Iako je jednostavno "Zdravo", "Zdravo" ili čak "Hej" pogodno za slučajnu korespondenciju, formalni pozdrav je primeren kada pošaljete e-poštu o pitanjima koja se odnose na poslovanje, kao što su propratno pismo , preporučeno pismo ili upitno pismo .
Sledeći je popis primjeraka pozdravljanja slova koji su prikladni za korespondenciju u poslovanju i zapošljavanju. Kasnije ćemo objasniti kako odabrati i formatirati pozdrav, kao i kako uputiti pismo nekome čije ime ne znate.
Primjeri pozdravljanja poslovnih pisama
- Dragi gospodine Smit
- Poštovani gospodine i gospođo Smit
- Dragi gospodin Vajt i gospođa Smit
- Dragi dr Smit
- Dragi sudija Smit
- Poštovana gospođice Jones
- Draga Jane Doe
- Dragi Dr. Haven
- Dragi Dr. i Mrs. Haven
- Dragi Ime (ako dobro poznajete osobu)
Imajte na umu da sve ove pozdravne riječi počinju riječom "dragi". Dok jednostavno možete započeti pismo s imenom osobe, ovo se može vidjeti kao naglo ili čak i grubo. Uvek počnite pozdraviti rečima "dragi" u poslovnom pismu.
Jedan izuzetak je kada koristite opštu pozdravu " Kome može biti zabrinutost ." Više o tome za trenutak.
Smjernice za imena i naslove
Pozdravi obično treba da koriste prezime osobe, zajedno sa "gospodinom" ili "gospođa" U principu, izbjegavajte korištenje "gospođe" ili "gospođice", osim ako ste sigurni kako žena želi da vam se obrati.
Kada ste u sumnji, podrazumevajte upotrebu "gospođe"
Ako pišete nekome ko ima doktorat ili medicinsku diplomu, koristite skraćeni obrazac: "Dr." Međutim, za druge naslove, kao što su profesor, sudija, rabin, itd, napišite puni naziv i iskoristite ga.
Na primer, vaša molba u pismu sudiji bi bila: "Dragi sudija Barnard." Ili, ako je vaša prepiska bila sa rabinom, možda biste napisali: "Dragi rabin Williams."
Kada je vaše pismo više od jedne osobe, napišite sva svoja imena odvojeno, razdvajajući ih sa zarezama. Na primer, "Dragi gospodine Hobbes, gospođo Luxe i gospodin Hopman." Za venčane parove, ako je jedna osoba u paru promenila ime, morate samo jednom da koristite prezime. Na primer, "Dragi gospodine i gospođo Smith".
Ponekad je rodno ime nejasno iz imena; razmislite o "Coreyju" ili "Blakeu", koji mogu biti žensko ili muško ime. Ako je to slučaj, možete videti da li možete odrediti pol od pretraživanja na LinkedIn ili veb lokaciji kompanije. Ali ako ostaje nejasno, jednostavno napišite ime i prezime osobe. Na primjer, "Dragi Corey Meyer."
Kako formatirati pozdravni pozdrav
Pratite pozdrav sa dvotačkom ili zarezom, prostor, a zatim pokrenite prvi paragraf vašeg slova. Korišćenje debelog creva je više formalna opcija. Na primjer:
Poštovani gospodine Smit:
[Prvi pasus u pismu.]
Kada nemate kontakt osobu
Ako nemate osobu za kontakt u organizaciji, možete ili da ostavite pozdrav i počnete sa prvim paragrafom vašeg pisma ili da koristite opštu pozdravu .
Međutim, pre nego što upotrebite opštu pozdravu (ili ostavite pozdrav), pokušajte da saznate ime osobe s kojom se obratite.
Ako se prijavljujete za posao, a naziv menadžera menadžera za zapošljavanje nije uključen u listu oglasa, možete pogledati naslov poslodavca ili zaposlenog menadžera na web lokaciji kompanije. Ako postoji kontaktni broj, možete pozvati i zatražiti administrativnog pomoćnika za ime menadžera za zapošljavanje.
Ako šaljete drugu vrstu slova, možete i dalje potražiti ime osobe na veb lokaciji kompanije ili razgovarati sa administrativnim pomoćnikom ili kontaktirati u preduzeću za ime osobe kojoj pokušavate da dođete.
Opšta obraćanja za poslovna pisma
- Dragi menadžer za zapošljavanje
- Kome može biti zabrinut
- Poštovani menadžer za ljudske resurse
- dragi gospodine ili gospođo
Imena provera pravopisa
Na kraju, pre slanja poslovnog pisma, apsolutno sigurno ukucajte ispravno ime osobe. Dvostruko proverite pravopis na web stranici kompanije ili na LinkedIn-u.
Razmislite da tražite od pouzdanog prijatelja da verifikuje vašu poruku pre nego što ga pošaljete, obraćajući posebnu pažnju na pisanje imena.
Srodno čitanje
- Kako pisati poslovna pisma: Kako pisati poslovna pisma, opšti poslovni pisani format i šablone, kao i primere poslovnog pisma vezane za zapošljavanje.
- Uzorak profesionalnih pisama: uzorci pisma za tražioce posla, uključujući naslovna pisma, intervju zahvaljujući pismima, pisama za slijedeća pisma, prihvatanju posla i odbijanju slova, ostavničkih slova, slova za zahvalnicu i još velikih uzoraka uzorka.