Primeri i najbolje prakse
Ova situacija može nastati ako imate neprekidnu bolest koja zahteva mnoge medicinske sastanke ili možda simptome koji zahtevaju mnogo putovanja kako biste dobili dijagnozu.
Druge situacije uključuju tekuće medicinske sastanke za fizičku terapiju ili za lečenje mentalnog zdravlja kod terapeuta ili psihijatra.
Fraze koje se koriste u vašem pismu
Evo nekoliko primera fraziranja koje možete koristiti u svom pismu koji će vašu supervizorsku poruku upozoriti na problem dok istovremeno pomažete u održavanju vaše privatnosti.
- Ne osjećam se dobro u posljednje vrijeme, a moj doktor je rezervirao nekoliko sastanaka kako bi pokušao doći do dna onoga što je ovo. Pokušao sam ranije rasporediti ove sastanke kako bih izbjegao mnogo posla, ali to nije uvijek bilo moguće. Evo lista mojih datuma i vremena za sastanak: [ubaci datum i vrijeme imenovanja].
- Ja sam zakasnio za nekoliko medicinskih sastanaka i samo sam hteo da vam unapred kažem da ću biti van kancelarije ili kasnije zbog toga. Obavestiću vas za svaki određeni datum čim ga zakazujem; s obzirom na listu čekanja u ordinacijama mojih doktora i zubara, sumnjam da ću vam moći da vam dostavim najmanje dve nedelje unapred pre svakog sastanka.
- Imam nedeljni medicinski sastanak u srede u podne u narednih šest nedelja, a ja ću morati da provedem produženo pauzu za ručak kako bih je prilagodio. Sigurno ću ostati kasnije na kraju dana da završim svoj rad, ako je potrebno.
- Biću odsutan od ponedjeljka do srijede sljedeće nedelje usled imenovanja lekara iz zdravstvenih razloga. Već sam razgovarao sa Jimom, koji se složio da se pokrije za mene tokom ovog vremena. Nema potrebe da se brinete, i očekujem da budem u redu i u vrhu radnog naloga nakon povratka.
Kako obavestiti svog supervizora o imenovanju doktora
- Dajte što je moguće unapred obaveštenje . Ako je uopšte moguće, pošaljite jednu e-poštu koja uključuje datum i vreme vašeg sastanka, a ne više e-poruka pošto informacije postanu dostupne.
- Predložite kako će se pokriti pokrivenost za vaš rad - bez obzira da li ćete sami nadoknaditi svoj rad, dodijeliti nekoga da pokrije vaš rad ili promjenu, ili želite da vaš supervizor obradi aranžmane.
- Ne pružajte detaljne informacije o vašim medicinskim pitanjima . Vaš šef se brine, ali što manje zna o vašim HIPAA informacijama, to je bolje. Ako viđate terapeuta kako biste riješili probleme mentalnog zdravlja, nema potrebe da to navedete svom poslodavcu. Dobro je opisati ove posete jednostavno kao "medicinske" postavke.
Evo osnovnog primera poruke kada treba da navedete e-mail obaveštenje da će vam nedostajati rad (ili ste već odsutni) zbog imenovanja jednog lekara.
Primjer poruke e-pošte imenovanja doktora
Predmet: Vaše ime - imenovanje doktora
Dragi [Ime supervizora]:
Molimo da prihvatite ovo pismo kao pismeno obaveštenje da neću moći da prisustvujem radu u utorak, 3. avgusta zbog zakazanog zakazivanja lekara. (Napomena: Ako dođe do hitnog ili neplaniranog lekarskog imenovanja zbog kojeg ne možete da planiramo naprijed, samo zapazite da na žalost niste bili u mogućnosti da prisustvujete radu u datom danu i izvinite se da niste u mogućnosti da nam date unapred obaveštenje.)
Molim vas obavijestite me da li mogu pružiti dodatne informacije ili dokumentaciju.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Slanje poruke e-pošte
Evo kako poslati poruku e-pošte . Događa se život, a poslodavci shvataju da postoje vremena, iz različitih razloga, da će zaposleni biti odsutni. Sve dok ne napravite naviku odsustvovanja i, kad god je to moguće, date unapred obaveštenja o tim vremenima kada očekujete nedostatak posla, vaše povremeno odsustvo ne bi trebalo negativno da odražava vaše ukupne radne učinke.
Zaposleni takođe mogu zatražiti izgovorno pismo kada propuste vrijeme sa posla na razgovor ili iz drugih razloga. Evo više primera izgovornih pisama koje možete urediti tako da odgovaraju vašim ličnim okolnostima.