Primjeri pisanja formata za poslovanje i rad
Kada pišete poslovne i radne pisma, format vašeg pisma je važan bez obzira na vrstu prepiske koju šaljete. Vaša pisma i elektronska pošta moraju se odgovarati na adrese, formatirati, pisati i razmijeniti.
Kako formatirati profesionalno pismo
Ako imate kontakt osobu za koju pišete, pismo treba uputiti njemu ili njoj . Vaša slova trebaju profesionalni pozdrav i zatvaranje . Svaki paragraf vašeg pisma treba fokusirati i uključiti detaljne informacije o tome zašto pišete. U poslednjem paragrafu vašeg pisma, hvala osobi koju pišete za razmatranje vašeg zahteva.
Ne zaboravite da uključite svoje kontakt informacije - puno ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte - tako da je čitač lako povezati s vama.
Primeri formata slova
Evo primera profesionalnog pisma i e-mail formata, uključujući naslovna slova, poslovna pisma, pisma o otkazu, referentna pisma, hvala vam pisma i pisma za niz drugih scenarija vezanih za zapošljavanje.
01 Format poslovnog slova
Iako se mnogim komunikacijama rukuje putem e-pošte, štampana pisma se i dalje koriste za formalno poslovno prepisivanje. Poslovno pismo treba da sadrži sledeće komponente:
Informacije o kontaktu pisca
Datum
Kontakt informacije primaoca
Pozdrav
Telo pisma
Kada pišete poslovno pismo, držite ga jednostavno i fokusirano, pa je svrha vašeg pisma jasna. Koristite prvi paragraf da biste se predstavili. Drugi i treći pasus će objasniti zašto pišete i šta tražite od čitaoca. Završite pismo zahvaljujući čitaocu za razmatranje vašeg zahteva.
Zatvaranje
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Saveti za formatiranje poslovnog pisma
- Zadržite svoje pismo kratkim. Dva ili tri paragrafa i jedna stranica su dovoljna, ostavljajući prostor za vaš potpis na dnu slova.
- Izaberite jednostavan font, kao što su Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina od 12 tačaka je lako čitljiva.
- Jednom prostoru vaše slovo, ostavite razmak između svakog od paragrafa i pre i nakon informacije o kontaktu i zatvaranja. Leva opravda tvoje pismo.
Više informacija
Pregledajte ove savete za pisanje i formatiranje poslovnih pisama , za savete o tome šta napisati i videti primere.
02 Cover Letter Format
Vaše kontakt informacije
Datum
Kontakt informacije poslodavca
Pozdrav
Telo pisma
Uključite informacije o poslu za koji se prijavljujete, zašto se dobro uklapate za položaj i kako ćete pratiti. Odmah odvojite vrijeme da biste ispunili svoje kvalifikacije na poslu. Koristite svoj krajnji pasus da biste se zahvalili poslodavcu na njihovom razmatranju.
Zatvaranje
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Saveti za formatiranje naslovnog slova
- Obavezno uključite razmake između paragrafa i odgovarajući pozdrav i zatvaranje.
- Leva opravda vaše pismo i koristi jednostavan font, poput Arial, Verdana ili Times New Roman.
Više informacija
Pregledajte ove smernice za formatiranje dopisnog slova i primera različitih vrsta pisama primjene posla.
03 Format poruke e-pošte
Evo kako formatirati poslovnu e-poštu:
Linija predmeta - Ovo bi trebalo da objasni zašto pišeš u nekoliko reči.
Pozdrav - počnite e -poštu profesionalnim pozdravom .
Telo poruke - Objasnite zašto pišete što kraće.
Zatvaranje - Završite svoju poruku profesionalnim zatvaranjem baš kao što biste imali poslovno pismo.
Potpis - Vaš potpis daje informacije čitaocu da se vrate u kontakt sa vama. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte, broj telefona i adresu ako očekujete pisani odgovor.
Saveti za formatiranje poruke e-pošte
- Napišite svoje e-poruke kao i bilo koju drugu poslovnu prepisku, sa punim rečenicama, paragrafima i razmakom između svakog od paragrafa.
- Ključ za pisanje i oblikovanje e-poruke je da ih držite kratke. Većina ljudi ne čita više od prvog ili drugog pasusa, pa recite šta treba da kažete na početku vaše poruke.
Više informacija
Treba ti još pomoć? Evo dodatnih savjeta za formatiranje profesionalnih e-poruka .
04 Format pisma prihvatanja radnog mesta
Vaše kontakt informacije
Datum
Pozdrav
Telo pisma
Prvi paragraf ovog pisma treba da uključi vašu zahvalnost i zahvalnost za tu mogućnost. Zatim navedite da prihvatate ponudu. Navesti uslove zaposlenosti, uključujući platu, beneficije i sve ostalo o kojima ste se dogovorili sa poslodavcem. Poslednji paragraf slova ili e-pošte potvrdjuje datum početka. Takođe možete pomenuti da očekujete početak rada.
Zatvaranje (štampano pismo)
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Ako prihvatate posao putem e-pošte, navedite svoje ime i kontakt informacije nakon zatvaranja.
Pregledajte primer
Evo primera pisma o prihvatanju posla sa informacijama o tome šta treba uključiti i pisati savjete.
05 Format pisma o zainteresovanosti
Vaše pismo od interesa treba da sadrži informacije o tome zašto vas interesuje kompanija i zašto bi vaše vještine i iskustvo bile prednosti kompaniji. Pismo treba da sledi ovaj format:
Vaše kontakt informacije
Datum
Kontakt informacije kompanije
Pozdrav
Telo pisma
Vaš prvi paragraf bi trebao pomenuti ono što morate ponuditi kompaniji. Objasni zašto bi ti bio odličan novi posao. Drugi i treći pasus treba da daju primere kako ste koristili svoje prednosti u prethodnim ulogama. Poslednji paragraf pisma treba da sadrži zahtev za sastanak sa kompanijom kako bi razgovarali o mogućnostima zapošljavanja.
Zatvaranje
Potpis
Obavezno uključite svoje kontakt podatke u svoj potpis (adresu e-pošte, telefon, poštansku adresu) ako šaljete e-poruku, tako da je čitaču lako kontaktirati s vama. Za štampano pismo navedite svoje puno ime i potpišite ga iznad.
Uključite svoj rezime
Pošaljite kopiju vašeg rezimea sa pismom od interesa, tako da poslodavac može da pregleda vašu kompletnu istoriju rada, obrazovnu osnovu i kvalifikacije.
Više informacija
Pregledajte ove savete za pisanje pismenog interesa koji će se pročitati.
06 Referentni format slova
Referentno pismo treba da pruži informacije o tome ko ste, vezu sa osobom koju preporučujete, zašto su kvalifikovani, i specifične vještine koje imaju.
Referentno pismo treba formatirati na sledeći način:
Pozdrav
Telo pisma
Prvi paragraf referentnog pisma opisuje kako znate osobu koju preporučujete i zašto ste kvalifikovani da date preporuku. Drugi i treći pasus pismena pružaju informacije o tome zašto je osoba kvalifikovana za posao ili diplomu, šta mogu da ponude, i zašto ih podržavate.
Sledeći pasus treba da kaže da ste "visoko preporučili" ili "snažno preporučili" pojedinca.
Poslednji paragraf sadrži ponudu za pružanje više informacija. Uključite adresu e-pošte i broj telefona u paragrafu. Takođe, navedite broj telefona i adresu e-pošte u odeljku za povratak u vašem pismu ili vašem potpisu ako šaljete referencu e-pošte.
Zatvaranje (štampano pismo)
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Više informacija
Evo više informacija o pisanju i formatiranju referentnih slova sa primjerima.
07 Format otpozadi
Opcionalne, ali ne i potrebne, informacije koje možete uključiti u pismu ostavke je vaša zahvalnost za mogućnosti koje ste imali, razlog za odlazak i ponudu za pomoć prilikom prelaska sa posla.
Evo kako formatirati ostavku:
Vaše kontakt informacije
Datum
Kontakt informacije za poslodavce
Pozdrav
Telo pisma
Prvi paragraf vašeg pisma treba da kaže da vi podnosite ostavku i uključite svoj poslednji radni dan. Opciono, možete još jedan stav zahvaliti kompaniji za mogućnosti koje su pružili dok ste radili tamo. Takođe je izborna ponuda za pomoć u tranziciji.
Zatvaranje (štampano pismo)
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Više informacija
08 Hvala Formatu slova
Vaše pismo treba formatirati na slijedeće slovo. Ako pošaljete e-poštu vašoj hvala, navedite svoje ime i "hvala" u naslovnoj liniji poruke.
Vaše kontakt informacije
Datum
Kontakt informacije za poslodavce
Pozdrav
Telo pisma
Započnite pismo zahvaljujući intervjueru za vrijeme provedenog u razgovoru sa vama. U sledećem paragrafu navedite specifične kvalifikacije koje vas čine jakim kandidatom za posao. Ako je bilo šta što ste želeli rekli na intervjuu, ali nije, koristite treći pasus da biste ga spomenuli. Zaključite pismo tako što ćete ponoviti svoju zahvalnost i izjaviti da se radujete saslušanju od menadžera za zapošljavanje.
Zatvaranje (štampano pismo)
Vaš potpis
Vaš upisani potpis
Više informacija
Uvek je korisno pregledati primjere slova i e-poruka. Ova A-Z lista zahvalnica vam daju ideje za vaša pisma.