Kada je odgovarajuće poslati pismo o vrednovanju?
Postoji nekoliko različitih razloga zbog kojih se možda osećate obaveznim da pošaljete pismo o uvažavanju, uključujući i kada vam je šef:
- Daje ruku: Ako vaš menadžer nudi resurse ili pomaže u rešavanju problema (npr. Zaposlenog s polovičnim radnim vremenom koji će pomoći u projektu, novom komadu tehnologije ili čak zajedničkom sjedištu za razmjenu ideja).
- Da li vam je lična usluga: Možda vam gazda dopušta vam više vremena za odlazak ili se razumijete slobodnim danima, iako ih uzimate tokom naporne sezone. Ili se možda vaš šef povezuje sa nekim u vašem polju koji vam može pomoći u nastavi svoje karijere, ili vam treba vremena da vam pružite lično mentorstvo ili savjete.
- Daje vam promociju, povišicu ili bonus: Iako dodatni novac ili promocija potiču iz kasa kompanije, najverovatnije je vaš šef bio instrumentalno zalagao za to da ga primite.
- Pruža mogućnost napredovanja: nije samo podizanje ili unapređenje koje zaslužuje apresijaciju; vaš šef vas postavlja za te mjere uspjeha tako što obrađuje važne projekte i inicijative u vašem pravcu. Bez tog poverenja u svoje sposobnosti, teže je pokazati svoje talente.
- Koordinira kolekciju za vas ili člana porodice: Nije neobično da dobri šefovi "prenose šešir" za doprinose kada zaposlenik doživi ili srećan lični događaj (kao što je rođenje djeteta, vjenčanje ili diplomiranje ) ili tužnu tranziciju (poput smrti člana porodice). Kada se ovo desi, više je od odgovarajuće poslati zahvalnicu svom šefu, uz zahtev da se on zahvaljuje svima onima koji su doprineli.
- Objavljuje da on ili ona napuštaju ili vašu podružnicu ili kompaniju: ako vaš šef najavi da napuštaju vašu diviziju (putem promocije ili promjene) ili ostavlja svog poslodavca (zbog penzionisanja, novog posla ili otkaza), ovo je divno vreme da napišete iskrenu belešku koja izražava vašu zahvalnost za ono što su učinili za vas. Ne zaboravite da im poželite uspeh u svojim novim naporima.
Slično tome, možda ćete želeti poslati šefu pismo zahvalnosti kada sami napustite departman, ili ako u potpunosti napustite kompaniju .
Savjeti za pisanje
Naravno, kada pišete svom šefu da izrazite zahvalnost i zahvalnost , morate biti pažljivi sa svojim tonom. Hoćete da se uverite da izgledate iskreno - a ne kao sokolfant.
U svom pismu navedite zašto pišete i pružite specifičnu zahvalnost. Na primjer, "Puno vam hvala što sam organizovao tuširanje za djecu i za vaš velikodušan poklon." ili "Veoma sam zahvalan ovom bonitetu za kraj godine".
Nema potrebe da pišete dugačak napomenu - ostavite poruku kratkim i tačnim. Najvažnije je da izrazite svoju zahvalnost. Uključite pozdravni kraj na kraju vašeg pisma, pre vašeg imena.
Pažljivo prepraviti.
Napomenu možete poslati kao ručno pisanu karticu, štampano slovo ili e-poštu. Evo uzorka za procjenu uzorka koji će se koristiti kao inspiracija kada napišete svoje pismo zahvalnosti.
Primer: Hvala vam pismo šefu
Dragi ime,
Stvarno cenim vaše razumevanje i podršku u vezi sa promenama koje donosimo na planu projekta.
Osećam da će te promene usmeriti trenutni projekat i olakšati organizaciju onih u budućnosti.
Hvala na poverenju u mene. Siguran sam da ćete biti zadovoljni rezultatima.
Srdačan pozdrav,
Tvoje ime
Primjer poruke e-pošte za primjedbu Email šefu
Ako šaljete poruku e-pošte, linija naslova poruke može jednostavno reći hvala:
Predmetna linija: Hvala vam
Dragi ime,
Samo sam hteo da vam podnesem poruku da vam se zahvalim na prilici koju ste mi dali da prisustvujete radionici za profesionalni razvoj u Orlandu prošle nedelje - a takođe i za obezbeđivanje mog putovanja i troškova za ovaj put.
Sesije radionice bile su informativne i inspirativne i radujem se dijeljenju stvari koje sam naučio sa našim timom. Uveren sam da će procesi kojima sam uveden zaista poboljšao našu efikasnost i povećao vlasništvo naše radne grupe na našim projektima.
Hvala na poverenju u mene.
Siguran sam da ćete biti zadovoljni rezultatima.
Srdačan pozdrav,
Tvoje ime
Predloženo čitanje: Još Appreciation Letters Samples | E-mail Thank You Letters | Zaposleni zahvaljujemo pisama