Saveti za rad / životnu ravnotežu za rukovodioce projekata

Upravljanje projektom može biti izuzetno stresna karijera, naročito na početku i zatvaranju - dvije najkorišće tačke projekta. A deo u sredini, izvršenje, može biti prilično pun.

Zapravo, svaki deo životnog ciklusa projekta ima svoje uspone i padove! Kada ste kod kuće, vi ste preokupirani razmišljajući o poslu i kada ste na poslu razmišljate o svim stvarima koje trebate učiniti.

Teško je ostati fokusiran na posao koji se nalazi u rukama kada razdvojite mozak na pola sličnosti.

Zato je znanje kako održavati ravnotežu između obavljanja onoga što je potrebno da se vaš projekat završi i ostajanje mentalno i fizički zdrav je toliko važno.

Šta je rad / životni balans?

Jednostavno rečeno, to je osigurati da život ne dođe na način rada, a taj rad ne sprečava život.

Pojam nije najjasniji: mnogi ljudi, uključujući i mene, imaju "rad" koji su tako prepleteni sa 'životom' da je skoro nemoguće videti gdje se jedan završava, a drugi počinje. Ovo je slučaj sa mnogim preduzetnicima i vlasnicima preduzeća. Ali to je najbolji termin koji imamo!

Evo nekih (malo nekonvencionalnih) saveta o radu / životu koje možete koristiti kako bi odgovarali vašem načinu života kao menadžer projekta.

Surround Yourself With Experts

Izgradite svoj tim za upravljanje projektom da uključite sve ključne uloge koje vam trebaju da biste završili posao.

Kada ste ispunili sve važne uloge projektnog tima , možete više delegirati posao i znate da imaju zadatke.

Ovo vam daje više poverenja i - bonus! - Ne morate sami raditi! Sve što možeš da ponudi sebi više vremena za disanje u nedelji je dobra stvar.

Pratite svoje projekte

Kada znate kako pratiti svoje projekte, ne brinite oko pokušaja da pronađete najnoviji status ili da sastavite izveštaje o projektu u poslednjem trenutku. Lako je ostati na vrhu posla.

Postojanje sistema koji vas održavaju organiziraće vam dug put da podržite vaš radni / životni balans. Rad traje duže kada nije strukturiran. Što više strukture, procesa i organizacije možete da izgradite u svoje radno vreme, to će biti lakše da odete na kraj dana kako biste uživali u svom 'životnom vremenu'. Koristite prave alatke za upravljanje projektima da biste završili posao i uštedeli ćete puno vremena.

Naučite od svojih grešaka

Pravljenje istih grešaka na radnom vremenu posle vremena je uništavanje duše, ali i potpuno gubitak energije. Rasporedite vreme za sastanak naučenog na časovima i dokumentujte šta izlazi iz nje. Onda uči. Nemojte ponovo praviti te greške. Potrebno je malo vremena da primenite ono što ste otkrili kroz proces naučenih lekcija i podesite svoj projekat kako biste iskoristili to novo znanje.

Poboljšajte svoje procese, poboljšajte način na koji radite ono što radite, a zatim ćete naći da imate više vremena u toku dana za dobre stvari.

Idi kući na vreme

Bilo da radite od kuće ili u kancelariji, trudite se da napustite vreme.

Dani menadžera projekta heroja, koji ostanu cele noći kako bi rešili problem, su daleko nestali. Naučnici menadžmenta priznaju da su ti načini obavljanja posla neefikasni na duži rok. Plus, to predstavlja strašan primjer za vaše osoblje i projektni tim. Nastojanje nije dobra osobina koja bi im bila ohrabrujuća ako želite izbjeći vaš tim.

Pokažite produktivnost vašeg tima prema rezultatima, a ne koliko sati provode na njihovim stolovima. To važi i za tebe.

Obuhvatajte fleksibilan rad

Znam da ponekad moraš da radiš izvan sutrašnjih sati - dolazi sa poslom. I vrlo je verovatno ako radite sa međunarodnim timom. Neko mora da predsedava tom pozivom sa Singapurjem u 21h, i to bi moglo biti i vi.

Međutim, to ne znači da morate žrtvovati svoje lično vrijeme.

Samo ga pustite fleksibilno. Možda ćete ranije završiti drugačiji dan da biste mogli da uhvatite fudbalsku igru ​​vašeg deteta. Ili ćete možda malo kasnije početi jednog dana da biste mogli odvesti djecu u školu.

Trebaće vam kultura podrške kancelarije da biste fleksibilni radili uspehom, jer ako je vaš menadžer mrtav postavljen protiv njega, teškoće će ih uveriti u hijerarhiju da ste dobili sav svoj posao. Ali nastavite pokušavati. Biti fleksibilan je verovatno najvažniji način za upravljanje balansom rada / života.

Saznajte kako se nositi sa stresom

Ovo je važan tip posla / životni balans. Naučite kako se baviti stresom kao menadžer projekta . Svako će imati drugačiji pristup u suočavanju sa svojim ličnim stresorima, tako da izradite najbolje strategije za suočavanje sa tobom.

To bi moglo biti pravi odmor za ručak, odlazak na šetnju, vežbanje, zanatstvo, trošenje vremena sa kućnim ljubimcima, bez obzira na to. Kada znate kakve su vaše aktivnosti za oskudicu, planirajte da ih urade kad god se radni deo vašeg rada / života oseća pomalo iz kiltera.

Izgradite praznine u svoj dan

Jedan od najjednostavijih načina da se oseti da je ispravnost vašeg posla / života ispravna (ili bar dovoljno dobra) jeste izgradnja vremena za prazninu ili praznine u vašem danu. To vam daje priliku da se mentalno nadoknadite, a možda i malo usporite.

To možete uraditi i tokom radnog dana. Nemojte zakazivati sastanke projekta nazad. Izgradite u malom razmaku između svakog sastanka. Tvoji polaznici će to ceniti i to: daje im vremena da zgrabi piće, provede komfor ili provjeri svoje poruke prije nego što započne naredna radna sesija.

Iako ne možete da se upustite u teretanu u nekoliko minuta između svakog sastanka, to će vam pomoći da okupljate svoje misli. To vam pomaže da se osjećate kao da ostanete na vrhu posla, a zauzvrat vam to olakšava odlazak na kraju dana, isključite se i radite nešto zabavno umjesto toga.

Smiri se za dobro dosta

Znam da bi voleo da tvoj projekat bude savršen. Ali da li je stvarno važno? Da li stvarno utiče na razliku ako se vaš poslovni slučaj ne savršeno oblikuje kada će jedini koji će ga videti da budu izvršioci koji će u svakom slučaju pročitati?

Odličan savet za postizanje veće ravnoteže na poslu je odustajanje od savršenstva. Ponekad je istina, potreban vam je posao da budete savršeni. Ne možete predati mobilnu aplikaciju klijentu kada je kod puna grešaka.

Ono što možete učiniti je naučiti tražiti zadatke koji samo trebaju biti dovršeni do dovoljno dobrog standarda. Tamo se možeš ukloniti nekada da bi ga osvojio da uradiš druge stvari.

Zabavi se!

Što više radite na poslu osećate se kao zabavno, to će manje biti osjetljivo. Većina ovih saveta o radu / životu je u tome što ćete pronaći više vremena da biste uradili cool stvari koje želite da radite sa svojim prijateljima i porodicom. Ali šta ako je rad bio deo cool stvari? Zar to ne bi učinilo vaš život malo bolje sve vreme?

Razmislite kako možete učiniti da vaš projektni tim radi bolje zajedno. Potražite načine da motivirate svoj projektni tim tako da se svi osećate dobro u radu.

Konačno, u ovom trenutku, zapamtite da je i dalje sve u vezi ravnoteže. Čak i ako je posao zaista zabavno mjesto, i dalje vam je potrebno vremena od kancelarije da se koncentrišete na druge interese i izgradite život za sebe od svog tima.

Koristite savjete o radnom / životnom životu za rukovodeće projekte kako biste pokušali da poboljšate način na koji mislite o svom poslu i vašem ličnom životu. Ključ je pokušati održati ravnotežu. Ponekad će ravnoteža biti više za rad. Ponekad više u korist kuće, a ponekad će biti relativno jednako. To će se promeniti zbog zahteva vašeg posla i vašeg ličnog života, i sve dok vi mislite da je u redu za sada, to je dobro.