Koristite ovu politiku uzorkovanja kao vodič kada razvijate sopstvenu politiku
Politika PTO takođe osigurava da, kao poslodavac, imate objavljeni okvir koji vam daje smernice za donošenje odluka koje osiguravaju pravičan i ravnopravan tretman zaposlenih.
Oba ova cilja su pobeda za poslodavce i zaposlene.
Sledi uzorak politika PTO.
Namjena plaćenog isključenog vremena (PTO)
Svrha plaćenog vremenskog isključenja (PTO) je da zaposlenima obezbedi fleksibilno plaćeno odsustvo sa posla koji se mogu koristiti za takve potrebe kao odmor, lična ili porodična oboljenja, imenovanja lekara, škola, volonterizam i druge aktivnosti izbora zaposlenog. Cilj kompanije je smanjenje neplaniranih odsustva i potreba za nadzornim nadzorom.
Dana radnih dana štednje, efektivnih (datum) zamenjuju sve postojeće odmora, bolesno vrijeme i lične poslovne dane koje ste dobili u skladu sa prethodnim smernicama. Vreme odmora u prošlosti će se prenijeti, u odnosu na politiku PTO, u skladu s smernicama kompanije u to vrijeme.
Smjernice za korištenje PTO
Svaki zaposleni sa punim radnim vremenom beležiće dvonedeljni PTO godišnje po satima na osnovu njihove dužine usluge, kako je definisano u nastavku.
PTO se dodaje zaposlenoj PTO banki kada se izda dvonedeljni paycheck. PTO preuzet će se oduzeti od vremenske banke zaposlenog u trajanju od jednog sata. Privremeni zaposleni , zaposleni u ugovoru i pripravnici ne mogu ispunjavati PTO.
Pravo na dodeljivanje PTO-a je uslovljeno zaposlenom ili radom ili korišćenjem stvorenog PTO-a za cijeli dvonedeljni period plaćanja.
PTO se ne zarađuje u periodima plaćanja tokom kojeg se uzima neplaćeno odsustvo, kratkoročno ili dugoročno odsustvo invaliditeta ili radni odmor .
Zaposleni mogu koristiti vrijeme iz svoje PTO banke u satima. Vreme koje nije obuhvaćeno politikom PTO-a, a za koje postoje različite smjernice i politike, uključuju kompaniju plaćene praznike , slobodno vrijeme za žale , potrebnu dužnost žirija i odsustvo vojnog roka.
Za preuzimanje PTO-a potrebno je dva dana obavještenja nadzorniku i ljudskim resursima osim ako se PTO koristi za legitimne, neočekivane bolesti ili hitne slučajeve. (Koristite obrazac Paid Off Time da biste zatražili PTO.) U svim slučajevima, PTO mora unapred odobriti nadzornik zaposlenog. Vaša kompanija ceni što je moguće više obaveštenja kada znate da ocekujete da propustite posao za zakazano odsustvo.
Izuzeci za plaćeni vremenski period (PTO)
- Zaposleni koji propuste više od tri uzastopna neplanirana dana, mogu biti obavezni da predaju lekarsko izdanje službi za ljudske resurse koji im dozvoljava da se vrate na posao.
- KTO koji se uzima iznad primanja PTO-a može rezultirati progresivnim disciplinskim radnjama do završetka radnog odnosa . Ovaj slobodni vremenski period neće biti plaćen. Jedini mogući izuzetak od ove politike mora biti predsjednik kompanije.
- PTO koji je nastao prije početka traženog i odobrenog neplaćenog odsustva mora se koristiti za pokrivanje propuštenih sati pre početka neplaćenog odsustva.
- U skladu sa pravilnikom o porodičnom i medicinskom lišenju kompanije (FMLA) , sve vrijeme nastanka PTO se preduzima pre početka neplaćenog FMLA vremena.
- Nepredviđene izostanosti , zbog bolesti od četiri sata ili više, koje rezultiraju u narednim danima odsutnim sa posla, smatraju se jednim incidentom odsustva u odnosu na potencijalnu disciplinsku akciju.
Progresivna disciplinska akcija u odnosu na slučajeve odsustvovanja odsustvuje se u kalendarskom kalendaru od 12 meseci na sledeći način:
- Jedan - tri incidenta: Nema disciplinskih mera. Supervizorski trening.
- Četvrti incident: Verbalno upozorenje sa dokumentovanom sesijom treniranja
- Pet incident: Pisano upozorenje u dosijeu zaposlenog
- Šesti incident: prekid radnog odnosa
Zaposleni koji primi drugo pismeno upozorenje u roku od 24 mjeseca, prekinuće njegovo zaposlenje.
- Zaposleni koji je iskoristio sve svoje FMLA i kratkoročne invalidnine i još uvek nije u mogućnosti da se vrati na posao, prekinuće njegovo zaposlenje.
- Bilo koji zaposlenik koji propusti dva uzastopna dana rada bez obaveštenja svom supervizoru može se smatrati da je dobrovoljno napustio svoj posao.
Specifična podobnost za plaćeno vreme isključenja (PTO)
PTO se zarađuje po sledećem rasporedu na osnovu radne nedelje od 40 sati. PTO se svodi na osnovu broja radnih sati na redovnom rasporedu zaposlenog. Hvala vam Amy Casciotti iz TechSmith Corporation za brojeve uzoraka.
Godine službe
- 1-2: 144 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 2.7693 časova za svaku punu radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 3-4: 152 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 2.9231 časova za svaku radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 5-6: 160 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 3.077 sati za svaku punu radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 7-8: 168 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 3.2308 sati za svaku punu radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 9-10: 176 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 3.3847 sati za svaku radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 11-12: 184 radnih sati godišnje, zarađene po stopi od 3.5385 sati za svaku punu radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 13-14: 192 radnih sati godišnje, zarade po stopi od 3.6924 sata za svaku punu radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 15-16: 200 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 3.8462 sati za svaku radnu nedelju u kalendarskoj godini.
- 17+: 208 radnih sati godišnje, zarađene u iznosu od 4,0 sati za svaku radnu nedelju u kalendarskoj godini.
Svaki zaposleni može preneti 80 sati obračunate PTO u novu kalendarsku godinu. Zaposleni su odgovorni za praćenje i uzimanje svog PTO-a u toku jedne godine, tako da ne izgube vrijeme nastale kada se tekuća kalendarska godina završi. (PTO je podvrgnuto supervizorskom odobrenju, a ne svaki zaposleni može ubrati akumulirano vrijeme u decembru, kompanija mora nastaviti da služi klijentima.)
Ako olakšavajuće poslovne okolnosti sprečavaju zaposlenog da uzme planirani PTO, ova PTO može biti preneta i oduzeta u prvoj polovini naredne kalendarske godine uz saglasnost šefa odeljenja i ljudskih resursa.
Zaposleni se plaćaju za PTO koji su imali prilikom zapošljavanja. Ako je zaposlenik koristio vrijeme trajanja PTO koji još nije obračunat, a radni odnos se prekine, oduzeto PTO se oduzima od poslednje plate. Zaposleni koji daju dvije sedmice obaveštenja o prestanku radnog odnosa moraju raditi dvije sedmice bez korištenja PTO-a.
Zaposleni koji su ponovo zaposleni dobiće kredit za ranije radno vrijeme i akumuliraju trenutni PTO u kombinovanom vremenu.