Pre nego što pišete - ili završite - sledeće poslovno pismo, potrebno je malo vremena da pogledate kako formatirati slovo, od izbora fonta do stila, zajedno sa kojim su pozdravi i prijave prikladne za korištenje.
Različiti formati za poslovna pisma
Napomena o formati za poslovna pisma. Postoje tri osnovna poslovna slova:
- Format bloka: U ovom stilu, tekst je ostao opravdan. Preskočite jednu liniju između svakog odeljka.
- Modifikovani format bloka: većina sadržaja je ostavljeno opravdano u ovom stilu, baš kao u slovu bloka. Evo izuzetaka: za informacije o kontaktu i besplatni zatvaranje, prebacite se na središte stranice i tamo pišite informacije.
- Polu-blok format: Takođe se ponekad naziva i indentovan blok format, ovaj stil je isti kao modifikovani format bloka, osim što ima svaki pasus urezan.
Bilo koji od ovih stilova je prihvatljiv za upotrebu u poslovnom pismu, ali pošto su pravila za format bloka tako jasna, ovo je možda lakša opcija za odabir.
Mnogi programi za obradu teksta će imati dostupne šablone koji će vam pomoći da formatirate svoje slovo na odgovarajući način. Bez obzira koji format možete izabrati, obavezno uništite slovo i preskočite razmak između svakog od paragrafa i odeljka.
Profesionalni izgled
Izgleda važno! Poslovno pismo je profesionalno prepiska, ali neće se tako shvatiti ako se odlučite za neobičan font ili imate mnogo grešaka.
Evo nekoliko smernica koje sledi:
- Izaberite odgovarajući font i veličinu fonta.
- Izbegavajte slučajni jezik ili sleng.
- Sprečite greške i gramatičke greške tako što pažljivo provjerite korekturu .
- Ako štampate slovo, razmotrite izbor visokokvalitetnog papira. Bez obzira na papir koji odaberete, pažljivo prevucite pismo pre stavljanja u kovertu. Ako možete, upišite adresu primaoca na kovertu; ako to nije moguće, koristite svoj najraniji rukopis.
Sljedeći šablon poslovnog pisma navodi informacije koje trebate uključiti u poslovno pismo.
Šablon za poslovno pismo
Kontakt informacije: Uključite svoje kontakt informacije u sljedeći redosled.
Ako koristite personalizovanu memorandu koja uključuje ove informacije, ostavite ovaj odeljak.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
Datum: U Sjedinjenim Državama format za pisanje datuma je mesec, datum i godina. Na primer, 3. septembra 2017 . Ne skraćujte mesec.
Kontakt informacije: Uključite informacije o kontaktu za osobu na kojoj pišete. Ako nemate određeno ime, ostavite to.
Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Pozdrav: počnite pismo s pozdravom, kao što je "Dragi", a zatim naslov i ime.
Pogledajte više primera odgovarajućih pozdravnih poruka koje možete koristiti u poslovnom pismu , kao i savete o tome šta da radite ako nemate određenu kontakt osobu. Pratite ime osobe pomoću debelog creva.
Dragi g. Prezime:
Body of Business Letter
Zadržite vaše pismo jednostavno i fokusirano, tako da je svrha vašeg pisma jasna.
Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma treba da sadrži uvod u zašto pišete. Zatim, u narednim paragrafima navedite više informacija i detalja o vašem zahtevu. Poslednji paragraf bi trebao ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaljujete čitaocu za pregled vašeg zahtjeva.
Jednom razmislite o svom pismu i opravdajte vaše pismo lijevo. Ostavite praznu liniju između svakog od stavki.
S poštovanjem,
Potpis:
Ručni potpis (za pisano pismo)
Potpisan potpis
Ako niste sigurni šta napisati telo poslovnog pisma, pregledajte ove uzorke za traženje posla i radna pisma za inspiraciju.
Uzmite u obzir korištenje šablona
Preopterećeni svim koracima koji su uključeni u formatiranje prepiske poslovnog pisma? Šablon može pomoći. Microsoft šabloni za pisma dostupni su kao besplatni download za korisnike Microsoft Word-a ili su dostupni u vašem programu Word-a, koristeći za kreiranje različitih pisama poslovanja i zapošljavanja.