preduzeća uključujući procjenu potreba za obukom , novu orijentaciju zaposlenih ili uključivanje, razvoj menadžmenta, unakrsnu obuku proizvodnje, merenje uticaja treninga i transfer treninga .
• Pomaže rukovodiocima pri izboru i ugovaranju eksternih programa obuke i konsultanata.
• Pomaže u razvoju i praćenju trošenja budžeta za obuku preduzeća.

Zapošljavanje

• Uspostavlja i vodi standardne načine regrutovanja i zapošljavanja i procedure koje su neophodne za regrutovanje i angažovanje superiorne radne snage .
• Intervjui kandidati za menadžment i izvršni nivo; služi kao anketar za poziciju finalista.
• Predsjedava komisijama za izbor zaposlenih ili sastancima.

Odnosi s zaposlenima

• Formuliše i preporučuje politike i ciljeve ljudskih resursa za kompaniju u odnosu na odnose zaposlenih.
• Partneri sa menadžmentom za komuniciranje politika, procedura, programa i zakona ljudskih resursa.
• Određuje i preporučuje praksu odnosa sa zaposlenicima neophodnim za uspostavljanje pozitivnog odnosa između poslodavca i radnika i promovisanje visokog nivoa morale i motivacije zaposlenih .
• Sprovodi istragu kada se iznose pritužbe ili brige zaposlenih.
• Prati i savjetuje rukovodioce i supervizore u progresivnom disciplinskom sistemu kompanije. Prati sprovođenje procesa poboljšanja performansi sa zaposlenima koji ne rade.
• Komentari, vodiči i odobrava preporuke za upravljanje za završetak zapošljavanja .
• Vođa implementacije programa bezbednosti i zdravlja preduzeća. Prati praćenje potrebnih podataka OSHA.
• Revidira žalbe zaposlenike kroz postupak žalbe kompanija.

Kompenzacija

• Uspostavlja strukturu plata i plata kompanije, politiku plaćanja i nadgleda varijabilne sisteme u okviru kompanije, uključujući bonuse i povećanja.
• Uvodi konkurentno istraživanje tržišta kako bi uspostavio praksu plaćanja i platili bendove koji pomažu da regrutuju i zadrže superiorno osoblje.
• Prati sve prakse plaćanja i sisteme za efikasnost i zadržavanje troškova.
• Učeće učešće u najmanje jednom istraživanju plata godišnje.

Prednosti

• Uz pomoć finansijskog direktora, dobijaju isplativu naknadu za službenike ; prati okruženje za nacionalne beneficije za opcije i uštede troškova.
• Vodi razvoj razvojnih orijentacija i drugih beneficija obuke.
• Preporučuje promjenu ponuđenih pogodnosti, posebno nove povlastice usmjerene na zadovoljstvo i zadržavanje zaposlenih .

Zakon

• Vodeći kompaniju u skladu sa svim postojećim zahtevima vladinog i radnog zakonodavstva i vladinih izveštaja, uključujući sve one koji se odnose na jednake mogućnosti zapošljavanja (EEO), Zakon o Amerikancima sa invaliditetom (ADA) , Zakon o porodičnom i medicinskom lišavanju (FMLA), Zakon o osiguranju od penzijskog osiguranja zaposlenih (ERISA), Odeljenje za rad, kompenzaciju radnika, Uprava za bezbednost i zdravlje na radu (OSHA) i tako dalje. Održava minimalnu izloženost preduzeća tužbama.
• Usmjerava pripremu traženih informacija ili zahtjeva za usklađenost sa zakonima. Odobrava sve dostavljene informacije. Radi kao primarni kontakt sa advokatom za zapošljavanje preduzeća i van vladinih agencija.
• Štiti interese zaposlenih i kompanije u skladu sa politikama ljudskih resursa kompanije i vladinim zakonima i propisima.

Razvoj organizacije

• Dizajnira i upravlja i upravlja organizacijom procesa razvoja organizacije koji se bavi pitanjima kao što su planiranje sukcesije , superiorni razvoj radne snage, zadržavanje ključnih zaposlenih, dizajn organizacije i upravljanje promenama .
• Upravlja komunikaciju zaposlenih i povratne informacije putem takvih aspekata kao što su sastanci kompanije, sugestivni programi, ankete o zadovoljstvu zaposlenih , bilteni, fokus grupe zaposlenih, jedan-na-jedan sastanak i korišćenje intraneta.
• Usmjerava proces organizacionog planiranja koji ocjenjuje strukturu preduzeća, dizajn poslova i predviđanje osoblja u čitavoj kompaniji. Evaluira planove i promjene planova. Donosi preporuke izvršnom menadžeru.
• Identifikuje i nadgleda kulturu organizacije tako da podržava postizanje ciljeva kompanije i promoviše kulturu zadovoljstva zaposlenih, tako da podržava postizanje ciljeva kompanije i promoviše zadovoljstvo zaposlenih.
• Vodi proces razvoja organizacije koji planira, komunicira i integriše rezultate strateškog planiranja u cijeloj organizaciji.
• Rukovodi komitetima na celoj teritoriji, uključujući wellness, obuku, zdravlje i zaštitu životne sredine, aktivnost, i kulture i komunikacije.
• Čuva izvršni direktor i izvršni tim da obaveštavaju o značajnim problemima koji ugrožavaju postizanje ciljeva kompanije i onih koji se ne adresiraju na adekvatan način na nivou linijskog menadžmenta.

Direktor za ljudske resurse preuzima druge odgovornosti koje dodeljuje generalni direktor.

Za uspješno obavljanje poslova direktora kadrova, pojedinac mora biti u stanju da izvrši svaku bitnu odgovornost na zadovoljavajući način. Ovi zahtevi su reprezentativni, ali ne i sveobuhvatni, znanja, vještina i sposobnosti koji su potrebni za vodjenje kao direktor za ljudske resurse kompanije.

Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju osnovne funkcije.

Zahtjevi za direktore kadrova

• Široko znanje i iskustvo u zakonu o zapošljavanju , kompenzaciji, organizacionom planiranju, razvoju organizacije, odnosima zaposlenih, sigurnosti i obuci i razvoju.
• Iznad prosječne usmene i pisane komunikacijske veštine.
• Odlične međuljudske i veštačke veštine .
• Demonstrirana sposobnost da vodi i razvija članove osoblja kadrova.
• Demonstrirana sposobnost da služi kao uspešan učesnik u izvršnom menadžment timu koji obezbeđuje rukovodstvo i pravac kompanije .
• Demonstrirana sposobnost efektivne interakcije sa Upravnim odborom kompanije.
• Odlične kompjuterske sposobnosti u Microsoft Windows okruženju. Moraju uključiti Excel i veštine u upravljanju bazama podataka i vođenja evidencije.
• Opće znanje o različitim zakonima i praksama zapošljavanja.
• Iskustvo u administraciji beneficija i programa kompenzacije i drugih programa ljudskih resursa.
• Dokazi o praksi visokog nivoa povjerljivosti.
• Odlične organizacione veštine.

Obrazovanje i iskustvo

• Minimalna diploma ili ekvivalent u oblasti ljudskih resursa, poslovanja, organizacije organizacije.
• Deset plus godina progresivnog rukovodećeg iskustva u pozicijama ljudskih resursa.
• Preferirana je specijalistička obuka u oblasti zapošljavanja, kompenzacija, organizaciono planiranje, razvoj organizacije, odnosi s zaposlenima, sigurnost, obuka i preventivni radni odnosi.
• Željena je aktivna povezanost s odgovarajućim mrežama i organizacijama za ljudske resurse i uključivanje u zajednicu u zajednicu.
• Poseduju stalne veze sa liderima u uspešnim kompanijama i organizacijama koje praktikuju efikasno upravljanje ljudskim potencijalima.

Fizičke potrebe

Ovi fizički zahtevi predstavljaju fizičke uslove koji su neophodni da zaposleni uspješno obavljaju osnovne funkcije direktora za kadrove. Može se napraviti razumni smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da obavljaju opisane bitne funkcije rada direktora za kadrove.

Prilikom obavljanja zadataka rada direktora za kadrove, zaposlenik mora da razgovara i čuje. Od zaposlenog je često potrebno da sedi i koristi ruke i prste, da se nosi ili oseća.

Od zaposlenika se povremeno zahteva da stoji, šeta, dohvati rukama i rukama, da se penje ili balansira, i da se spusti, kleči, zakoči ili puzi. Sposobnosti vizije koje se traže ovom poslu uključuju blisku viziju.

Radno okruženje

Prilikom obavljanja zadataka direktora za kadrove, karakteristike radnog okruženja predstavljaju okruženje sa kojim će se susresti direktor kadrova. Može se napraviti razuman smještaj kako bi se osobama sa invaliditetom omogućilo da izvrše osnovne funkcije direktora za kadrove.

Prilikom obavljanja dužnosti ovog posla, radnik je povremeno izložen pokretnim mehaničkim delovima i vozilima. Nivo buke u radnom okruženju je obično tih i umjeren.

Zaključak

Ovaj opis posla ima za cilj da prenese informacije od ključne važnosti za razumijevanje obima direktora kadrovskog osoblja i nije namera da bude iscrpna lista vještina, napora, dužnosti, odgovornosti ili uslova rada vezanih za tu poziciju.

Odricanje od odgovornosti:

Imajte na umu da ulažem sve napore da vam ponudim uobičajeni, etički savet za upravljanje na ovoj web lokaciji, ali ja nisam advokat. Članovi, resursi, uzorci politike i opisani opis posla na sajtu se ne mogu tumačiti kao pravni savjet.

Na sajtu se nalaze širom svijeta publika i zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju; ne postoji mogućnost da mogu uspešno da ostanem upoznat ili upoznat sa svim njima. Ovo je opis uzorka posla. U slučaju sumnje, uvek traži pravnog zastupnika.