Većina pozicija odbora je neplaćena, ali to ne znači da niste nadoknađeni, bilo putem kontakata koje ste napravili, ili mogućnosti koje ste možda našli na putu. Biti na tabli može biti dragocen za vašu nastavu, jer pokazuje vašu spremnost da se uključite i vaš interes za utjecaj na promjene u zajednici.
Pročitajte dole za savjete kako da profesionalno podnesete ostavku. Takođe, pročitajte primjer ostavke i e-mail za ostavku, za korištenje prilikom otkaza sa ploče.
Savjeti za odstupanje od odbora
Budite profesionalni. Opet, trebalo bi da tretirate ovu ostavku kao i bilo koji drugi. Pošaljite pismo u formatu poslovnog pisma direktoru odbora ili organizacije. Umesto toga možete odabrati da pošaljete e-poštu. Ako ovo uradite, obavezno koristite profesionalnu adresu e-pošte i uključite svoje kontakt podatke u svoj potpis.
Daj datum. Kao i sa bilo kojim pismom o ostavci, jasno naznačite datum na koji podnosite ostavku. Pokušajte dati direktoru što je više moguće obaveštenja.
Objasni (ukratko). Ne morate da idete u detalje, ali ukratko objasnite zašto podnosite ostavku. Možda jednostavno kažete da je to zbog porodične krize ili možda imate novi posao koji će zauzeti većinu svog vremena. Međutim, ne ulazite u previše detalja; držite pismo kratko i do tačke.
Reci hvala. Iskoristite ovu priliku da se zahvalite ostalim članovima na iskustvu i ponudite svoje najnovije želje za nastojanjima. Kao i sa bilo kakvom ostavkom, želećete da održite ton veoma pozitivan, bez obzira na okolnosti koje utiču na odlazak, s obzirom da ćete se možda u budućnosti osećati u interakciji sa drugim članovima.
Ponuda za pomoć. Ako je moguće, ponudite da nastavite da pomažete organizaciji u drugom (manje vremenskom) kapacitetu ili ponudite da pomognete u završetku svih projekata na kojima trenutno radite. Ovo uključite samo ako imate vremena za pomoć.
Uredite, uredite, uredite. Ponovo, ovo je profesionalni dokument, a vi želite učiniti svoj poslednji utisak impresivan kao i vaš prvi. Zbog toga, uverite se da je vaše pismo dobro uređeno. Pročitajte za bilo kakve pravopisne ili gramatičke greške prije slanja.
Primjer pisma o ostavci na tabli
Jeanette Smythe
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Joseph Short
Direktor
Umetnička fondacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Josif,
Sa žaljenjem pišem da vas obavijestim o svojoj odluci da podnesem ostavku na poziciju u odboru The Art Foundation, odmah stupanjem na snagu.
Moje druge obaveze su postale prevelike za mene da mogu da ispune zahteve moje pozicije u Odboru, a smatram da je najbolje da ja napravim prostor za neko sa vremenom i energijom da se posveti tom poslu.
Bilo mi je zadovoljstvo što sam dio odbora za umetničku fondaciju. Tako sam ponosan na sve što smo postigli u proteklih pet godina i ne sumnjam da će odbor nastaviti ove uspjehe u budućnosti.
Ako mogu da budem od bilo kakvog asistenta tokom vremena za preuzimanje, molim vas nemojte se ustručavati pitati.
Srdačan pozdrav,
Potpis (pisano slovo)
Jeanette Smythe
Primjer poruke e-pošte o otkazu
Često je zgodnije da pošaljete ostavku putem e-pošte. Uverite se da koristite temu koji će jasno pokazati šta sadrži e-poštu, pa mu daje odgovarajući prioritet.
Predmet: ostavka - Bill Jones
Poštovani Čelsi,
Zadovoljstvo mi je da služim sa vama na upravnom odboru XYZ Vijeća. Dali ste nam snažno rukovodstvo, a uživam u radu sa vama u poslednje tri godine. Siguran sam da će nam postavljene ciljeve lako postići predani i nadareni članovi ovog odbora.
To je rekao, osećam da je vreme da podnesem ostavku i da se fokusiram na neka druga područja moje karijere.
Molimo da uzmete ostavku na poslednji dan naše fiskalne godine, 31. maja 20XX. Do takvog vremena, drago mi je da nastavim da učestvujem u komisijama sa kojima radim, a takođe ću pomoći da uhvatim zamenu do brzine.
Možda imate neke perspektive na umu da razmislite o položaju koji odlazim, ali ako biste želeli da moj doprinos kandidatu zauzme moje mjesto, molim vas nemojte se ustručavati pitati.
Sve najbolje,
Bill
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Evo više detalja o tome kako da pošaljete svoju e-poruku uključujući i šta da uključite, proverite, proverite da li imate sve potrebne informacije i da pošaljete test poruku.
Pročitajte više: Uzorci za ostavku ostavljanja | Primeri poruke e-pošte o ostavci | Saveti za pisanje ostavke pisma o ostavci | Ostavite se i ne