Professional Business Letter Template

Poslovno pismo je profesionalno prepiska. Ako pišete propratno pismo, preporuku ili zahvaljujući napomenu , morat ćete pratiti formalne konvencije poslovnog pisma. Prateći ove smernice je važno. On postavlja ton za koji ozbiljno preuzimate korespondenciju i osiguravate da primalac pisma može da se fokusira na vašu poruku (a ne oblikovanje nekonzistentnosti, otkucaja ili bilo koje druge male greške).

Pre nego što pišete - ili završite - sledeće poslovno pismo, potrebno je malo vremena da pogledate kako formatirati slovo, od izbora fonta do stila, zajedno sa kojim su pozdravi i prijave prikladne za korištenje.

Različiti formati za poslovna pisma

Napomena o formati za poslovna pisma. Postoje tri osnovna poslovna slova:

Bilo koji od ovih stilova je prihvatljiv za upotrebu u poslovnom pismu, ali pošto su pravila za format bloka tako jasna, ovo je možda lakša opcija za odabir.

Mnogi programi za obradu teksta će imati dostupne šablone koji će vam pomoći da formatirate svoje slovo na odgovarajući način. Bez obzira koji format možete izabrati, obavezno uništite slovo i preskočite razmak između svakog od paragrafa i odeljka.

Profesionalni izgled

Izgleda važno! Poslovno pismo je profesionalno prepiska, ali neće se tako shvatiti ako se odlučite za neobičan font ili imate mnogo grešaka.

Evo nekoliko smernica koje sledi:

Sljedeći šablon poslovnog pisma navodi informacije koje trebate uključiti u poslovno pismo.

Šablon za poslovno pismo

Kontakt informacije: Uključite svoje kontakt informacije u sljedeći redosled.

Ako koristite personalizovanu memorandu koja uključuje ove informacije, ostavite ovaj odeljak.

Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa

Datum: U Sjedinjenim Državama format za pisanje datuma je mesec, datum i godina. Na primer, 3. septembra 2017 . Ne skraćujte mesec.

Kontakt informacije: Uključite informacije o kontaktu za osobu na kojoj pišete. Ako nemate određeno ime, ostavite to.

Ime
Naslov
Kompanija
Adresa
Grad, država, poštanski broj

Pozdrav: počnite pismo s pozdravom, kao što je "Dragi", a zatim naslov i ime.

Pogledajte više primera odgovarajućih pozdravnih poruka koje možete koristiti u poslovnom pismu , kao i savete o tome šta da radite ako nemate određenu kontakt osobu. Pratite ime osobe pomoću debelog creva.

Dragi g. Prezime:

Body of Business Letter

Zadržite vaše pismo jednostavno i fokusirano, tako da je svrha vašeg pisma jasna.

Prvi paragraf vašeg poslovnog pisma treba da sadrži uvod u zašto pišete. Zatim, u narednim paragrafima navedite više informacija i detalja o vašem zahtevu. Poslednji paragraf bi trebao ponoviti razlog zbog kojeg pišete i zahvaljujete čitaocu za pregled vašeg zahtjeva.

Jednom razmislite o svom pismu i opravdajte vaše pismo lijevo. Ostavite praznu liniju između svakog od stavki.

Besplatna zatvaranja :

S poštovanjem,

Potpis:

Ručni potpis (za pisano pismo)

Potpisan potpis

Ako niste sigurni šta napisati telo poslovnog pisma, pregledajte ove uzorke za traženje posla i radna pisma za inspiraciju.

Uzmite u obzir korištenje šablona

Preopterećeni svim koracima koji su uključeni u formatiranje prepiske poslovnog pisma? Šablon može pomoći. Microsoft šabloni za pisma dostupni su kao besplatni download za korisnike Microsoft Word-a ili su dostupni u vašem programu Word-a, koristeći za kreiranje različitih pisama poslovanja i zapošljavanja.