Zajedničke greške u obračunu od strane pravnih stručnjaka

Da li će vaši zakonski propisi podnijeti kontrolu nad klijentima?

Pravilno držanje vremena je važnije nego ikada. S obzirom na to da se korigovanje korporativnih pojaseva nastavlja, zakonski računi su pod velikim nadzorom. Naglasak na zakonskim taksama stvorio je kućnu industriju pravnih revizorskih firmi koje razmatraju i analiziraju pravne usluge za ciljanje neusaglašenosti, neetičko plaćanje, greške pri naplati i područja potencijalne štednje. Klijenti koji ne koriste nezavisne pravne usluge za reviziju zakona često imaju interne programe kontrole kvaliteta koji rutinski analiziraju fakture označene za pregled.

Izbegavanje ovih deset grešaka u obračunu pomoći će vašim zakonskim računima da izdrže nadzor. Ove stavke čine oko 90% žalbi klijenata i revizorskih timova.

  • 01 Vague Opisi fakturisanja

    Kompletan, detaljan i precizan opis zadataka je najlakši način da sprečite klijentu da plati svoj račun. Svaki opis zadatka treba da identifikuje aktivnost dovoljno detaljno da bi se procijenila njena neophodnost i relevantnost za projekat. Uz detaljan opis zadatka, svaki put kada se unosi treba uključiti datum zadatka, vremenski intervju koji je izvršio, vreme provedeno u izvršavanju zadatka i ukupna naknada.
  • 02 Padding Time

    Da biste zadovoljili zahtevne zahteve za obračun vašeg preduzeća, može biti iskušenje da naduvate ili "podesite" vreme koje je potrebno za obavljanje zadatka, posebno ako ste efikasan radnik. Takve prakse pozivaju pažnju i kritiku klijenta ili revizora. Važno je osigurati da vrijeme koje računate za svaki zadatak precizno odražava obavljeni rad i srazmerno značaju i složenosti zadatka.

  • 03 Isplate

    Budući da isplate sudskih sporova značajno utiču na ukupni budžet klijenta, trebalo bi da uzmete u obzir troškove usluge u odnosu na svoju vrijednost prema klijentu. Na primjer, da li je Federal Express potrebno svakom prijepisu vašeg stručnjaka kada je suđenje udaljeno šest mjeseci? Takođe bi trebali biti upoznati sa politikama plaćanja i ugovorima koje je uspostavio naš klijent. Da li klijent zahteva upotrebu određenog izvještača suda ili fotokopije? Štaviše, određeni troškovi nikada ne bi trebali biti naplaćeni klijentu i dio su troškova pravne firme.

  • 04 Administrativni rad

    Praksa zakona neizbežno uključuje administrativne i administrativne zadatke. Većina klijenata ovih dana neće plaćati kleričke zadatke - kao što su kucanje, popunjavanje i fotokopiranje - ili administrativne funkcije kao što su obuka, priprema računa, kontrola konflikta ili razvoj klijenta. U meri u kojoj ste u mogućnosti, delegirujte kleričke funkcije sekretaru, službeniku za registraciju ili drugim pravnim osobljem.

  • 05 Interoffice konferencije

    Klijenti često odbijaju da plaćaju konferencije između osoblja advokatske firme; oni gledaju na koordinaciju, konsultacije i diskusiju o predmetu ili projektu između profesionalnih firmi u sklopu poslovanja, a samim tim i dela troškova firme. Interoffice konferencije takođe mogu postati značajan trošak za klijenta, jer nekoliko profesionalaca istovremeno plaća za isti razgovor. Zbog toga je dobra praksa izbjeći obračun za rutinske rasprave u vezi sa dosijeom sa drugim članovima vaše firme, osim ako takve diskusije ne uključuju predmete od suštinskog značaja, uključuju brojne spoljne strane ili uključuju velike blokade vremena.

  • 06 Trening

    Ako ste novi u zadatku ili oblasti prava, vaši neiskustvi mogu zahtijevati dodatno vrijeme za završetak projekta. Klijenti postaju sve više netolerantni neiskustvu i manje su voljni da plate troškove obuke novog zaposlenog ili pravnog stručnjaka kako bi se "ubrzao" u datoteku.

  • 07 Duplikat obračunavanja

    Dupli vremenski unosi su uobičajena praksa među advokatskim firmama, ali klijenti koji su svjesni troškova su manje voljni da plaćaju dupliranje napora. Da li je na saslušanju učestvovalo više partnera? Da li je paralelni prisustvovao svakoj depoziciji? Da li su četiri saradnika doprinijeli jednom kratkom? Ove stavke mogu podići crvenu zastavu. Klijent može odbiti da plati za ceo ili deo posla ili, u najmanju ruku, istraži predmet dalje da bi utvrdio da li je opravdano.

  • 08 Blok obračun

    Vreme plaćanja za više zadataka u velikim blokovima je još jedna crvena zastava za klijente. Svakog zadatka trebate razvrstati odvojeno s odgovarajućim vremenom i naplaćivanjem za svaki zadatak. Obilježeni vremenski unosi omogućavaju pregledaču da bolje utvrdi koliko je vremena potrebno u odnosu na značaj i složenost zadatka.

  • 09 Pregled i revizija

    Vaš klijent može da vas dovede u pitanje zašto ste uplatili 43,2 sata pregleda i revizije. Možda je bio broj od 40 stranica i uključivao je višestruka, složena pitanja i obimna istraživanja. Bez obzira na razlog, nejasni i perfektni termini kao što su "pregled i revizija" ne rade dovoljno da informišu klijenta zašto je pregled zaslužan za nedelju dana. Umesto "pregleda" riječi kao što su "procijeniti", "analizirati", "procijeniti" ili "prepraviti" povezuju više razmišljanja i zadatke koje zahtijevaju mnogo vremena.

  • 10 Delegabilni zadaci

    Prilikom obračunavanja i dodeljivanja zadataka treba osigurati da projekat vrši odgovarajući član pravnog tima. Klijenti mogu odbiti da plaćaju zadatke koje su izvršavali rukovodioci koji su mogli da se prenese na mlađeg, jeftinog člana osoblja. Na primjer, advokati koji razaraju depozit, stariji partneri koji obavljaju rutinsko istraživanje ili paralegalnici koji podnose dokumente mogu podići crvenu zastavu.