Međutim, takođe je moguće koristiti Org Chart kao alat za upravljanje, kako biste dalje ostvarili ciljeve vaše organizacije.
Pregledaćemo tipične primjere "standardnih" Org grafikona. Pregledaćemo zbunjujuće Org grafikone. Konačno, raspravićemo o upotrebi Org Chart-a kao alatke za upravljanje.
Organizacioni grafikoni "Standard"
Standardne Org grafikone obično se koriste da bi pokazale ljudima planiranu strukturu organizacije. Ova "formalna" organizacija treba da odražava strukturu moći kompanije. Često, to samo odražava strukturu odgovornosti. Prava moć u organizaciji često prati linije komunikacija umjesto linija u Org grafikonu.
Karte su tipično piramidalne. Pokazuju odgovornu osobu na vrhu. Ispod njega ili ona su grupisani potčinjeni, obično u progresivno manjim kutijama. Obično, pojedinci prikazani na istom horizontalnom nivou u Org grafikonu smatraju se "vršnjacima" unutar organizacije.
Ovaj Org grafikon Odeljenja za računarstvo (DOC) Carskog koledža tipičan je za piramidalnu grafiku.
Šef odsjeka ima pet direktora koji direktno prijavljuju njega, plus zamjenik šefa i odbor za pretraživanje. Svaki od Direktora ima svoje direktne izvještaje u zelenim ovalama ispod svojih odbora.
Zbunjujući organizacioni grafikoni
Ponekad Org grafikoni mogu zbuniti ljude o tome kakva je struktura zaista.
Ovo obično nije namerno, već odražava konfuziju uključenih ljudi. Ako niste sigurni u funkcionalne odnose grupe ili ako se često menjaju, praktično je nemoguće precizno dijagramirati.
Možda je najčešće mesto za pronalazak zbunjujućih Org karata u američkoj saveznoj vladi. Org grafikon za Diviziju računarske nauke i matematike Nacionalne laboratorije Oak Ridge ne brzo prenosi razumevanje strukture organizacije. Izgleda da sugerišu da jedanaest funkcija direktno izveštava direktora.
Iako raspon kontrole (broj direktnih izveštaja koje menadžer može efikasno nadgledati) značajno varira, teško mi je verovati da je ovo organizacija koja je optimalno funkcionisana. Pretpostavljam da su neki od funkcija lideri "ravnopravniji". Ako bismo utvrdili tok komunikacije u okviru ove organizacije i koliko je svako podređeno proveo sa direktorom, neki od direktnih izvještaja vjerovatno bi trebali biti reklasifikovani kao potčinjeni drugim funkcijama.
Organizacione karte kao alat za upravljanje
Org grafikoni su obično reaktivni, a ne proaktivni uređaji. Mi smo stvorili organizaciju ili dozvolili da se evoluira i porastao je.
Ljudima u organizaciji ili ljudima sa kojima komuniciraju više nije jasno ko je odgovoran za šta. Tako ćemo napraviti gomilu kutija i linija kako bismo pokazali svima koji to čine. Zatim dodamo isprekidane linije i slične veštačke uređaje da pokažemo da ono što smo prvo navikli nije zapravo uvek slučaj.
Bolja opcija, međutim, je da izradite Org grafikon koji odražava gde želite organizaciju, a ne samo da odražava kako je to sada. Ako želite ravnu, horizontalnu organizaciju, nacrtajte Org Chart na taj način. Pokažite da su šest ili osam (ili čak jedanaest kao što smo videli gore) menadžeri prijavili VP-u . Pokažite da svi deset programera direktno prijavljuje Menadžeru projekta .
Ako se vaša organizacija oslanja na kvalitetne krugove ili proizvodne timove kako bi ostvarila svoju misiju, to bi trebalo da pokažete na vašem Org Chartu.
Ne osjećajte se ograničenim da držite horizontalne grupe i vertikalne linije. Ako vaši zaposleni bolje razumeju svoje uloge tako što ćete ga koristiti, možete koristiti krugove, obrnute trouglove ili bilo šta drugo što vam je potrebno.
Na tržištu postoji mnogo softverskih proizvoda koji će vam pomoći da pokažete kako želite da vaša organizacija funkcioniše. OrgPlus je primer vrsta alata koji se mogu koristiti za razjašnjavanje mnogih aspekata poslovanja, uključujući Org Charts.
Način na koji treba da se uradi
Primer koji slijedi je predstavljanje Org Chart-a, koji me je vrlo impresionirao. Objavljen je za uspostavljanje nove ere za kompaniju koja je zahtevala kreativne, nove akcije svih zaposlenih.
Ona jasno pokazuje ravnu horizontalnu strukturu koja ima za cilj podsticanje komunikacije i inovacija. To jasno pokazuje tim koji su formirali prva dva oficira, što ukazuje na to šta se od zaposlenih očekuje. Ipak, on zadržava nedvosmislene linije konačne odgovornosti. Predsednik je jasno vodio kompaniju, ali svi drugi znaju da moraju učiniti svoj deo da bi uspeli.
Put bi trebalo da bude Org grafikon
Još je prerano da se kaže da li će ova Org grafikon imati željeni efekat. Urađeno je samo nekoliko nedelja. Međutim, službenici kompanije jasno su ga koristili kao efikasan alat za upravljanje kako bi pomogli njihovu organizaciju prema svojim novim ciljevima.