Manje pozitivno, otpuštaju ih zbog lošeg učinka ili lošeg prisustva ili doživljavaju otkaz zbog pada poslovanja. U svakom slučaju, potrebna vam je lista za prestanak zapošljavanja kako bi se proces izlaska zaposlenog odvijao glatko.
Evo primera liste za ukidanje zaposlenja.
Kontrolna lista za prekid radnog odnosa
Ime zaposlenika:
Datum:
Obavesti ljudske resurse
_____ Obaveštavajte HR: Čim ste upoznati i / ili primite pismo od zaposlenog koji vas obaveštava o nameri zaposlenog da prekine posao, obavestite službu za ljudske resurse.
_____ Službena obaveštenja: Ukoliko vam zaposleni govori o namjeri da napustite posao, zamolite ih da napišu ostavničku pismo u kome navodi da odlaze i datum njihovog prekida. (Kompanije zahtevaju najmanje dve nedelje obaveštenja, kada je to moguće i poželjno.)
Dozvole / prekid pristupa
____Notify vašeg administratora mreže: Čim znate da zaposlenik odlazi, obavijestite svog mrežnog administratora ili drugog odgovarajućeg osoblja osoblja o datumu i vremenu na kojem će radnik prekinuti pristup računaru i telefonskim sistemima. Dogovorite se o načinu na koji će ti računi biti usmereni da biste utvrdili da vaša organizacija neće izgubiti kontakt sa klijentima i klijentima. Pored toga, onemogućite šifru alarma kod upisnika zgrade, ako je primjenjivo.
_____ Neophodna izgradnja zaposlenika ili imovinski pristup: Efektivno na datum prestanak, bilo da je trenutno u situaciji paljbe ili na međusobno dogovorenom roku, morate prekinuti pristup zaposlenog u zgradi. U zavisnosti od vaših načina pristupa, moraćete da onemogućite kod za unos graditelja, onemogućite karticu za uvlačenje unosa ili sakupite ključeve zaposlenog. U tvom je najboljem interesu i bivšem zaposlenom da on ili ona ne mogu pristupiti imovini kompanije.
Povraćaj imovine
_____ Povratak imovine kompanije: Izlazak iz zaposlenika mora se upotrijebiti u svim knjigama i materijalima kompanije, ključevima, ID-ovim značkama, računarima, mobilnim telefonima i svim drugim predmetima u vlasništvu kompanije.
_____ Lozinke: Zaposleni treba da obezbede svojim supervizorima lozinke i druge informacije koje se odnose na pristupanje računarskim datotekama i telefonskim porukama. (Možda želite da e-poštu i telefonske račune aktivirate neko vreme da biste utvrdili kontakte sa korisnicima.)
Status beneficija
_____ Plaćanje za odmor i neiskorišćeno bolesno vrijeme: Prekidanje zaposlenih se isplaćuje do maksimalno 30 dana za neiskorišćeno vreme nastanka odmora . Ako je zaposlenik iskoristio vreme koje još nije uračunato, isplata za ovo preduzeće se oduzima od poslednje plate . (Ukoliko vaša kompanija odredi određeni broj bolesnih dana i uzima se, takođe biste morali da platite zaposlenom za vreme koje ste dobili.)
_____ Pismo statusa benefita: Nakon završetka radnog odnosa, bivši zaposleni dobijaju pismo iz kancelarije za ljudske resurse koji ističe status svojih naknada nakon raskida. Ovo obuhvata životno osiguranje, zdravstveno osiguranje, plan penzionisanja i planove računa računa. (U Sjedinjenim Državama, organizacije se pridržavaju Konsolidovanog Omnibus zakona o usklađivanju budžeta iz 1980. godine (COBRA) i prošire na kvalifikovane zaposlene i njihove upisane ovlaštene osobe pravo na nastavak pokrivanja plana zdravstvene zaštite na određeni vremenski period na svoj trošak i na puni troškovi.)
_____ Otplata avansa: svaki neplaćeni avans na platnom računu će se oduzeti od konačne provere zaposlenog.
_____ Isplata novca duguje zaposlenom: Svaki neisplaćeni trošak za poslovnu svrhu preduzeća (uključen u izveštaj o trošku), neplaćena provizija i bonuse biće plaćeni u poslednjoj plati.
Poverljivost i Nekonvencionalni sporazumi
_____ Pregled ugovora o povjerljivosti ili nekonkurentnog sporazuma: Bilo koji sporazum o povjerljivosti ili sporazum o nekonkurenciji koji je potpisao zaposlenik pri započinjanju zapošljavanja treba pregledati kako bi se sigurno zaposleni shvatio šta se očekuje.
Čak i ako zaposleni nikada nije potpisao takav dokument, većina priručnika za zaposlene ima stavku o klauzuli ili kodeksu ponašanja o tome da ne dele poverljive informacije kompanije ili poslovne tajne. Pregledajte ovo i podsjetite zaposlenog da će se riješiti svako kršenje ove povjerljivosti.
Exit Intervju
_____ Intervju sa poverljivim izlazom: Izlazni zaposleni se podstiču da učestvuju u poverljivom izlaznom intervjuu sa Odjelom za ljudske resurse. ( Izlazni intervjui predstavljaju važan proces koji možete koristiti za prikupljanje informacija o radnom okruženju u vašoj organizaciji.Kada je obaviješteno da zaposlenik prekida radni odnos, vaša kancelarija za ljudske resurse će zakazati izlazni intervju Svi prikupljeni podaci su povjerljivi i izvještavaju se periodično u rezimeu obrazac.
_____ Pismena dozvola za referentnu proveru: izlazak iz zaposlenika, koji planiraju da traže zaposlenje, mora da potpiše obrazac koji daje kompaniji dozvolu za pružanje referentnih informacija kada potencijalni poslodavci pozovu.
_____ Dajte zaposleniku obrazac za ažuriranje adrese kako biste ga popunili ako se kreću. Posebno za velike kompanije, ili one sa visokim prometom, W-2 će se vratiti kao nesposobni ako se adresa promijenila. Bez novih kontakt informacija, teško je pružiti potrebne podatke bivšem zaposlenom. Kao sigurnosna kopija, potvrdite da su informacije o hitnim kontaktima zaposlenog ažurne i da možete kontaktirati tu osobu da ih pronađete ako imate problema sa dobivanjem njihovih W2-ova.