Pravni sekretari, zvani administrativni asistenti, pravni pomoćnici ili izvršni pomoćnici, obavljaju dnevne kleričke funkcije potrebne za efikasan rad pravne kancelarije. Pored uobičajenih podnošenja, pisanja, diktiranja i telefonskih zadataka sekretara, pravni sekretari poseduju specijalizovane veštine jedinstvene za pravnu struku .
Pravni sekretari ponekad počinju kao legalni receptori pre nego što pređu u tajničku ulogu.
Iskusni sekretari se često promovišu na seniorske sekretarske pozicije ili paralegalne pozicije unutar advokatske organizacije ili organizacije.
Pravni sekretar Poslovi
Pravni sekretari pripremaju korespondenciju i otkucaju pravna dokumenta, uključujući molbe , predloge, podneske, dokumente o otkrivanju i sudske pozive. Oni održavaju složene sisteme džepa kako bi pratili brojne zakonske rokove podnošenja; kreiranje tabelarnih tabela; indeksiranje i ažuriranje branitelja i otkrivača; raspoređivanje rasporeda , inspekcije na terenu, saslušanja, zatvaranja i sastanci.
Pravni sekretari takođe izrađuju korespondenciju i rutinske pravne dokumente kao što su obaveštenja o depozitu i zakonski računi. Pravni sekretari takođe pomažu u pravnom istraživanju i komuniciraju sa advokatima, stručnjacima, suprotnim advokatima, prodavcima i drugim osobljem.
Veštine pravnog sekretara
Poznavanje zakonske terminologije, pravila državnog i federalnog suda, osnovni pravni postupak i protokol o pravnom uredu važan je za pravnog sekretara.
Pored odličnih vještina pisanja i vještina diktiranja, pravni sekretari moraju biti izuzetno usmjereni na krajnji rok jer nedostatak roka za podnošenje prijave može dovesti do privremene presude (automatski gubitka slučaja).
Pošto kancelarijski i pravni procesi postaju automatizovani , pravni sekretari moraju posedovati odlične računarske veštine i biti stručni za obradu teksta, preglednicom, pravnim istraživanjem, prezentacijom i vremenom i softverom za naplatu.
Pored osnovnih pravnih tajniĉkih veština , uspešni sekretari poseduju i sve ili većinu ovih 8 osobina .
Praksa okoline
Velika većina pravnih sekretara radi u advokatskim firmama . Međutim, korporativna pravna odjeljenja , vlada, preduzeća javnog interesa i pravosuđe takođe zapošljavaju pravnike.
Obrazovanje
Pravne sekretarske programe pružaju koledžima u zajednici, tehničkim centrima i privatnim školama za karijeru i traje jednu do dvije godine da se završe. Iako neki sekretari u industriji nemaju formalnu obuku, većina karijera postoji za formalno obučene pravne sekretare koji su završili neku višu školu ili četvorogodišnju diplomu.
Sertifikacija za pravne sekretare je rastući trend i može povećati mogućnosti zapošljavanja. Nacionalna asocijacija za pravne stručnjake (NALS) daje oznaku ALS pravnim sekretarima koji prođu četvoročasovni, trodelni ispit.
Plate za pravni sekretar
Zarade pravnog sekretara variraju u zavisnosti od iskustva, geografske lokacije i prakse. Plate se kreću od 28.000 dolara za profesionalce na nivou nivoa zaposlene u maloj firmi do 65.500 dolara za viših pravnih sekretara zaposlenih u velikoj firmi, prema Internet Legal Research Group-u.
Job Outlook
Povećana potražnja za pravnim uslugama i napori usmereni na klijente kako bi se smanjili zakonski troškovi trebalo bi da nastave stvaranje radnih mesta za pravne sekretare. Prema Monster.com centru za karijerno savjetovanje, pravni sekretarski poslovi će se nastaviti umnožavati, posebno u korporativnom prostoru.
Dodatni resursi
Nacionalno udruženje pravnih stručnjaka je organizacija koja nudi profesionalni razvoj pružanjem kontinuiranog pravnog obrazovanja, sertifikata, informacija i obuke za pojedince u industriji pravne usluge.