Razumijevati Ramifikaciju vanrednih situacija za poslodavce i zaposlene
Želite da vaša politika pokrije sve vrste vremenskih i drugih vanrednih situacija koje mogu uticati na vaše radno mjesto, vaše zaposlene, vaše prodavce i vaše klijente.
Vaš cilj je da ih držite van opasnosti.
Vreme i druge nesreće variraju od uragana do tornada do snijega i snijega. Morate pripremiti svoje poslovanje za zatvaranje kada zaposleni dožive opasne uslove pokušavajući da prijavljuju svoj posao.
Takođe vam je potrebna politika koja će upozoriti vaše klijente i klijente kada se zatvarate zbog vremenskog ili drugog slučaja. Ne želite da te pokušavaju doći pod opasne uslove.
Pitate se za obrazloženje i faktore koji su razmatrani u kreiranju ove politike? Pogledajte članak iz kog je ova politika razvijena, pogledajte Inclement Weather ili Zatvaranje hitnih poslova .
Inclement Weather Policy
Vaša firma prepoznaje činjenicu da loše vreme i druge nesreće mogu uticati na sposobnost kompanije da se otvori za posao i sposobnost zaposlenog da dođe na posao. Bezbednost naših zaposlenih je najvažnija u bilo kojoj vanrednoj situaciji.
Nijedna politika ne može pokriti sve moguće vanredne situacije, tako da ova politika pokriva najčešće.
Na sreću, vanredne situacije i loši vremenski dani su retki, ali ovo su smjernice za vrijeme njihovog nastanka.
Zatvaranje kompanije
Kada se desi hitan slučaj kao što su ti primeri, kompanija je zatvorena.
- preko noge snega pada,
- struja je napolju,
- toplota zimi nije dostupna,
- poplave utiču na transport, ili
- guverner proglašava hitnu situaciju i traži od ljudi da ostave s puta.
Kompaniju ćemo zadržati u najkraćem mogućem roku.
Plaćajte zaposlene
U vrijeme kada je kompanija zatvorena, oslobođeni zaposleni dobijaju punu platu za svoje normalno radno vrijeme do jedne radne nedelje.
Zaposleni i stažisti bez dozvole dobijaju svoju satnicu za svoje normalno zakazane časove do jedne radne nedelje. (To znači da ako je u radnoj nedelji zaposleni 40 radnika u jednoj radnoj nedelji, zaposlenik će primati satnu platu u trajanju od 40 sati. Ako normalni raspored stažiranja traje 16 sati, poslodavac će platiti 16 sati.) Prekovremeni rad neće biti isplaćeno bilo kojem zaposlenom.
Za slučaj koji nije slučaj koji se proteže više od jedne radne sedmice, na kraju jedne radne sedmice očekuje se da će zaposleni koristiti plaćeno slobodno vrijeme (PTO) kako bi pokrili dodatne dane kako bi kompanija mogla biti zatvorena da bi se osiguralo da i dalje dobijaju svoje platiti. U ovom vremenskom periodu neće biti plaćeno prekovremeni rad.
U zamjenu za tu platu tokom plaćene radne nedelje dok je kompanija zatvorena, očekuje se da zaposleni rade kod kuće ako je to izvodljivo.
Oslobođeni zaposleni će vjerovatno imati priliku da dohvate papire ili rad na mreži (ako je snabdevanje dostupno), oni možda čak zakazuju sastanke na daljinu ako drugi potrebni učesnici imaju pristup računaru koji ima moć.
Zaposleni koji imaju poslove koji obično zahtevaju njihovo fizičko prisustvo na poslu mogu obavljati zadatke kao što su razvijanje najnovijeg opisa posla ili poboljšanje njihovog toka rada. Razmišljanje o tome kako raditi svoj posao kako bi se vaš rad kontinuirano poboljšava je još jedan. Čitanje časopisa i knjiga vezanih za vaš rad je takođe fer razmena.
Zaposleni koji su otišli slobodno, imaće dan oduzeti od svog dodeljenog PTO-a, kao što bi se desilo ako se kompanija ne zatvori.
Korišćenje pokrića zaposlenih
Tokom zatvaranja preduzeća, poslodavac će nastaviti pružati pokriće za sve zaposlene sa standardnim planom zdravstvenog osiguranja kompanije i drugim pogodnostima kao što su životno osiguranje i kratkoročno i dugoročno invalidsko osiguranje do 30 dana.
Broj dana može se promijeniti propisima društava za osiguranje i / ili saveznim ili državnim zakonom.
Prednosti koje su povezane sa fizičkim prisustvom na radu, kao što su besplatna pića, besplatni petački ručkovi i porodični događaji neće biti ponuđeni tokom zatvaranja kompanije.
Isplata plata ili dnevnih zarada zaposlenima koji nisu na poslu i koji nemaju odobreni plan odobravanja rada na radnom mjestu završava se danom otvaranja kompanije.
Obaveštenje
U hitnim slučajevima, menadžeri će uložiti sve napore da obaveste zaposlene telefonom o zatvaranju preko službenih stabala. Zatvaranje će objaviti lokalne radio i televizijske stanice, zaposleni će biti poslati putem e-pošte, a zatvaranje će biti postavljeno na web stranici.
Sve ovo pretpostavlja da svi ili neki zaposleni imaju pristup električnoj energiji i telefonima. Zaposleni se podstiču da posjeduju, na primjer, radio koji radi na baterijama tako da ne izgube kontakt sa spoljnim svetom. Ali, u regionalnom prekidu struje, shvatite da najbolji napori poslodavca da obaveste zaposlene o zatvaranju možda neće funkcionirati.
Kada poslodavac nije u mogućnosti da obavesti zaposlenike o zatvaranju, od zaposlenih se traži da koriste zdrav razum i najbolje procene sigurnost i praktičnost situacije. Na regionalnom nestanku struje, na primjer, zaposleni će znati da kompanija verovatno neće imati moć. Ako pada 18 "snega, zaposleni treba da dođu na posao samo ako to mogu učiniti bezbednim.
Nijedan pritisak nije produžen od ovog poslodavca, u bilo kom trenutku, što bi ohrabrilo zaposlene da preuzmu nesigurne šanse da pohađaju posao.
Produženje radnog mesta
Kada se završi zatvaranje preduzeća, očekuje se da svi zaposleni rade na radu, da li zatvaranje završava drugi dan ili kasnije. Isplata plata ili dnevnica plaća se na dan kada se preduzeće ponovo otvara ako se zaposleni ne pojavi za rad ili rad u telekomunikacijama, bez obzira na to koji je radni dogovor zaposlenog .
Određeni poslovi se mogu raditi od kuće ukoliko se haos nastavi u regionu, ali rad sa radnicima za oslobođene radnike mora se individualno organizirati sa menadžerom zaposlenog. Rad sa radom nije dostupan kao opcija za zaposlene bez prestanka.
Zaposleni koji ne mogu da se vrate na posao na kraju zatvaranja kompanije moraju organizovati dodatni odmor sa svojim rukovodiocem. Ako je zaposlenik iskoristio PTO, od njega će biti zatraženo da podnese zahtev za produženi neplaćeni odsustvo .
Kompanija prepoznaje da će nekim zaposlenima biti potrebno dodatno vrijeme da popravi opsežnu štetu na kući, da bi masovni tranzit bio dostupan za prevoz na posao, kao i niz drugih vanrednih situacija. Ovi će se procenjivati od slučaja do slučaja, a na odluke će uticati i radni zahtevi zaposlenog.
Zatvaranje u toku dana
Ako se desi hitan događaj, kao što je loše vreme ili nestanak struje, izvršni tim može utvrditi da će se kompanija zatvoriti u toku dana. Kada se kompanija zatvara sredinom dana, zaposleni se podstiču da odmah napuste posao, tako da se uslovi ne pogoršavaju i utiču na njihovu sposobnost da bezbedno putuju.
Oslobođeni radnici koji su, radili kod kuće s prethodnim odobrenjem, ili u kancelariji na dan zatvaranja parcijalnog dana, plaćaju svoju normalnu platu. Zaposleni i stažisti za neiskorišćene radnje biće plaćeni za zakazani radni sati. Neće biti plaćeno prekovremeni rad.
Zaposleni koji su otišli slobodno, imaće dan oduzeti od svog dodeljenog PTO-a, kao što bi se desilo ako se kompanija ne zatvori.
Kompanija je otvorena i zaposlenik ne može doći do posla
Pojedinačne okolnosti zaposlenih mogu uticati na sposobnost zaposlenog da dođe na posao. Ključ za procjenu situacije od slučaja do slučaja je komunikacija između zaposlenog i njegovog / njenog menadžera.
Kompanija prepoznaje da u teškoj nacionalnoj ili regionalnoj katastrofi, svi načini komunikacije mogu biti nedostupni, ali zaposleni treba da održavaju, bilo kojim mogućim metodom, da dođu do svog menadžera da razgovara o pojedinačnim okolnostima.
Sve politike plaćanja, odsustva i prisustva uključene ovde će se primenjivati, bez obzira na okolnosti odsustva.
Zaposleni treba vremena za popravke
Kompanija je svesna da zaposleni u vanrednim situacijama ili hitnim vremenskim hitnim slučajevima mogu izgubiti članove porodice. Oni mogu izgubiti svoj dom i sve redovne aktivnosti poput škole i dnevnog boravka. U svim okolnostima će se primenjivati sve politike plaćanja, odsustva i prisustva, bez obzira na okolnosti odsustvovanja.
U slučaju smrti jednog člana porodice primenjuje se politika o gubitku društva. Dostupne su i neplaćene liste odsustva, u zavisnosti od potrebe. Zaposleni treba da komuniciraju sa svojim rukovodiocem ili njegovim nadređenim da se dogovore.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.