Kada koristite e-poštu za pretragu posla, važno je da sve vaše komunikacije budu profesionalne kako bi bile, ako ste pisali staromodno papirno pismo.
Evo informacija o svemu što treba da znate o elektronskom e-pošti za traženje posla, uključujući i šta da unesete u e-poštu za traženje posla, kako da formatirate svoje e-pošte i kako da budete sigurni da se čitaju e-poruke.
Email Etiquette Savjeti za tražioce posla
Koristite profesionalni e-mail nalog. Uverite se da imate ime e-pošte koji odgovara za poslovnu upotrebu, npr. Firstname.lastname@gmail.com. Postoje različiti besplatni web-bazirani emailovi , kao što su Gmail i Yahoo, koje možete koristiti. Takođe ima smisla da podesite nalog e-pošte samo za traženje posla, tako da se vaš profesionalni e-mail ne miješa sa vašom ličnom poštom.
Pošaljite svoj e-mail određenoj osobi. Kada je to moguće, pošaljite e-poštu kontakt osobi, a ne u opšte polje e-pošte. Pošaljite kopiju sebi, tako da imate evidenciju o e-pošti koje ste poslali i poslovima na koje ste se prijavili.
Koristite čistu temu. Vašoj poruci za e-poštu je potrebna linija predmeta .
Ako ostavite predmet praznim, e-pošta će verovatno završiti u neželjenoj pošti ili biti izbrisana. Obavezno navedite poziciju u kojoj se prijavljujete u liniji predmeta poruke e-pošte, tako da je poslodavac jasan za koji posao za koji se prijavljujete. Možda želite uključiti i vaše ime u predmet.
Ispod su dva primera odgovarajućih linija predmeta:
- Predmetna linija: pozicija direktora komunikacije
- Predmetna linija: Pozicija saradnika marketinga / Vaše ime
Izaberite jednostavan font. Izbegavajte ukrašene, teško čitljive fontove. Koristite osnovni font, kao što su Times New Roman, Arial ili Cambria. Ne koristite ni boju u tekstu. Koristite veličinu 10 ili 12 tačaka, tako da je e-pošta lako čitati, a ne biti prevelika.
Napiši kako je to poslovno pismo. Generalno, vaše e-poruke bi trebalo da izgledaju slično poslovnim slovima . Trebali bi uključivati reči, ne akronimi ili sleng ili emocije. Trebalo bi da budu napisane u punom rečniku i pasusima. Počnite sa pozdravom i završite sa slanjem i potpisom . Jedina razlika između e-pošte i poslovnog pisma je da u e-mailu ne morate da uključite kontakt podatke poslodavca, datum i informacije u gornjem levom uglu.
Držite ga kratko. Ljudi imaju tendenciju da skuvaju, ili čak ignorišu, veoma dugačke e-poruke. Držite e-adresu kratko i do tačke.
Uključite potpis. Uključite potpis e-pošte s vašim kontaktnim informacijama, tako da je rukovodstvu za zapošljavanje lako kontaktirati s vama. Uključivanje linka na vaš LinkedIn profil je dobar način da se menadžeru za zapošljavanje daju više informacija o vašim vještinama i sposobnostima.
Ispod je uzorak email-a:
- Ime prezime
- E-mail adresa
- Telefon
- Mobitel
- LinkedIn profil ( opcionalno )
Uredite, uredite, uredite. Uverite se da ste ispravno čitali e-poštu o gramatičkim i pravopisnim greškama. Jasno pisanje je isto toliko važno u e-pošti kao što je to u poslovnom pismu.
Pošaljite test poruku. Pre nego što pošaljete e-poštu, pošaljite poruku sebi da biste testirali da oblikovanje funkcioniše. Takođe, uverite se da li se sve datoteke koje ste povezali lako otvoriti. Ako sve izgleda dobro, pošaljite e-poruku poslodavcu.
Sadržaj poruke e-pošte
Ako imate kontakt osobu, pošaljite e-poruku na Poštovani gospodine / g. Prezime. Ako ne, pošaljite e-poštu Upravitelju dragi zaposleni ili jednostavno počnite sa prvim stavkom vaše poruke.
Kada se prijavljujete za posao putem e-pošte , kopirajte i nalepite svoje pismo u e-poruku ili napišite svoje pismo u telu poruke e-pošte.
Ako vam se postavljanje posla traži da pošaljete vašu reziju kao prilog, pošaljite svoju nastavu kao PDF ili Word dokument.
Bez obzira na vašu namenu za slanje e-pošte, budite jasni o tome zašto pišete i svrhu vaše e-poruke. Uključite ove informacije ranije u e-mail.