5 načina da pratite svoj projekat bez korišćenja Gantt grafikona
Ovo nije jedini izazov pokriven Gantovim grafikonima.
Podaci na Gantovom grafikonu obično zahtevaju specijalni softver za pregledanje i uređivanje, a njihovo štampanje je skoro uvek izazov. Pored toga, ponekad se samo fokusirate na mali deo projekta, a ne preopterećeni svim dodatnim informacijama.
Iako su Gantt karte jedno sjajno rešenje, oni nisu jedini. Kada treba da pogledate manji uzorak informacija ili želite da predstavite pojednostavljenu verziju ili deo informacija u situaciji kada Gantov grafikon ne bi bio praktičan, evo pet alternativa koje možete koristiti umesto toga.
Lista zadataka
Svako u poslovnoj zajednici treba da bude upoznat i udoban sa osnovnom listom obaveza. U stvari, organizovanje je jedna od najboljih veština za menadžera projekta .
Lista zadataka podrazumeva listu obaveza na sledećem nivou. Pomoću liste zadataka možete dodati dodatne stupce kako biste prikazali ko će dovršiti svaki zadatak, status zadatka, početni i krajnji datum i vjerovatnoću da će se zadatak završiti na vrijeme.
Čak možete dodati i checkboxe za svoje članove tima da biste provjerili kako su stavke završene.
Spreadsheets
Pojednostavljena karta na preglednici je još jedna alternativa. Još uvek možete da navedete zadatke sa leve strane, a još uvek možete da sakrijete šipke da biste prikazali nivo napredovanja i procenjene početne i završne datume za zadatke.
Međutim, tablice mogu biti dugotrajne i vremenski intenzivnije za ažuriranje, pa nećete ih koristiti kao svoje ukupno rešenje za upravljanje projektima. Međutim, za jednostavan jednokratni izveštaj za klijenta ili menadžera, pojednostavljena tabela može vizuelno postaviti projekat na način koji je
lako je objasniti i razumeti. To je takođe dobra opcija za praćenje napretka projekta.
Dijagrami protoka
Dijagrami protoka ili dijagrami mreže prikazuju projektne zadatke u redosledu koji im je potrebno izvršiti. Dijagrami protoka mogu biti jednostavni ili složeni koliko želite. Na primjer, možda možete ili nećete tražiti informacije kao što su početni i završni datum svakog koraka, identifikacijski broj zadatka ili
lokacija. Imajte na umu da dodavanje previše informacija može otežati čitanje ovih grafikona.
Iako mnogi ljudi dijele tokove protoka koji su lakši za čitanje i razumevanje od Gantt grafikona, čineći ih to mogu biti nevolje. Štaviše, one su često neprikladne za velike i složene probleme. Grafikoni protoka su najbolji za predstavljanje jednostavnih projekata sa zadacima koji prirodno napreduju od jednog do
sledeći, ali ne bi trebalo da se koristi kao dugoročni alat ili za prekomerno složene projekte.
Kanban ploče
Da li vaš projekat ima veliki broj koraka koji se ne moraju obavezno izvršiti u sekvencijalnom redosledu?
Da li imate više ljudi koji rade na istom projektu ili se često ažuriraju zadaci? Ako je tako, Kanban može ponuditi idealno rešenje za vas. (Saznajte više o tome kako Kanban radi u upravljanju projektima .)
Sa kanbanskom pločom, svaki zadatak projekta je napisan na lepljivoj belešci i stavljen u odgovarajuću kolonu, kao što su "učiniti", "u toku" ili "učinjeno". Pošto je svaki zadatak završen, odgovarajuća lepljiva beleška se pomera preko tabele dok sve beleške ne budu u "završenom" stupcu.
Ovaj organizacioni sistem je veoma lako razumljiv i modifikovan brzo, ali nije mnogo prenosiv, pa ćete morati biti oprezni da nijedan od beležaka ne bude i izgubljen.
Izveštaji o statusu
Gantt karte su odlični alati za praćenje vaših projekata, ne obavezno za komunikaciju. Ako sve što treba da uradite je da komunicirate svoj napredak sa klijentom, sponzorom projekta ili drugim članovima tima, izveštaj o statusu može biti vaša najbolja opcija.
Plus, mnogi softverski programi za upravljanje projektima kreiraju pojednostavljene, jednostavne izveštaje o statusu sa samo nekoliko klikova miša, štedeći vam dragoceno vreme i energiju.
Gantovske karte su vrlo praktične za praćenje svih zadataka koji ulaze u veliki projekat, ali nisu uvijek najbolji za komunikaciju ove informacije sa drugima, posebno onima koji nisu navikli da ih čitaju.
Imate nekoliko drugih alternativa. Probajte jednu od ovih pet Gantt grafikona alternativa sami. Možete biti prijatno iznenađeni koliko koliko vremena možete da uštedite.