Rizik
"Rizik" je termin koji se odnosi na ono što bi moglo biti u krivu sa vašim projektom. Na primer, ako gradite novi kancelarijski blok, cijena čelika može porasti i to može uticati na vaš budžet. Ali možda neće ići gore. Isto tako, ako planirate da organizujete svoj godišnji korporativni piknik napolju, možda će biti dobro vreme, ali može doći do kiše. Ukratko, rizik je nešto što se još nije dogodilo.
Važno je znati koji rizici okružuju vaš projekat, jer tada možete planirati za njih. Možete postaviti planove "Plan B" ili planove za vanredne situacije kako biste pokušali da izbegnete rizik koji se događao na prvom mestu. S cijenom čelika i vremena, nema mnogo toga što možete zapravo učiniti da ih zaustavite, ali možete napraviti planove u slučaju da to rade. Na primer, mogli biste unajmiti šetnicu ili zalihati kišobrane, tako da ako se kiša na dan piknika, ljudi i dalje mogu provesti dobro vrijeme.
Problem
Pitanja i rizici često zbunjuju članovi projektnog tima, a važno je i kao menadžer projekta kako bi se osiguralo da odgovarate o ovim temama. Rizik je nešto što se još nije desilo, dok je pitanje nešto što se dogodilo. Pitanja su samo problemi sa kojima se suočavaju vaši projektni timovi.
Možda ste videli kako je došlo (i postupilo je kao rizik za početak) ili može biti potpuno neočekivano. U svakom slučaju, sada se desilo i moraš nešto učiniti!
Milestone
Prekretnice su tačke u vremenu koje označavaju ključne trenutke u toku projekta. Često se koriste za:
- Početak faze
- Kraj faze
- Kraj glavnog posla ili veliki zadatak
- Imajući u vidu određeni rok utvrđenog u vremenu
- Nepokretni datumi na planu
Pomislite na prekretnice kao vrstu datuma koji ćete pisati na svom kalendaru kod kuće - važne trenutke u projektu kao što je završetak testiranja ili lansiranje. Prekretnice su jedna od devet komponenti Gantt grafikona , tako da ćete ih videti na rasporedu projekata prikazanim kao dijamant.
Sponzor
Vaš sponzor projekta nalazi se u Projektnom odboru . Oni su osoba koja "poseduje" projekat i dobijaju koristi. Na primjer, ako pokrećete novi IT sistem za fabrički tim koji će koristiti, generalni direktor fabrike će biti sponzor projekta. IT tim bi bio deo projektnog tima, ali oni ne bi preuzeli sponzorsku ulogu. Sponzor projekta je osoba kojoj možete da se obratite kada vam je potreban viši menadžment. To bi moglo biti u cilju:
- Odblokirajte problem
- Nađite neke resurse
- Odobrite budžet
- Donijeti odluke
- Dogovorite se o završnoj specifikaciji
I tako dalje. Rukovodilac projekta efikasno izveštava sponzora za vreme trajanja projekta, kako u pogledu strukture upravljanja linijama, tako i sa nedeljnim ili mesečnim (ili realnim) izveštavanjem o projektima.
Nosilac aktivnosti
Zainteresovane strane su ostali ljudi uključeni u vaš projekat i utjecani na njih. Neki projekti će imati široke grupe zainteresovanih strana, pokrivajući svaki odjel u organizaciji. Drugi će imati ograničen opseg. Neke zainteresovane strane su van vaše organizacije, kao što su vlada ili regulatorna tijela.
Takođe ih treba informisati sa vijestima koje su relevantne. Većina interesnih grupa će biti podrška (ili ambivalentna) promenama koje donosi vaš projekat, ali ne i svi oni!
Sastatićete se sa zainteresovanim stranama koje ne žele dobrodošlicu vašem projektu otvorenim rukama!