Objasnio je životni ciklus projekta

Vodič za početnike

Bez obzira da li gradite kuću, provodite međunarodni program za izradu softvera ili organizujete rođendan vašeg sina, svaki projekat će proći kroz zajedničke faze - bez obzira koliko dugo ili kratko vrijeme za završetak zadatka.

Ove uobičajene faze se vide u svim projektima i predstavljaju komponente koje čine životni ciklus projekta. Postoje četiri faze, koje su:

1. Započinjanje projekta
2. Planiranje projekta

1. Raditi posao
2. Zatvaranje projekta

Dok svi projekti prolaze kroz ove faze u njihovom životnom ciklusu, vremenski period koji svaki uzima varira u zavisnosti od individualnih potreba projekta. Da pogledamo svaku od tih faza detaljnije.

Četiri faze projektnog životnog ciklusa

Započinjanje projekta: ovo treba da bude relativno kratka faza u kojoj su definisani strateški ciljevi i definisani raspoloživi izvori za projekat. Postavili ste viziju u ovoj fazi.

Planiranje: ovo je faza u kojoj je planiran rad. Rad na nalogu treba da se održi, a sredstva (kao što su članovi osoblja i oprema) dodeljuju zadacima.

Rad sa radom: Zadaci koji su potrebni za završetak projekta se odvijaju u ovoj fazi. Ovo se može odvijati u jednoj fazi ili u nekoliko faza, u zavisnosti od potreba i složenosti projekta. Ova faza se završava kada su postignuti planirani rezultati.

Zatvaranje: završetak projekta se dešava u ovoj fazi koja može obuhvatiti pregled projekta i prijenos proizvoda ili usluge.

3 Vrste ciklusa životnog ciklusa projekta

Adaptivni: Ovi projekti su dizajnirani od samog početka da budu otvoreni za promjenu. Ovo je da se osigura da svi akteri ostanu na brodu tokom života projekta.

Predviđene su promjene u svim fazama, a planiranje budžeta treba uključiti sredstva za nepredviđene slučajeve kako bi se omogućile promjene bez rizika prelaska na budžet.

Najbolje za: Projekti u kojima ne znate tačno kako želite završni rezultat.

Prediktivni: Svi aspekti kako se projekat treba desiti definisani su u prvoj i drugoj fazi. Ovo je relativno srušena struktura koja ne dozvoljava da se projekat kreće izvan prvobitnog obima. Promena može doći, ali verovatno će uključiti neplanirane troškove. Mnogi projekti prate predviđeni životni ciklus kao dobro planirani projekat koji ne očekuje da će prihvatiti dalekosežne promjene od zainteresovanih strana, trebalo bi da bude u mogućnosti da prati svoj plan uz malo odstupanja.

Najbolje za: Projekti koji su strukturirani, sa jasnim ciljevima i vodi ih iskusni tim. Projekti sa definisanim planom ili koji su već rađeni i verovatno će pratiti istu rutu bez odstupanja.

Inkrementalni: Planirano je ponoviti faze projekta koji omogućavaju projektnom timu da poboljša performanse proizvoda ili usluge tokom vremena. Aktivnost naredne inkrementalne faze se ne može planirati sve dok se ne prikupe povratne informacije iz trenutne faze.

Najbolje za: Projekti koji će se pokrenuti neko vrijeme, gde postoji apetit za stalno poboljšanje.

Koje od ovih životnih ciklusa projekta ste koristili na svojim projektima? Kojoj fazi vašeg životnog ciklusa projekta trenutno ste? Javite nam u odeljku za komentare dole.