Primer poruke o e-mail porukama

Iako je izraz "pozvati se bolesnim", email je često prihvatljiv način da informiše svog menadžera da si bolestan i neće moći da dođe na posao. Međutim, pre nego što kliknete na "pošalji", bićete sigurni da je vaša e-pošta pravilno napisana kako biste izbegli negativne reperkusije - bilo za vas, za vaš tim ili za svog šefa.

Istražite druge opcije

U mnogim slučajevima u mnogim organizacijama, bolesni dani su se transformisali u "odgovor na e-mailove od kuće" dana.

Budite jasni u svojoj e-pošti ako ste suviše bolesni da biste odgovorili na e-poštu ili ako planirate da provjerite periodično. Takođe, dozvoli menadžeru da zna da li vam je na raspolaganju odgovoriti na sva pitanja koja bi se trebala pojaviti tokom vašeg odsustva.

Ako ste suviše bolesni ili zarazni za vožnju na posao, ali osećate da postoje zadaci koje ste ipak mogli raditi kod kuće, sigurno možete pitati svog nadređenog ako je rad na dan za opciju. Može vam izbjeći da uzimate plaćeni ili neplaćeni bolesni dan . Najgore što vaš menadžer može reći je "Ne" (možda samo zbog toga što više voli da uzmete dan kako biste se oporavili, kako biste se vratili na posao što je pre moguće).

Uzorak Poruka e-pošte za bolji dan

Koristite ovaj uzorak bolesnog e-mail poruke kada ćete voditi bolesni dan i ako je e-pošta - za razliku od telefonskog poziva ili teksta - prihvatljiv način obavještavanja vašeg supervizora.

Predmet: Vaše ime - bolesni dan

Dragi nadzornik Ime:

Danas neću moći da prisustvujem radu zbog lične bolesti. Koristiću jedan od mojih bolesnih dana da pokrijem ovo odsustvo sa posla.

Molim vas, recite mi ako mogu da pružim dodatne informacije. Provjeriću moj e-mail tokom dana.

S poštovanjem,

Tvoje ime

Šta uključiti u svoju e-poštu

Obezbedite vašeg nadzornika važne informacije, ali ne delite previše detalja o tačnoj prirodi vaše bolesti.

Niko ne želi da slika specifičnosti! Evo nekih detalja koje biste možda trebali uključiti u napomenu:

Takođe možete poslati e-poštu svom timu koji ih informiše da ćete biti bolesni ako je to prikladno; čuvanje svima u petlji pomoći će im da se što bolje i brzo prilagodite vašem odsustvu. Na kraju, razmislite o tome kako da izvadite odgovor na službenom e-mailu i / ili telefonskom računu. U njemu, možete dozvoliti ljudima koji pokušavaju da vas kontaktiraju znaju da nećete odgovoriti na e-mail danas. Takođe je dobra ideja da ih upućujete nekom drugom koji može pomoći u hitnim pitanjima i brigama tokom vašeg odsustva.

Kada poslati svoju e-poštu

Budite ljubazni svom supervizoru, kolegama zaposlenih i - ako je primjenjivo - svojim klijentima.

Upozorite ih da ćete biti bolesni čim budete znali. E-poštu možete poslati sredinom noći, ili prvo ujutru kada se vaš alarm uglavnom isključi, a shvatate da nećete moći da ga izvučete iz kreveta tog dana.

Definitivno želite izbjeći slanje e-pošte u vrijeme kada trebate stići na posao - ili još gore, nakon početnog vremena. Može vam učiniti da vam se čini kako ste spavali kroz svoj alarm i to može ostaviti kolaboracionistu da se pokrije vaš posao tokom vremena koje je potrebno vašem nadređenom da nadje zamjenu za vas.