- Koncept, ideja, predviđanje ili nada sa ništa zapravo dokumentovano. " Naš glavni izvršni direktor, koji je 63 godine, rekao je da će se penzionisati za dvije godine. Jednog dana moramo da uradimo plan za sukcesiju. "
- Sveobuhvatan skup dokumenata koji se često koriste u zvaničnom Odboru direktora ili sastancima višeg rukovodstva, koji uključuju zamjenske karte za ključne pozicije, profile položaja, performanse i potencijalne mreže, razvojne planove , izvršne profile, modele kompetencija, strategiju upravljanja kompanijama i talentima i druga razna dokumenta. Iako su pametna preduzeća učinila sve od sebe da se ovi dokumenti uspostave na nekoliko bitnih, mnoga preduzeća još uvek upućuju na ovaj desetokatni broj dokumenata kao "knjigu". "Moramo pripremiti naš godišnji plan za sukcesiju za predstojeći sastanak odbora. Bolje naručiti novi papir. "
- Spisak imena koja mogu zameniti ključnu poziciju u organizaciji. Često se nazivaju "zamjenske karte". "Ključne pozicije" su obično pozicije na nivou "C", tj. CEO, CFO, COO; vrste pozicija u kojima bi kompanija mogla da bude ugrožena ukoliko bi stekao zadatak da pobede na lutriji ili da ih udari autobus.
Plan sukcesije
Planovi sukcesije su poverljivi dokumenti koji obično vide samo HR, Upravni odbor ili rukovodioci na visokom nivou sa potrebom da znaju. Mogu se unositi i organizovati sa sofisticiranim softverskim sistemima, ili jednostavno kao Wordov dokument.
Prilikom sprovođenja procesa planiranja sukcesije, utvrdio sam da je korisno početi sa primjerom ili templateom, a zatim ga prilagoditi potrebama pozicije ili organizacije. Zapravo, kada je u pitanju objašnjavanje rukovodiocima kako da popune plan sukcesije, oni će ignorisati bilo kakve detaljne usmene ili pismene instrukcije koje im date i samo intuitivno popunite bilo koji oblik koji ste dobili.
Devedeset procenata vremena, dobijaju je približno u pravu, a ostatak će vas pozvati na pitanja.
Kada sam uradio Google pretragu "šablona za sukcesije", većina onoga što sam pronašao nije bila veoma korisna. Podrazumevano, dobar plan za sukcesiju trebalo bi da bude više od nekoliko imena izrađenih na zadnjoj strani salvete, ali u praktičnoj realnosti, to je često sve što vam je potrebno za donošenje većine odluka.
Pravi "Elementi podataka"
Nije važno ako dizajnirate softverski sistem ili koristite forme, evo "elemenata podataka" koji uvek treba uključiti, zajedno sa uputstvima. Koristite ih da biste kreirali svoj jedinstveni oblik.
- Pozicija: Ovo je pozicija koju planirate zamijeniti nekog dana - obično samo nekoliko kritičnih pozicija, često "C-nivo".
- Sadašnji: Osoba koja zauzima položaj danas.
- Kandidati: Imena osoba koje imaju potencijal da uđu u poziciju. Ne postoji magični broj, ali obično oko tri. Obično su interni, ali mogu biti spoljašnji.
- Ocena spremnosti za svakog kandidata: Neki indikator koliko je spreman kandidat da uđe u ulogu, odnosno "odmah, u roku od jedne do dvije godine, u roku od dvije do pet godina" ili rejting, poput "visoka, srednja i niska , "Ili" zeleno, žuto i crveno. "
To je stvarno u vezi toga. Organizacije će ponekad uključivati slike aktuelnog i kandidata i predstaviti ih na organizacionoj karti - dobar HR programski paket će to učiniti za vas. Naravno, postoje i druga polja koja biste mogli da uključite, ali samo proverite da li su informacije apsolutno neophodne. Detalji mogu biti uključeni u prateću dokumentaciju.
Na primjer, dodatne informacije o kandidatima mogu biti uključene u profilne pozicije i razvojne planove.
Drugi elementi za razmatranje
- Top tri razvojne potrebe za svakog kandidata
- Top tri razvojne akcije za svakog kandidata
- Demografske informacije za svakog kandidata, odnosno starost, pol, kategoriju EEO, lokacija, trenutna pozicija, visina zarade itd.
- Performanse i potencijalni rejting za svakog kandidata, tj. "3A," 1B ", itd.
- Informacije o ocjenjivanju: ocjene performansi, potencijalne procjene, procjene ponašanja itd
- Rizik zadržavanja za aktuelnog i kandidata
- Mogućnost relokacije kandidata ili spremnost da se presele
Siguran sam da ima više, ali opet, više nije uvek bolje. Ja sam veliki vjernik u KISS metodu planiranja sukcesije. Kao što mi je moj prijatelj Aleks uvek govorio, "samo zato što možemo prikupiti informacije ne znači da treba."
"