Prvo, uverite se da je nalog e-pošte koji koristite za traženje posla profesionalni.
Trebali biste imati jednostavnu, profesionalnu e-adresu kao što je FirstnameLastname@gmail.com. Ako niste sigurni kako podesiti nalog e-pošte, pogledajte ovaj vodič kako postaviti nalog e-pošte za pretragu vašeg posla .
E-mail potpis se pojavljuje na dnu svakog e-pošte i uključuje sve važne kontakt podatke. Uključuje većinu istih informacija koje biste naveli na vrhu tipičnog poslovnog pisma.
Format poruke e-pošte nije isti kao pisano pismo. Na primjer, u poslovnom pismu navedite svoje ime i kontakt podatke na vrhu slova. Ove informacije ne uključujete na vrh e-pošte. Umjesto toga, ona ide u tvoj e-mail potpis.
Šta biste trebali uključiti u e-mail potpisu?
Kao minimum, potpis e-pošte treba da sadrži vaše puno ime, vašu e-adresu i broj telefona, tako da menadžeri za zapošljavanje mogu videti na prvi pogled kako da vas kontaktiramo.
Možete takođe uključiti i trenutni naziv posla, kompaniju za koju radite i punu adresu. Uključivanje linka na vaš LinkedIn profil je dobar način da se menadžeru za zapošljavanje daju više informacija o vašim vještinama i sposobnostima.
Možete takođe dodati dugme LinkedIn u svoj potpis e-pošte ako želite.
Možda ćete takođe povezati na svoj Twitter račun ako ga koristite za traženje posla i / ili svrhu vezanu za karijeru. Za aplikante u kreativnim poljima, kao što su pisci ili dizajneri, dodavanje veze na online portfelj je odlična ideja, ili ako imate svoju profesionalnu web stranicu , možete dodati vezu sa njim.
Nemojte se previše zauzeti i budite previdni u uključivanju previše veza u vašim potpisima e-pošte. Samo povežite se sa najvažnijim informacijama. Pre nego što dodate svaku moguću URL adresu na kojoj se pojavljujete na mreži, razmislite o tome gde najviše volite ljude da kliknu.
Na primjer, ako vaš LinkedIn profil najbolje utiče na vašu karijernu istoriju, koristite to. Ako vaša Twitter adresa prikazuje veštine vezane za karijeru (npr. Marketinške sposobnosti), link može biti mnogo značajniji. Ali ti ne trebaju oboje.
Takođe je važno ostaviti stvari koje ne pripadaju potpisu e-pošte kada šaljete e-poštu vezanu za traženje posla, kao što su inspirativni citati u njihovim potpisima. Iako dodavanje slatkih inspiracionih citata u redu je za lične e-poruke, to jednostavno nije dovoljno profesionalno za e-poštu posla, pa ostavite van vašeg potpisa e-pošte.
Primeri potpisa e-pošte
Pogledajte niz potpisa e-maila ispod. Sve ovo bi bilo prikladno koristiti kada tražite posao.
Ako želite da koristite bilo koji od ovih primera, obavezno promenite sve informacije tako da odgovara vašim ličnim okolnostima.
Primer primene e-pošte
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Mobitel
Uzorak potpisa e-pošte sa punim adresama i informacijama o zapošljavanju
Ime prezime
Direktor marketinga, ABC Company
Ulica
Grad, država, poštanski broj
E-mail adresa
Telefon
Mobitel
Primer primjene e-pošte sa vezom
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Mobitel
LinkedIn profil (opcionalno)
Primer primjene e-pošte s Twitterom
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Mobitel
LinkedIn profil (opcionalno)
Twitter nalog (opcionalno)
Kako postaviti svoj e-mail potpis
Svaki e-poštni server ima različite korake koje morate preduzeti da biste podesili svoj e-poštni potpis. Tipično, možete kliknuti na "Podešavanja" na vašem nalogu e-pošte i pronaći karticu koja vam govori kako i gdje dodati potpis.
Kada dodate potpis, to bi trebalo automatski dodati svim vašim odlaznim porukama. To znači da u svakom trenutku ne morate pisati u potpisu svaki put kada pošaljete e-poštu - automatski će biti dodan na kraj vašeg e-pošte.
Etiquette e-pošte za traženje posla
Postoji puno što vam treba da znate o etiketi kada koristite svoju e-poštu za traženje posla. Pregledajte ovaj vodič za e-poštu za traženje posla kako biste saznali više o tome šta da pišete u svojim e-poštama za pretraživanje, kako da formatirate svoju e-poštu, kako da se uverite da je vaša e-poruka pročitana, i da uzorkujete e-poruke koje traže posao.