U zavisnosti od posla za koji se prijavljujete, možda ćete morati da pošaljete svoje nastavno i dopunsko pismo rukovodiocu za zapošljavanje. Kontakti za umrežavanje koji pomažu u traženju posla mogu također zatražiti od vas da pošaljete svoje materijale za prijavu tako da ih mogu pregledati i dijeliti svoj resume sa potencijalnim poslodavcima.
01 Pratite uputstva poslodavca
Kada se prijavite za poslove putem e-pošte, poslodavac može zatražiti od vas da pošaljete svoje nastavno i dopunsko pismo kao prilog u poruci e-pošte. Važno je ispravno slati vaše priloge, da biste uključili sve informacije koje su vam potrebne kako bi se čitala vaša e-poruka i omogućili primaocu da znaju kako mogu da vas kontaktiraju kako biste zakazali intervju.
02 Kako sačuvati pokriveno pismo i nastaviti
Kada šaljete dopunsko slovo i nastavite priloge, prvi korak je da sačuvate svoj rezime kao PDF ili Word dokument . Na ovaj način primalac će dobiti kopiju rezimea u originalnom formatu. Možete da sačuvate svoje propratno pismo u obliku dokumenta ili ga napišite direktno u poruci e-pošte.
Ako imate softver za obradu teksta koji nije Microsoft Word, sačuvajte svoju nastavu kao Word (.doc ili .docx) dokument. Datoteka, Save As, bi trebalo da bude opcija u vašem programu.
U zavisnosti od vašeg softvera za obradu teksta, možda ćete moći da datoteku, Štampajte u PDF, da sačuvate dokumente kao PDF. Ako nije, postoje besplatni programi koje možete koristiti za pretvaranje datoteke u PDF.
PDF datoteka zadržava format vašeg nastavka i pisma, tako da će primalac ih videti dok ih je napisao kada otvore datoteke (e) koje šaljete.
Koristite svoje ime kao ime datoteke , tako da poslodavac zna za čije je rezime i propratno pismo, npr. Janedoeresume.doc i janedoecoverletter.doc.
03 Kako uključiti liniju predmeta u poruku e-pošte
Linija predmeta je jedan od najvažnijih delova poruka e-pošte koje šaljete da biste se prijavili za poslove. Ako ga ne uključite, vaša poruka možda neće biti otvorena.
Vaša e-poruka mora sadržati liniju predmeta, i ona treba objasniti čitaocu ko ste i za koji posao prijavljujete. Budite specifični, tako da primalac zna šta on ili ona prima. Poslodavci često angažuju za mnoge pozicije istovremeno, tako da uključuju vaše ime i naziv posla.
Dodajte subjektu e-poruku pre nego što počnete da je pišete. Na taj način, nećete zaboraviti da ga naknadno uključite.
Evo šta da napišete:
Predmet: Vaše ime - naziv radnog mesta
04 Kako napisati poruku e-pošte da biste poslali sa svojim pokrivenim pismom i nastavkom
Kada jednom sačuvate svoje nastavno i dopunsko pismo i spremni su da pošaljete, sledeći korak je da napišete e-poruku koja će biti poslata sa vašim dokumentima.
Prvo, otvorite nalog e-pošte. Zatim kliknite na Message u gornjem levom uglu ekrana ili kliknite na File, New, Message.
Možete da upišete svoje propratno pismo direktno u poruku e-pošte , kopirate i nalepite iz dokumenta za obradu teksta ili ako kompanija zatraži prilog, pošaljite vaše dopisno pismo i nastavite sa porukom e-pošte. Dakle, vaši izbori su da pošaljete prilog o dopisu ili da koristite e-mail poruku kao svoje propratno pismo.
Ako priložite propratno pismo, vaša e-poruka može biti kratka. Jednostavno navesti da su vaše nastavno i dopunsko pismo priložene. Ponudite da pružite dodatne informacije i ostavite čitaocima da znaju kako se možete kontaktirati.
Ako pišete propratno pismo e-pošte, pregledajte ove savete za oblikovanje pre nego što ga pošaljete.
Takođe, obavezno pratite uputstva u objavljivanju posla kako da se prijavite prilikom slanja vašeg dopunskog pisma i nastavka ili ne možete uzeti u obzir vašu prijavu.
05 Dodajte potpis na poruku e-pošte
Važno je uključiti potpis e-pošte sa svim vašim kontaktnim informacijama, tako da je lako zapošljavanje menadžera i regrutatora da stupi u kontakt sa vama. Uključite svoje puno ime, adresu e-pošte i broj telefona u svoj potpis e-pošte, tako da menadžer za zapošljavanje može videti na prvi pogled kako da vas kontaktiramo.
Ako imate LinkedIn profil , uključite ga u svoj potpis. Uradite isto s bilo kojim drugim nalogom društvenih medija koje koristite za karijere i poslovne svrhe.
Da biste svom e-poruku dodali svoj potpis, kliknite na File (Datoteka), Insert (Ubaci), Signature (Potpis) ako imate sigurnosni potpis koji koristite za pretraživanje posla. Ako niste napravili potpis e-pošte, ukucajte svoje podatke o kontaktu (ime, email adresa, telefon, LinkedIn) na dnu vaše poruke.
06 Kako priložiti nastavak i pokriveno pismo e-mail poruci
Kada vaša e-poruka bude spremna za slanje, potrebno je priložiti svoje resume i pokrivno pismo vašoj poruci. Kliknite na Insert, Attach File. Vaš klijent e-pošte će prikazati listu datoteka u podrazumevanoj fascikli na vašem računaru.
Ako se vaše nastavno i dopunsko pismo čuvaju u drugom direktorijumu, kliknite na odgovarajuću fasciklu.
Kliknite da biste izabrali datoteku koju želite dodati u svoju e-poruku, a zatim kliknite na Umetni da biste priložili dokument svom e-poruci. Odložite vreme da pažljivo lektirate poruku pre nego što ga pošaljete.
Pre nego što kliknete na Pošalji, pošaljite poruku sebi da biste bili sigurni da su svi prilozi propušteni, a vaša e-poruka je savršena.
Pošaljite kopiju poruke sebi, kao i kompaniji, tako da imate kopiju za vašu evidenciju. Dodajte sebe kao Bcc (kopija slepe kopije) klikom na Bcc ... i dodavanjem vaše e-adrese.
Zatim kliknite na Send, a vaše dopisno pismo i vaš nastavak će biti na putu do poslodavca.