Veštine i kvalifikacije pravnog sekretara

Uloga pravnih sekretara , poznata i kao administrativni asistenti i pravni pomoćnici, razvila se u poslednje dve decenije. Kako tehnologija nastavlja da transformiše advokatsku kancelariju, pravni sekretari su prevazišli tradicionalne uloge kucanja i odgovaranja na telefone kako bi obavili aktivnosti visoke vrijednosti kada su rezervisani za profesionalno i rukovodeće osoblje, kao što su odabir proizvođača, upravljanje odnosima sa klijentima i izrada pravnih dokumenata.

Međutim, uprkos okruženju pravnog sekretara, veličini preduzeća ili pravnoj specijalnosti, određene osnovne odgovornosti ostale su iste. Za uspjeh u današnjoj advokatskoj kancelariji ili odeljenju za korporativno pravo, pravni sekretari moraju ovladati 10 vještinama ispod. Da biste saznali više o uspehu kao pravni sekretar ili pravni pomoćnik , pregledajte ove osobine uspešnog pravnog sekretara .

  • 01 Tehnološke vještine

    Mnogi advokati nemaju ni vremena niti stručnosti da rade na tehnologiji advokatske kancelarije. Oni se oslanjaju na pravne tajnike sa tehničkim savjetovanjem za obavljanje različitih zadataka zasnovanih na računaru, kao što su: kreiranje tabela, priprema prezentacija, unošenje vremena u svrhu naplate, kreiranje i kucanje dokumenata, održavanje kalendara i praćenje rokova.

    Zbog toga će pravni sekretari koji imaju veštinu u različitim aplikacijama računarskog softvera imati najviše mogućnosti za karijeru . Neke od najčešćih tehnologija koje pravni sekretari moraju obraditi uključuju:

    • Obrada riječi
    • Spreadsheet
    • Prezentacija
    • Upravljanje dokumentima
    • Vreme i fakturisanje
    • Kalendar i docketing
    • Transkripcija
    • Desktop Publishing
    • Videokonferencija
  • 02 Interpersonalne veštine

    Pravni sekretari svakodnevno međusobno sarađuju sa advokatima, paralegalima, osobljem, klijentima, suprotnim braniocima, pravosudnim osobljem, dobavljačima i drugim trećim stranama.

    Prema tome, suštinski su vrhunski međuljudske i komunikacijske veštine . Pored kontakta licem u lice, sekretari komuniciraju putem e-maila, telefona i video konferencijskih sistema.

  • 03 Pisanje veština

    Mislite da advokati obavljaju sva pisma? Razmisli ponovo. Pravni sekretari su često odgovorni za izradu rutinskih dopisnica i memoranduma o fajlu, kao i za korekciju pravnih dokumenata kao što su molbe, podnesci, otkrića i transakcioni dokumenti.

    Pisanje je sastavni deo poslova pravne sekretara; oni koji razvijaju snažne veštine pisanja postaju nezamenljivi advokatima kojima pomažu.

  • 04 Organizacione veštine

    Advokati su ozbiljno neorganizovani. Budući da su pravni sekretari advokatski "desničarski čovek", organizacione veštine su od suštinske važnosti za efikasno upravljanje pravnom praksom ili pravnim odeljenjem korporacije .

    Pravni sekretari moraju održavati papirne i elektronske datoteke, upravljati projektima, pratiti više rokova, održavati kalendare, zakazati sastanke, organizovati događaje i držati sve uredno i pristupačno.

  • 05 Veštine transkripcije

    Veštine transkripcije su osnove za sekretarsku praksu. Pored brze brzine kucanja (zahtevi poslodavaca variraju od 50 do 100 reči u minuti), potrebne su veštine slušanja da bi se shvatile datoteke glasovnih diktata.

    Potrebna je snažna gramatika, pravopis, rečnik i jezičke veštine, kao i razumevanje pravne terminologije. Pored toga, sekretari moraju biti u stanju da se upoznaju sa aplikacijama za obradu teksta i opremom za transkripciju.

  • 06 Pažnja na detalje

    Pažnja prema detaljima je kritična u pravnoj struci. Na primer, kucanje 600.000 dolara u ponudu za poravnanje umesto 60.000 dolara moglo bi koštati vašu firmu klijenta. Pravni sekretari obrađuju tačku svakodnevne pravne prakse i pažnja na detalje je važna u skoro svakom sekretarskom zadatku iz izrade i korekture dokumenata do zakazivanja sastanaka i kalendara.

  • 07 Poznavanje pravnih dokumenata i terminologije

    Koja je razlika između sekretara i pravnog sekretara? Pravni sekretari su upoznati sa svim stvarima legalnim. Izrazi kao što su sudski poziv, pro se i voir ne smeta njima.

    Oni razumeju nijanse pravne procedure i znaju kako kreirati i formatirati molbe, otkrivanje i transakcijske dokumente.

  • 08 Timski rad

    Timski rad je presudan za ulogu pravnih sekretara u pružanju pravnih usluga. U svim postavkama prakse - od velikog korporativnog pravnog odjeljenja do solo stručnjaka - pravni sekretari moraju timirati sa advokatima, paralegalima, sekretarima, službenicima , prodavcima i drugima kako bi efikasno pružali pravne usluge.

    Najefikasniji pravni sekretari znaju kako sarađivati ​​sa saradnicima i sarađivati ​​sa trećim stranama kako bi završili posao.

  • 09 Višegodišnje veštine

    Većina pravnih sekretara radi više od jedne osobe u više od jednog dosijea. Istovremeno obavljanje višestrukih zadataka je druga priroda nadležnom pravnom sekretaru.

    Oni znaju kako da žongruju višestruke zadatke i konkurentske prioritete i kako da upravljaju rastućim radnim opterećenjima u današnjoj zauzetoj advokatskoj kancelariji gde jedna osoba često obavlja posao od tri.

  • 10 Veštine istraživanja

    Pravni sekretari obavljaju internet istraživanje za mnoštvo zadataka kao što su pronalaženje pravaca, prikupljanje informacija o klijentu, istraživanje takmičenja i lociranje vještaka.

    Mnogi pravni sekretari, posebno oni u malim advokatskim kancelarijama, takođe vrše paralegalne dužnosti, uključujući i pravna istraživanja, navode da provere i prate sudsku praksu. Učenje pravnih istraživačkih platformi kao što su Westlaw ili Lexis / Nexis mogu vam pružiti konkurentnu prednost.