Zašto želite da imate vremensku situaciju ili politiku zatvaranja u slučaju nužde?
Još manjih problema poput stopala ili dva snega, gubitka električne energije ili poplava može učiniti stvarno fizičko prisustvo zaposlenih na radnom ili nemogućem, ponekad i danima. Pored efekata ovih događaja i na zaposlene, one će verovatno uticati na sposobnost preduzeća ili organizacije da ostane otvorena i da služi klijentima.
Najzad, loše vreme ili druge poslovne nesreće utiču ne samo na zaposlenog već i na članove porodice radnika. U većini vremenskih vanrednih situacija, škole, dječija zaštita, medicinska sestra i drugi korisnici usluga su postali nedostupni.
Ono što poslodavci treba razmisliti u vanrednim situacijama
Shodno tome, poslodavci trebaju razmišljati kroz moguće hitne događaje koji mogu ometati njihovu sposobnost otvaranja. Oni moraju formulisati politiku o tome šta zaposleni mogu očekivati kada loše vreme onemogućava rad. Mnogo je bolje da budete spremni nego da pokušate da postavite politiku na putu u slučaju nužde.
Poslodavci imaju zakonske obaveze prema zaposlenima, a imaju i odnose, moralne i etičke obaveze prema zaposlenima. Mnogi zaposleni veruju da u slučaju vanredne situacije poslodavac treba da pokrije sve povezane troškove. Ovo nije uvijek izvodljivo.
Specifični primeri vanrednih situacija i loših vremenskih zaključaka
Na primer, ako zaposlenik propusti tri nedelje rada jer je njegov dom bio poplavljen i bez struje, da li je fer pretpostaviti da će poslodavac platiti zaposlenom produženo vreme? Naravno da ne. Zaposleni će morati da koristi plaćeni odmor, vreme za odmor ili da podnese zahtev za produženo neplaćeno odsustvo .
Sa druge strane, u situacijama kada poslodavac ne može otvoriti posao, razumno je tražiti od poslodavaca da uzmu neke troškove da održe svoje odnose sa svojim zaposlenima? Apsolutno. Ali čak iu ovoj okolnosti, poslodavac neće moći da priušti plaćanje neradnih radnika duži vremenski period.
Saldo plaća zaposlene s osiguranjem sigurnosti posla zaposlenima
Poslodavac mora balansirati plaćanje zaposlenih sa potrebom da se osigura da navedeni zaposleni i dalje imaju posao kada se preduzeće ponovo otvori ako preduzeće ne uzima novac od potrošača.
Dakle, loša vremenska politika mora postaviti očekivanja, predstaviti uravnotežen pristup nadoknadi zaposlenima , ublažiti rizike za poslodavce i zaposlene i predstaviti pravično rješenje za vanredne situacije.
Neuspjela vremenska i druga hitna politika trebala bi biti istražena, stvorena, saopštena i potpisana prije bilo kakvog lošeg vremena ili drugih događaja u vanrednim situacijama. Kada zaposleni znaju šta očekivati, oni mogu da planiraju i osjećaju se uvereni u predviđene akcije poslodavca. Ovo promoviše okruženje poverenja.
Ranije preporuke su obuhvatile ono što poslodavci treba da urade kako bi zakonito platili kada dan snijega, dan kiše ili druga hitnost utječe na sposobnost njihovih radnika da rade.
Želite da budete sigurni da ispunjavate zakonske obaveze koje imate o plaćanju vaših zaposlenih.
Sprovođenje vremenske i druge politike za vanredne situacije
Ove preporuke predstavljaju nepovoljnu vremensku politiku koja informiše zaposlenike o tome šta mogu očekivati od svog poslodavca kao odgovor na vanrednu situaciju. Politika se fokusira na područja koja će najčešće uticati na vremenske nepogode ili druge vanredne situacije.
- Zatvaranje kompanije,
- Zatvaranje u toku dana,
- Kada zaposlenik fizički ne može da radi, i
- Kada zaposlenom treba vreme da popravi štetu i probleme izazvane hitnim vremenom ili drugom situacijom.
Ovu lošu vremensku politiku možete prilagoditi vašoj organizaciji i kulturi vaše organizacije , ali imajte na umu potencijalne katastrofe u vašem regionu dok pišete vašu politiku.
Želite da prilagodite ovu uzornu vremensku politiku za vašu organizaciju.