Kada Multitasking vas čini manje produktivnim, isprobajte ovo
Nekada sam voleo multitaskanje.
Mislio sam da će to učiniti produktivnijim i učiniti mi da izgledam superčudno, radim malo ovo i malo toga u isto vrijeme, ali rezultati su se drugačije pokazali: nikada nisam imao ništa učinjeno na kraju dana i često je bio frustriran.
Istraživanje Stanford univerziteta takođe mi je pokazalo pogrešno. Forbes prenosi priču o studiji Univerziteta u Londonu koja pokazuje da ne samo da vam multitasking čini manje produktivne, već vas čini i glupim!
Potom sam naišao na GTD metodu. Zvučalo je neverovatno i došao sam do pojednostavljene verzije koja mi je pomogla da budem produktivniji i sretniji na poslu.
Evo kako to radim.
01 1. Razmisli
To može biti bilo šta od potpisivanja poslovnog ugovora do održavanja humanitarne kampanje. Ili, to može biti putovanje osoblja kompanije, kao u mom slučaju.
Tačno sam znao šta želim postići, tako da je ovo bila moja destinacija. Nije bilo potrebe da brinete o tome kako stići jer sam znao da ću kasnije popuniti detalje.
02 2. Ispraznite ga
Kao što je David Allen rekao, vaš um je zbog ideja, ne držeći ih.
Sada ste učinili najlakši deo, pređimo na sledeći korak: izvadite sve svoje misli iz glave.
Znao sam da većina naših zaposlenih želi da poseti Japan, donese svoje porodice i prijatelje, vidi prelijepe javorske listove na jesen, probati poznati Sanuki udon i slično, i znala sam da moram pronaći razumnu turističku agenciju koja će mi pomoći.
Možete da koristite olovku ili notebook kako biste upisali ideje ili ih upisali u TextEdit, Notepad ili Google Docs. Ili radite ono što sam uradio, koristite jednostavnu web aplikaciju i mobilnu aplikaciju kao što je Evernote.
Lepa stvar u ovoj besplatnoj aplikaciji je to što kad god vam misao dođe, možete je odmah dodati u svoje beleške jer je dostupna na svim vašim uređajima. Na taj način, manje je verovatno da ćete propustiti važan detalj, kao što je (na mom projektu) provera da li je neko od osoblja bio vegetarijanac ili imao alergije.
03 3. Break It
Zatim postavite svoje ideje gde pripadaju odgovarajućim kategorijama i razbijte ih u elemente koji se mogu izvoditi.
Udaljite se od napomene da preuzmete zadatke na nešto što će vam pomoći. Alatke za upravljanje zadacima, posebno one sa neograničenim brojem i nivoima zadataka kao što je Quire, sada će vam pomoći.
Gledajući u moje beleške, koje su bile i neuredne i ružne, napravio sam spisak zadataka kao što je "Itinerary" sa pomoćnim zadacima (ili djetetom) uključujući "Koje mjesta za posjetu", "Koji restorani mogu da jedu" i "Šta kupiti za kupovinu na "u projektu koji sam nazvao" Osoblje Trip 2015 ".
Dok ste u tome, možete dodati specifičnosti kao datum i oznake za zadatke kao što su 'Hitno' ili 'Kasnije'. Ovo samo pomaže da vas podseti šta prvo treba učiniti. Takođe možete ih redigovati u bilo koje vrijeme ako se njihov prioritet promeni.
04 4. Uradi to
Na kraju, vreme je da se spustite na specifičnosti.
Ovo je verovatno najzahtjevniji korak u kojem ćete morati da razgovarate, izvadite pomoć i popunite svaki zadatak pre nego što stignete do odredišta - u mom slučaju, Aerodrom Narita, u vašem slučaju na zatvaranju bilo kog projekta na koji radite .
Na primer, nekoliko meseci pre nego što smo se sleteli na aerodrom Narita, morali smo prvo da razgovaramo o putnom pravcu između nas samih. Slomio sam ovo u 3. koraku, a potom morao sam da pronađem top turističke agencije, ponovo razgovaram o tome sa kojim raditi, kontaktirati agenciju i tako dalje.
Srećom, mogao sam da uvećam određeni zadatak ili filtriram po datumu i oznaku kako bih ostao fokusiran pomoću mojih alata za upravljanje zadacima, tako da nisam bio pritisnut ili preplavljen.
Dakle, evo me ovde, završavam ovaj post sa mojom televizijom, iTunes je zatvoren, a moja usta zatvorena, dok sam se osećala dobro i ponosna na sebe. Možeš i ti.