Dobiti savjete o pisanju ostavke

Budite pažljivi da ne spalite bilo koji most

Donošenje odluke da napustite svoju poziciju može biti vrlo stresno vreme za mnoge zaposlene. U cilju smanjenja stresa i profesionalnog odlaska, često se piše i podnosi pismo o ostavci. Ne samo da će ostavnička pisma utvrditi vašu odluku o odlasku tako što ćete pružiti više jasnoće o vašim razlozima za odlazak, ali također mogu pružiti vrijedne informacije vašom bivšem poslodavcu koji je uskoro. Dobro napisana ostavka treba podneti samo nakon razmatranja nekoliko faktora i eventualno uključenih u vaše pismo.

  • 01 Skrivena svrha ostavke

    Pre nego što sjednete i započnete pisanje vašeg pisma o ostavci, shvatite da vaše pismo ne služi samo namjeru da obavijestite svog poslodavca da odlaze, već se također može koristiti kao vrijedna alat za učenje za svog poslodavca.

    Većina poslodavaca je veoma fokusirana na zadržavanje dobrih talenata. Gubljenje zaposlenog nije samo skupo za poslodavca, već ih treba posmatrati kao priliku da nauči "zašto" odlaze zaposleni. Ako pružite konstruktivne povratne informacije u svom pismu, vaš poslodavac može biti u stanju da zadrži dobar talenat tako što napravi uputstva o kursu.

    Zapamtite, podnošenje ostavke koje je profesionalno napisano služi mnogim svrhama; uključujući ostavljanje na dobroj notci i ne gorenje mostova kod poslodavaca.

  • 02 Koristite primere drugih ostavničkih pisama

    Napisivanje ostavke u emotivnom stanju je retko dobra ideja. Ovo je posebno tačno ako odlazite zbog ozbiljnih problema koje ste doživeli kod vašeg sadašnjeg poslodavca. Vrlo je verovatno da ako napišete ostavku u emocionalnom stanju, možete da uključite oštre komentare ili da ne pružite dovoljno valjanih, ne-emotivnih razloga za vašu odluku.

    Ako nemate apsolutno poverenje da možete napisati profesionalnu ostavku, pogledajte uzorke i koristite parče koji prenose svoje razloge, a da ne budu previše emocionalni. Jednostavno pretraživanje interneta će vam pružiti brojne uzorke pisma o otkazu za vaše razmatranje.

  • 03 Neka bude kratka, jednostavna i impresonalna

    Istina je da većina poslodavaca na početku ne pročita podneseno ostavno pismo i umjesto toga vas ili izvuče iz kancelarije, pokušajte da vas ubedite da ostanete ili radite nešto između. Ako podnesete dugo, riječno pismo, očekujte da se većina sadržaja neće čitati.

    Budite koncizni, profesionalni i, kao što je gore navedeno, pružite pozitivne povratne informacije, ali napišite s razumevanjem da će se čitati. Možda ne odmah, ali vaša ostavka neće biti čitana već će se verovatno dijeliti sa drugim članovima rukovodećeg tima vašeg prošlog poslodavca.

    Budite pametni o tome šta ste stavili na to pismo.

  • 04 Odlazak za takmičara?

    Ako ostavljate svog poslodavca da ide na posao za direktnog konkurenta, možda se pitate da li biste trebali uključiti taj sokni deo informacija u vašu ostavku. U stvari, mnogi stručnjaci za prodaju koji ostavljaju poslodavca da rade za takmičara uopće ne podnose ostavku. Razmišljanje je da će njihov sadašnji poslodavac najverovatnije biti malo ljut zbog odluke zaposlenog i neće obratiti pažnju na bilo šta sadržano u ostavničkom pismu.

    Podnošenje ostavke svom poslodavcu prilikom odlaska na konkurenta, uprkos tome kako vaš poslodavac može odgovoriti na vašu odluku, i dalje je način da bar pokušate u potpunosti da prenesete svoje razloge za odlazak i dajete priliku da barem ublažite štetu prouzrokovanu vašom odlukom i može sprečiti da taj most u potpunosti zapali na zemlju.

    Da ostavite na profesionalnoj belešci i istovremeno pružite jasnoću svom poslodavcu u vezi sa vašom odlukom, potrebno je razmotriti nekoliko faktora i eventualno uključiti u vašu ostavku.

  • 05 Budite sigurni da kažete "Hvala"

    Na kraju, budite sigurni da se zahvalite svom poslodavcu na prilika koju ste dobili. Bez obzira da li ste uživali ili prezirali svoje vreme kod svog poslodavca, sigurno ste naučili nešto od vrednosti. Izražavajući vašu zahvalnost iskrenim pristupom, pomoći će vam da ostavite uz dobro napomenu i mogu vam omogućiti da u budućnosti koristite svog poslodavca kao reference.