Kako svaki član doprinosi
Nisu svi svjesni svake uloge i tačno onoga što rade, pa ćemo ih ovdje predstaviti.
Sponzor projekta
Često u velikoj organizaciji, kao sponzor projekta, biće na visokom nivou osoba, možda viši menadžer ili direktor.
Ova uloga često može biti poput radnog odnosa koji bi predsednik kompanije trebao izvršiti sa CEO-om : kritičnog prijatelja / moralne podrške / ključnog komunikatora različite publike (uzimajući odgovarajuću ulogu u zavisnosti od konteksta). Ali uloga je nešto složenija od ovoga.
Sponzor projekta je vaš advokat na najvišem nivou, sarađujući s vama bliže od bilo kog drugog u višem menadžment timu. Predstavljaju vaš napredak višem menadžmentu i odgovorni su sa vama, za uspeh ili neku vrstu projekta.
Oni imaju širi pogled na ono što se dešava u cijeloj organizaciji u cjelini i može vidjeti gdje se projekt uklapa u veću sliku. Oni će biti u stanju da upravljaju projektom kako bi postigli svoje ciljeve kako je postavio viši menadžment iu kontekstu putnog pravca organizacije. Oni mogu da naprave aranžmane za dostupnost dodatnih resursa i otvaraju vrata koja vam mogu biti zatvorena kao menadžer projekta zbog vašeg relativnog nedostatka radne snage.
U suštini sponzor projekta ima pravo da preuzme vlasništvo nad poslovnom prilikom ili potrebama i podnese ga kako bi se osiguralo da se problemi rešavaju i da se beneficije realizuju dok su u stanju da rešavaju stvari van kontrole menadžera projekta.
Menadžer projekta (To si ti)
Vi ste centar ovog projekta.
Morate znati koji su ciljevi, gde se ovo uklapa u veću sliku, a istovremeno ima ruku na većini detalja u svakoj fazi.
Vi ste planer (uključujući i održavanje grafikona Gantt ), organizator i implementator i onaj koji mora da poseduje veštine upravljanja projektom kako bi se obezbedilo da se sve, uključujući uspeh, meri i izveštava tačno.
Morate biti objektivni sudija o većini onoga što se dešava, a istovremeno u subjektivnom srcu svega što se dešava.
Projekt Klijent / Klijent
Ovo je osoba koja je odgovorna za plaćanje posla. Često je to tim koji je odgovoran za problem ili mogućnost za koji je projekat uspostavljen da bi se pogledao. Oni su ljudi sa kojima se najviše mogu dobiti od projekta, stoga je to njihov budžet koji je u opasnosti.
Dobavljači
Kada vaš projekat zahteva nišane skupove veština, one se često nalaze izvan osoblja vaše organizacije. Materijali koji su potrebni za projekat često dolaze i izvan vaše organizacije - bez obzira da li su papirni, asfaltni ili aerodinamični drone.
Ove dodatne veštine ili materijali često će biti od vitalnog značaja za uspeh projekta. Nedostatak ispravnog profesionalca ili cigle koja dolaze suviše kasno (ili rano) mogu imati štetan uticaj na uspeh vašeg projekta.
Projektni odbor
Gore navedene grupe obično čine Projektni odbor. Odbor obično ima ključne ljude koji se mogu videti da predstavljaju različite interese u projektu. Ove se često posmatraju u grupama koje čine:
- Grupe dobavljača (vidi gore)
- Grupe korisnika (klijent, vidi gore)
Odbor obično predsedava sponzor projekta i predstavlja forum na kojem se projekat usmerava na zaključak. Rukovodilac projekta je deo ove grupe i koristi je za komunikaciju sa ovim ključnim akterima, izveštava i vodi smernice o tome kako se projekat mora razviti.
Koordinator projekta
Veliki projekti mogu takođe imati koristi od koordinatora projekta da pomognu s administratorom. Ovo osigurava sveobuhvatne, ali vitalne zadatke. Ovo može pokrivati nekoliko minuta sastanaka (postoje neki saveti za pisanje minuta ovde, fakturisanje ili pisani nalog.
Menadžeri projekta ponekad mogu biti u iskušenju samo da obavljaju ove zadatke, ali ovi zadaci su jednostavni, ali svako može biti odvod na vreme. Trebalo bi da upravljate projektom, a ne da upravljate administratorom - što je važan skup veština, ali menadžeri projekta trebaju znati kada treba delegirati.