-Steven Rajt
Nemoguće je "upravljati" vremenom. Postoji 24 sata dnevno, 60 minuta u satu i 60 sekundi u minuti. Ne možete je usporiti ili ubrzati.
Mi možemo kontrolisati gdje provodimo svoje vrijeme i preduzimamo akcije da smanjimo ili eliminišemo vremenske razarače. Upravljanje vremenom je stvarno upravljanje samim sobom.
Evo deset bezvremenskih načina da preuzmete kontrolu nad svojim danom i zaustavite trošenje vremena:
Uspostavite prioritetne ciljeve
Bez ciljeva , treniramo da trpamo nakon što se čini najhitnijim ili nas gleda u lice. Odvratili smo sjajne predmete. Utvrdite svoje prioritete postavljanjem godišnjih, mesečnih, nedeljnih i dnevnih ciljeva. Rangiranje svakog od ovih ciljeva koristeći sljedeće:
Značaj: (A = visoka, B = srednja, C = niska)
Hitnost: (1 = visoka, 2 = srednja, 3 = niska)
Uvijek radite na najhitnijim i najvažnijim ciljevima i zadacima (A1).
Pratite pravilnik 80/20
"Pravilo 80/20 ", takođe poznato kao Paretoov princip, kaže da 80 posto vaših rezultata dolazi iz samo 20 posto vaših akcija. To je način da se vaše vrijeme odredi prioritetu prema vašim najvažnijim ciljevima. Da li se fokusirate na 20% aktivnosti koje proizvode procenat rezultata?
Naučite da kažete ne
Ponekad, zahtevi od drugih mogu biti važni za njih, ali su u sukobu sa našim najvažnijim ciljevima. Čak i ako je to nešto što želimo da uradimo, ali jednostavno nemamo vremena, može biti vrlo teško reći ne.
Iako je sjajno biti timski igrač, važno je znati kada i kako biti potvrdan, a osoba će znati da trenutno ne može da se bavi njihovim zahtevom. Pregovarajte o roku koji im pomaže da postignu svoje ciljeve bez žrtvovanja sopstvenih.
Prevaziđeni odlazak. Koristite "4D" sistem:
- Obriši ga . Koje su posljedice neizvršavanja zadatka? Razmotrite pravilo 80/20; možda se to ne mora učiniti na prvom mestu.
- Delegat . Ako je zadatak važan, zapitajte se da li je zaista nešto što ste vi odgovorni za to na prvom mestu. Da li se zadatak može dati nekome drugom? Pogledajte " 10 stvari koje menadžer nikad ne bi trebalo da delegira ."
- Uradi to odmah . Odlaganje važnog zadatka koji treba uraditi samo stvara osećaj anksioznosti i stresa. Uradite to što ranije u toku dana.
- Defer: Ako je zadatak onaj koji se ne može brzo završiti i nije stavka visokog prioriteta, jednostavno je odložite.
Jedi Žabu
Iz knjige Brajana Traceya: " Ako prva stvar koju radite svakog jutra je da jedeš živu žabu, možete proći kroz dan sa zadovoljstvom znajući da je to vjerovatno najgora stvar koja će vam se dogoditi cijeli dan. "
Vaša žaba je zadatak koji će imati najveći uticaj na postizanje vaših ciljeva, a zadatak koji ćete najviše verovatno odugovlačiti.
Sastanci
Sređeni sastanci su vremenski razbijaci, pomnoženi sa brojem ljudi na sastanku. Pogledajte " Kako voditi sastanak tima ".
Stakleno jar: stijene, šljunak, pijesak i voda
Prvo se pozabavite "stenama". Ako nastavite da se bavite malim stvarima (peskom, kamenčićima i vodom), a ne važnim strateškim predmetima (stenama), tegla će se brzo popuniti bez prostora za kamenje.
Eliminišite elektronske vremenske zone
Šta vam oduzima svoj posao? Facebook? Twitter? Provera e-pošte? Neprestano razmještanje s prijateljima i porodicom? Prestani ih često proveravati. Podesite vremena i ograničenja i odvojite se od ovih zablude.
Get Organized
Kako biste efikasno upravljali vremenom i bili produktivni svaki dan, morate stvoriti pravo okruženje. Počnite eliminiranjem nereda, postavljanjem efikasnog sistema za podnošenje podataka i korištenjem alata za upravljanje radnim tokovima koji će vam pomoći u stvaranju produktivnog okruženja.
Vodite računa o svom zdravlju
Dobar noćni san, zdravo ishanje i vežbanje dajuće vam energiju, fokus i izdržljivost neophodne da biste maksimalno iskoristili svoj dan.