Time Billing 101
Kako se povećavaju troškovi pravnih usluga, klijenti su postali svjestan troškova i savjetovanja. Shodno tome, klijenti bliže razmatraju zakonske račune i koriste razne aplikacije za baze podataka kako bi elektronski sortirali i analizirali podatke za obračun. Rastući trend prema e-fakturisanju (elektronske fakture) podvrgao je zakonskim računima za povećanje kontrole, pregovaranja i spora.
Bez obzira da li ste novi za vreme naplate ili veteran vremenskog čuvara, savjeti ispod mogu vam pomoći da kreirate brz, precizan i precizan unos podataka.
Detaljni opisi obračuna
Detaljni opis zadataka je osnovna komponenta dobro izrađene fakture. Važno je da opis vaših napora sadrži dovoljno detalja kako bi omogućio recenzentu da ocijeni prirodu i zasluge zadatka.
Izjednačavanje prave ravnoteže između kratkosti i detalja može biti nezgodno. Opis zadatka koji je predugač i dugotrajan povećava dvosmislenost i razblaži razumevanje.
Opis koji je suviše kratak otežava procenu prikladnosti obavljenog zadatka i vremena koje je potrošeno. Na primjer, perfunkcionalne fraze kao što su "pregled datoteke", "probni prep" i "pregled dokumentacije" malo vam govore o tome šta ste radili i zašto ste se uključili u određeni zadatak.
Umesto "pregleda dokumenta", bolji opis je "Pregled drugog seta ispitivača tužioca".
Izbegavajte blokiranje računa
Blok fakturisanje je praksa navođenja grupe zadataka u rezimeu bloka pod jednim unosom vremena. Na primjer: "Nacrt upitnika za ispitivanje; telefonska konferencija sa Dr. Brownom re: ekspertski izveštaj; rezimira depozit gospodina Smita; preispitati i revidirati dopis suprotnim braniocima. 7.3 sati. "
Klijenti prepoznaju blokiranje računa kao strategiju prikrivanja neefikasnosti. Štaviše, mnogi sudovi ne dozvoljavaju blokiranje računa, jer sprečava efikasno nadoknadu troškova advokata po presudi. Efikasniji način naplaćivanja je da pojedinačno pojedine aktivnosti i odgovarajuće vrijeme odvojite.
Vreme snimanja odmah
Snimanje vremena odmah nakon što završite zadatak je najbolji način da se obezbedi tačnost. Pokušaji rekonstrukcije aktivnosti posle dana (ili sedmice ili meseci) nakon toga je teško i podstiče vreme "dopunjavanje" (naduvavanje stvarnog vremena provedenog na zadatku za popunjavanje praznina neograničenog vremena).
Možda je nepraktično da svaki zadatak unesete u svoj program za merenje vremena u trenutku kada ga dovršite. Zbog toga je pametno razviti sistem za snimanje vremena koje podstiče brzu meru vremena.
Neki timski operateri diktiraju svaki zadatak odmah nakon što ga izvrše i prepisuju ga na kraju dana. Drugima je lakše držati beležnicu za vreme, ručno beležiti svaki zadatak i zatim unositi (ili imati sekretaricu da je unese) na kraju dana, nedelje ili obračunskog perioda.
Seti se svoje publike
Kao i svaki dokument koji ste pripremili za drugu reviziju, važno je držati u vidu vašu publiku u vidu snimanja vremena. Možete znati osobu koja pregleda vaše račune - možda advokat koji je dodelio datoteku. Međutim, shvatite da se pregled možda neće završiti tamo. U mnogim slučajevima fakturu obrađuju brojni pojedinci na različitim nivoima unutar i van kompanije, uključujući pravnike, računovođe sa korporacijom klijenta i revizorima trećih strana.
Kada snimate svoje vreme, najbolje je izbjeći skraćenice, sleng i složeni žargon. Koristite konciznu pravnu terminologiju, ali imajte na umu da vaši vremenski listovi mogu pregledati pojedinci koji nisu obučeni u zakonu.
Upoznajte se s politikom plaćanja klijenta
Svaki klijent ima svoje politike i procedure za naplatu. Ove politike su često sadržane u pismu za zadržavanje ili angažovanje klijenta. Ove politike plaćanja mogu utvrditi ograničenja osoblja, budžetske smjernice, politike isplata i posebne smjernice za određivanje vremenskih rokova. Postajući svjesni osnovnih pravila na samom početku, vi možete odgovornije odgovoriti na svoje vrijeme i ispuniti očekivanja klijenta.
Korporativni klijenti povećavaju korišćenje naloga zasnovane na fakturisanju. Obračunavanje zasnovano na zadacima prati fakturisanje firme pomoću zadataka za parničenje. Svaku materijalnu aktivnost dodeljuje se računarski kod koji je klijent unapred izabrao. Kodirana faktura se elektronski sortira i analizira, omogućavajući detaljnu analizu fakture. Deo upoznavanja sa politikama plaćanja klijenta je učenje i pravilna primena nebrojenih specijalnih kodova za obračun naloga koji su jedinstveni za svakog klijenta.