Primjeri formata za karijere i e-poštu za traženje posla
Kada pišete e-poruke vezane za zapošljavanje, kako ćete komunicirati će uticati na vaš uspeh. Poslodavci očekuju da dobiju dobro napisane e-poruke bez grešaka. Budući da imate samo kratko vrijeme da napravite utisak, zadržite svoje e-poruke kratkim i fokusiranim.
Šta uključiti u profesionalnu poruku e-pošte
Koji je najbolji način za formatiranje e-pošte koje šaljete poslodavcima i vezama? Poruka e-pošte u svrhu zapošljavanja bi trebala biti profesionalna kao što bi bilo ako ste napisali staromodno papirno pismo i uključili sledeće elemente:
- Linija predmeta sa svojim imenom i zašto pišete
- Profesionalni pozdrav
- Telo poruke , koje ne bi trebalo da bude duže od dva ili tri paragrafa. Poruka treba da objasni ko ste, zašto pišete i šta tražite ili imate da ponudite.
- Profesionalno zatvaranje
- Potpis sa vašim kontaktnim informacijama, koji treba da sadrži vaše puno ime, adresu e-pošte, broj telefona i adresu. Takođe možete uključiti URL svoj profil vezane veze, kao i linkove na bilo koje društvene mreže koje koristite u profesionalne svrhe.
Pregledajte primere formata poruka e-pošte
Pregledajte primere formata e-mail poruka za naslovna slova za zapošljavanje, reference, ostavke, LinkedIn poruke, oproštajne poruke i zahvalnice, kao i primere linija predmeta i potpisa.
01 Email Cover Letter Format
Poslodavac može zatražiti od vas da uključite propratno pismo u vašu e-poruku, ili će vam biti zatraženo da pošaljete prilog. Kada uključite svoje pismo u poruku e-pošte, jednostavno upišite ili kopirajte / nalepite iz programa za obradu teksta u e-poštu.
Ako pošaljete dopunsko pismo e-pošte, evo kako ga formatirati:
Naslov: Vaše ime-naziv posla
Pozdrav
Telo poruke
Prvi paragraf dopisnog pismo e-pošte treba da se odnosi na posao na koji se prijavljujete i gde ste pronašli objavljivanje posla.
Koristite drugi paragraf - a treći ako vam zatreba - da detaljno navedete šta vam treba da ponudi poslodavcu i da objasnite zašto biste bili izvrsni zaposleni.
U poslednjem pasusu vaše poruke, hvala kompaniji za razmišljanje o poslu.
Zatvaranje
Potpis
02 Opomena poruka poruke o opuštanju
Kada napuštate svoj posao, dobra je ideja da pošaljete personalizovanu poruku oprostite putem e-pošte ili LinkedIn-a, a ne grupne poruke, tako da je vaša oproštajna poruka lična. Uključite svoje kontakt informacije da bi vaši saradnici mogli ostati u kontaktu.
Evo šta ćete u svoju poruku uključiti:
Predmet: Vaše ime - pokretanje
Pozdrav
Telo poruke
Ako dobro poznajete osobu, možete poslati neformalnu poruku koja prenosi svoje planove za budućnost. Za ostale kolege i klijente, pošaljite formalnu poruku oproštaj.
Navedite da se krećete, delite zahvalnost i hvala, i dodajte zahtev da budete u kontaktu.
Uključite svoje lične kontakt informacije u poruci ili u vaš potpis, tako da je lako ostati povezan.
Zatvaranje
Potpis
03 LinkedIn Message Format
Kada šaljete poruke i pozivnice na LinkedIn, vaše komunikacije treba da budu profesionalne i dobro napisane. Oblikujte svoje pismo kao i email poruku. Objasnite zašto pozivate osobu da se poveže sa vama ili da zatraži informacije ili pomoć.
Obavezno navedite kako znate da ste povezani i koji savet ili pomoć vam je potrebno. U svoju poruku unesite podatke o kontaktu (e-poštu i broj telefona), tako da je lako povezati izvan LinkedIn-a.
04 Format poruke za mrežu
Kada umrežete da biste povećali svoju karijeru ili povećali tražnju za posao, važno je uključiti informacije o tome zašto pišete i koju vrstu pomoći tražite. Ako pišete prijatelju ili kolegi, vaša poruka ne mora biti formalna.
Ako pitate nekoga ko vas ne poznaje za traženje posla ili pomoć u karijeri, napišite formalni zahtev za pomoć.
Predmet: Vaše ime-preporuka (ili drugi razlog pisanja)
Pozdrav
Telo poruke
Ono što uključite u vaše pismo zavisi od toga kome je adresirano. Ako tražite pomoć za traženje posla od nekoga koga poznajete, možete biti manje formalan nego ako tražite pomoć od nekoga kome ste upućeni.
U principu, koristite svoj prvi paragraf da biste se predstavili, a sledeći pasusi objašnjavaju vaš zahtev. Završite pismo s zahtevom za nadoknadu.
Zatvaranje
Potpis
05 Referentni format slova
Kada pošaljete referentno pismo kandidatu za posao, vaša poruka treba da objasni vašu vezu sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih znate. Uključite što je više detalja o relevantnim kvalifikacijama osobe.
Predmet: Preporuka za ime podnosioca zahtjeva
Pozdrav
Telo poruke
Prvi paragraf referentnog pisma objašnjava kako poznajete osobu koju preporučujete i zašto ste kvalifikovani da ih preporučite.
U drugom paragrafu dijelite detalje o tome zašto je osoba kvalifikovana za posao. U trećem pasusu navesti da ste "visoko" ili "snažno" preporučili osobu.
Završite svoje pismo nudeći da pružite dodatne informacije koje podržavaju kandidaturu osobe. Navedite svoju e-adresu, broj telefona i potpis ovdje.
Zatvaranje
Potpis
06 Format poruke e-pošte sa ostavkom
Kada šaljete e-poštu da podnese ostavku sa posla, trebalo bi da bude kratka i do tačke. Navedite svoje ime i "ostavku" u liniji naslova poruke. Vaša e-pošta mora uključiti samo činjenicu da odlaziš i kada će biti vaš poslednji dan rada.
Predmet: Vaše ime-ostavka
Pozdrav
Telo poruke
Prvi paragraf vaše e-pošte treba da kaže da vi podnosite ostavku i navedite kada je vaša ostavka efikasna.
Sledeći (opcionalni) pasus vaše ostavke zahvaljuje poslodavcu.
Završite svoju e-poštu (takođe opcionalno) ponudići pomoć za prelazak.
Zatvaranje
Potpis
07 Hvala e-mail poruci
Uzmite vremena da pošaljete zahvalnicu nakon intervjua za posao, vreme je dobro potrošeno. Pored zahvalnosti anketaru za njegovo ili njeno vrijeme, možete ponoviti svoj interes za posao i podeliti sve što ste zaboravili da pomenete tokom razgovora.
Predmet - Hvala vam-Job Title Intervju
Pozdrav
Email poruka
Pismo zahvalnice za razgovor o radu treba da podeli vašu zahvalnost za vrijeme intervjua, ponovite svoj interes za posao, podelite sve informacije koje ste zanemarili da pominjete tokom intervjua i ponudite da pružite dodatne informacije koje će možda trebati preduzeće odluka.
Zatvaranje
Potpis
Kako formatirati svoj e-mail potpis
Kada koristite e-poštu za pretragu posla, važno je uključiti potpis e-pošte s vašim kontaktnim informacijama, tako da je lako za angažovanje menadžera i regrutatora da stupi u kontakt sa vama.
Evo kako formatirati svoj potpis u poruci e-pošte:
Tvoje ime
E-mail adresa
Adresa
Telefonski broj
opciono:
[LinkedIn URL]
[Website URL]