Kako provesti efektivan izlazni intervju

Sprovedite efikasan izlazni intervju kako biste razumeli zašto vaši radnici napuštaju

Izlazni intervju je sastanak sa zaposlenim koji se okončava, a koji generalno vodi osoblje kadrova. Izlazni intervju pruža vašoj organizaciji mogućnost da dobije iskrene i iskrene povratne informacije od zaposlenog koji napušta vaše zaposlenje .

Rukovodioci i supervizori takođe se podstiču da izvode intervjue za izlaz . Tamo gde postoje poverljivi odnosi , povratna informacija iz izlaznog intervjua je korisna za poboljšanje i razvoj organizacije.

Izlazni intervju je integralna komponenta u vašem završnom postupku zapošljavanja zbog informacija o poboljšanju koje možete dobiti na efektivno obavljenom izlaznom intervjuu. U nekim organizacijama, izlazni intervju provodi se kao sastavni dio sastanka sa završetkom zapošljavanja zajedno sa ostalim koracima na kontrolnoj listi koja završava zapošljavanje.

Želeli biste pažljivo slušati ono što vam je rečeno u izlaznom intervjuu i pobrinite se da postavite puno pitanja . Ovo će pomoći da se osigura da čujete šta zapravo govori i šta on ili ona nije. Lako je napraviti preskok vere i pretpostaviti da razumete šta opisuje radnik, ali možda ne bi tačno preneli osećanja zaposlenog.

Tokom razgovora o izlasku iz istog razloga, zadržavanje suptilnih razlika u značenju zaposlenog jeste osnov za korisnost informacija koje dobijate.

Shodno tome, zapišite ono što zaposlenik kaže i ne veruje vašoj sećanju dok akumulirate informacije o izlaznom intervjuu. Nećete se sjetiti i boriti se za agregiranje odgovornih, tačnih informacija koje ćete dati vašoj organizaciji.

Razumjeti pozitivne aspekte zapošljavanja u vašoj organizaciji

Na izlaznom intervjuu, možete dobiti i razumevanje pozitivnih aspekata zapošljavanja sa vašom organizacijom.

Želite da koristite informacije koje primate u izlaznom intervjuu kako biste zadržali kritične zaposlene i poboljšali svoje radno mjesto.

Možete da pitate skoro bilo koje pitanje u intervjuu za izlazak, tako da je to vreme kada možete pitati o kompenzaciji i koristima u poređenju sa tržištem spoljnog posla. Možete tražiti pozitivne informacije o menadžerima, misiji organizacije, viziji i komunikaciji. To je izvrsna prilika za sastavljanje misli vaših radnika o vašoj organizaciji dok oni napuštaju.

Stvoriti okruženje pogodno za udobnost zaposlenog u izlaznom intervjuu

Ključ za sprovođenje efikasnog intervjua za izlazak je stvaranje okruženja u kome je izlazni zaposlenik udobno pružajući poštenu povratnu informaciju. Organizaciona kultura koja podstiče efektivnu povratnu informaciju o izlaznom intervjuu je ono u kome su zaposleni otvoreno komunicirali ideje, ohrabreni da kritikuju procese i metode, a nikada ne kažnjavaju zbog razmjene svojih misli i ideja.

Morate osigurati zaposlenog koji napušta vašu organizaciju da će povratne informacije koje on ili ona budu kombinuju sa drugim povratnicama zaposlenih i prezentirati menadžmentu u agregiranom formatu. Ovo pomaže zaposlenom da udobno učestvuje u izlaznom intervjuu kada on ili ona zna da niko neće moći da održi specifične povratne informacije protiv njih.

Zaposleni su zabrinuti zbog njihove reputacije i brinu se o tome kako će se koristiti podaci iz izlaznog intervjua. Oni takođe ne žele da brinu o tome kada su ušli u svog menadžera ili kolege iz grada, da znaju šta je rečeno. Ili još gore, susreću se sa negativnim vibracijama kada zaposleni pokuša da pronađe svoju sledeću karijeru.

Zaposleni su takođe zabrinuti zbog spaljivanja mostova i ostavljanja poslodavca sa manje povoljnog utiska ako iskreno govore na izlaznom intervjuu. Vaš cilj u izvođenju intervjua za izlazak je stvaranje okruženja u kojem zaposleni veruje da će se njegovi ili njegovi komentari koristiti u agregatnom formatu kako bi se poboljšala organizacija.

Pitajte najvažnije pitanje

Konačno, uverite se da svaki izlazni intervju sadrži jedno najvažnije pitanje koje treba da pitate zaposlenog.

Želite znati šta je dovelo do toga da zaposlenik prvo počne tražiti novi posao.

Da, divne mogućnosti pada u krilo osobe. Ponekad se ponekad pojavljuju ponude za napredovanje u menadžerskoj ulozi. Supružnici prihvataju poslove širom zemlje. Pojavljuju se ozbiljni događaji.

Ali, za vašeg prosečnog zaposlenog koji odlazi, želite znati zašto je zaposlenik otvoren za novi posao i zašto je on ili ona na prvom mestu gledao. Ovo vam daje ozbiljno važne informativne informacije koje možete koristiti da biste znatno poboljšali svoje radno mjesto.

Izlazni intervju, kada se pravilno provodi, pruža korisne informacije o tome kako učiniti vašu organizaciju boljem mjestu u kojem raditi. Vodite ih mudro.