Kada završite formalno pismo, važno je prenijeti odgovarajući iznos poštovanja prema osobi koja primi pismo.
Na primjer, koristili biste drugačiji, konzervativniji dodatni prijelaz za nepoznatog primaoca nego što biste imali za poslovnog saradnika koji dobro znate. Vaše zatvaranje i potpis moraju biti profesionalni kao i ostalo vaše pismo ili email poruka .
Šta je dopunsko zatvaranje?
Dodatno zatvaranje, takođe poznato kao dodatak za zatvaranje, je izraz koji je umetnut pre vašeg potpisa u poruci e-pošte ili formalno pismo. Ova prijavna fraza pokazuje vaše poštovanje i zahvalnost osobi koja razmatra zahtev u vašem pismu ili e-mailu. Iako je to vrlo staromodna tradicija, korišćenje besplatnog zatvaranja se i dalje smatra de rigueur prilikom pisanja formalne poslovne korespondencije.
Kada pišete ili pošaljete e-poštu propratnom pismu za posao ili bilo koje poslovno pismo, prikladno je koristiti besplatni zatvaranje. Pobrinite se da odaberete jednu, ali to je profesionalno, a ne slučajno.
Formalni zaključci slova
Sljedeće opcije su svi dobri načini za zatvaranje formalnog pisma:
- Srdačan pozdrav,
- Sve najbolje,
- Najbolje,
- Moje najbolje,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Hvala ti,
- S poštovanjem,
- S poštovanjem,
- Iskreno tvoj,
- Srdačno,
- Srdačno,
- Uz zahvalnost,
- Sa zahvalnošću,
- Iskreno zahvaljujući,
- Iskreno hvala,
Koja je besplatna zatvaranja, koja je prava upotreba?
Sve navedene opcije su pogodne za upotrebu u poslovnoj korespondenciji. Izaberite koji ćete koristiti na osnovu toga koliko dobro poznajete primaoca i okolnosti iza vašeg pisanja. Na primjer, limitirajte opcije koje su neka vrsta zahvale (kao što su "Sa zahvalnošću" i "Sa zahvalnošću") na slučajeve gdje tražite uslugu ili izražavate zahvalnost.
Možete se setiti "Srdačan pozdrav", "S poštovanjem", "Srdačno" i varijacije na ovim zatvaračima kao mala crna haljina besplatnih zatvaranja. Ne možete pogrešno odabrati jednu od ovih opcija - uvek su prikladni.
Imajte na umu, ako pišete nekoga u oružanim snagama, da je u vojsci uobičajeno da se koristi kompliment za zatvaranje, "Veoma pošteno" ili njegova skraćenica, "V / R".
Izbjegavajte se preterano neobavezno u vašem besplatnom zatvaranju
Ne pošaljete e-poštu sa prijateljem ili pošaljete zahvalnicu srodniku. Ne koristite povremene signale kao što su "Ljubav", "Živeli", "Kasnije", "Ciao" ili "Uvek". Ove opcije ne odgovaraju formalnosti vašeg pisma. Želite da zadržite profesionalni ton vaše korespondencije u skladu sa pozdravom preko sadržaja preko signala.
Kako formatirati zatvaranje i uključiti svoj potpis
Uvijek zapamtite da pratite kraj sa zarezom, kao u primjerima ispod. Vaše ukucano ime će ići nakon završetka besplatnog zatvaranja.
Ako šaljete pismo sa tvrdim slovima, ostavite četiri reda razmaka između zatvaranja i vašeg upisanog imena. Kada odštampate pismo, to će vam dati puno prostora za potpisivanje vašeg imena u plavom ili crnom mastilu između vašeg dodatnog zatvaranja i vašeg upisanog imena.
Ako šaljete e-poštu, ostavite jedan razmak između besplatnog zatvaranja i vašeg potpisa.
Možete uneti svoj naslov ispod vašeg imena, kao i vaš telefon i e-mail adresu. U e-porukama možete uključiti sekciju sa e -poštom sa kontaktnim informacijama.
Nakon što završite sa pisanjem pisma, naravno, uvek ga korektno čitajte za greške u pravopisu, gramatiku i interpunkciju.
Da biste učinili dobar utisak, vaše pismo mora biti besprekorno izgrađeno.
Email Poruka Potpis:
S poštovanjem,
Tanisha Johnson
Direktor prodaje, ABC Industries
Potpisano potpisivanje pisma
Srdačan pozdrav,
(pismeni potpis)
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Više smernica za pisanje formalnog pisma
Jeste li još uvek nesigurni o tome šta treba uključiti (ili nije uključeno) u formalno pismo? Od odgovarajućeg oblikovanja do načina adresiranja pisma, saznajte savjete i uputstva za pisanje formalnog poslovnog pisma .
Pročitajte više: Kako formatirati poslovno pismo | Primjeri pozdravljanja poslovnih pisama