Zaposleni često moraju da napišu izgovore za duže odsustvo ili drugo produženo odsustvo.
Formalna izgovaračka pisma se koriste iu drugim situacijama, kao što je odsustvo iz dužnosti porote ili odsustvo iz škole.
Pročitajte dole za savjete o pisanju formalnog izgovora, kao i dve uzorke: jedan uzorak poslati poslodavca pre nego što propustite rad i jedan za posljednje.
Saveti za pisanje formalnog Izgovornog pisma
- Pratite format poslovnog pisma. Koristite zvanični format poslovnog pisma prilikom pisanja vašeg pisma. Želite da ovo pismo bude profesionalno.
- Shvatite politiku poslodavca. Pre nego što propustite posao, uverite se da znate politiku da dozvolite svom šefu da znate da ćete biti odsutni. Znaš da li treba da kažeš svom šefu i kako da mu date te informacije (tj. Telefonski poziv, pismo, e-poštu). Takođe pogledajte koliko vam je unaprijed potrebno da kažete svom poslodavcu.
- Pošaljite pismo što je pre moguće. Ako je moguće, pošaljite svoje izgovaranje prije nego što propustite posao. Želite da navedete svoje poslodavce da premeštaju bilo koji od vaših zadataka. Ako tražite duži odsustvo, pošaljite ovo pismo što je ranije moguće. Ako nemate vremena da pošaljete formalno pismo, razmislite o slanju izgovorne e-adrese .
- Držite ga kratko. Nemojte se baviti velikim detaljima o tome zašto vam nedostaje posao (kao što je duga lista simptoma ako ste bolesni ili detaljna priča o ličnom problemu). Umesto toga, jednostavno ukratko navedite dan ili dane koje ćete odsustati, i objasnite (ukratko) zašto.
- Ponuda za pomoć. Možda biste razmislili da na neki način pomognete nadoknaditi svoje odsustvo. Na primer, možda biste rekli da ćete i dalje biti na e-pošti tokom vašeg odsustva, ili možete ponuditi da radite dodatnih sat ili dva kasnije da biste dovršili neke propuštene projekte. Ako možete unaprijed pripremiti svoje odsustvo, pitajte jednu ili dvije svoje kolege ili zaposlene da vam pomognu u ispunjavanju zadataka koji ćete nestati. Ovo će biti posebno važno kada tražite duži odsustvo.
Uzorak formalno izgovorno pismo (prije nedostatka posla)
Datum
Ime poslodavca
Naslov poslodavca
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Molimo vas da prihvatite ovo pismo kao zvanično obaveštenje da neću moći da prisustvujem radu od 1. septembra 20XX do 5. septembra 20XX. Prisustvovaću konferenciji o profesionalnom razvoju koja sam razgovarao s vama o ranijoj sedmici.
Dogovoreno sam da budem na e-mailu tokom radnog vremena, a ja ću pozvati i prijaviti se sa kancelarijom jednom dnevno da vidim šta sam propustio.
Molim vas, javite mi ako mogu da pružim dodatne informacije, ili ako vam treba nešto drugo od mene kako bi moje odsustvo bilo dobro. Hvala što ste mi dozvolili da uzmem ovu sjajnu priliku.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Sample Formal Izgovorno pismo (Posle nestalog rada)
Datum
Ime poslodavca
Naslov poslodavca
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Prihvatite ovo pismo kao zvanično obaveštenje da nisam bio u mogućnosti da prisustvujem radu 1. septembra 20XX zbog bolesti. Već sam završio zadatke ove nedelje koje sam propustio tokom mog odsustva.
Molim vas, recite mi ako mogu da pružim dodatne informacije. Hvala na razumijevanju.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Slanje poruke e-pošte
Ponekad ima više smisla poslati e-poruku koja objašnjava vaše odsustvo. Na primjer, ako želite što prije obavijestiti svog šefa da nećete biti na poslu, email je najbrži način za dijeljenje ovih informacija. Neki poslodavci čak traže da zaposleni upozoravaju na odsustvo putem e-pošte.
Ako pošaljete izgovor za e-poštu zbog vašeg odsustva, obavezno čuvajte e-poštu kratko, jednostavno navedite datume koje ćete odsustati, i kratko objašnjenje zašto ćete biti odsutni.
Takođe obavezno uključite jasnu temu. Možete jednostavno upisati "Odsustvo sa posla" u predmetnoj liniji. Ovo jasno objašnjava svrhu vaše e-pošte svom šefu.
Ako biste više voleli da pošaljete svoj izgovor, evo kako poslati profesionalnu poruku e-pošte .