Kako da pošaljete e-poruku i pokrenete e-poštu
Kada šaljete dopunsko pismo e-pošte, važno je pratiti uputstva poslodavca o tome kako da pošaljete svoje dopisno pismo i nastavite sa radom.
Morate se uveriti da su Vaša pisma sa e-poštom napisana kao i bilo koja druga korespondencija koju šaljete.
Iako je brzo i lako poslati e-poštu, to ne znači da bi trebalo da napišete bilo šta manje od detaljnog naslovnog pisma fokusiranog na to zašto ste dobar podudar za posao na koji se prijavljujete. Evo nekoliko saveta za slanje e-mail poruka.
Slanje e-poštnih naslova kao priloga
- Ako objavljivanje oglasa kaže da uključite vaše dopisno pismo i nastavite kao prilog, priložite Microsoft Word ili Adobe PDF datoteke u vašu e-poruku. Evo korak po korak vodiča za slanje vašeg autora i propratnog pisma kao prilog .
- Sačuvajte datoteke sa svojim imenom, tako da se ne mešaju sa materijalima drugog aplikanta tj. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Slanje e-poštnih naslova bez priloga
- Neki poslodavci ne prihvataju priloge. U ovim slučajevima, prilepite svoj nastavak u svoju e-poruku.
- Koristite jednostavan font i uklonite fancy formatiranje. Nemojte koristiti HTML. Ne znate koji klijent e-pošte koristi poslodavac, pa je jednostavno najbolje jer poslodavac možda ne vidi formatiranu poruku na isti način kao i vi.
Nemojte zaboraviti detalje za Vaše e-pošte
- Kako se obratiti pismu putem e-pošte : Evo kako uputiti dopunsko pismo poslato u poruci e-pošte uključujući i šta da koristite kada imate osobu za kontakt i kako to riješiti ako ne.
- Predmetna linija vaše poruke: Uverite se da navedete poziciju za koju se prijavljujete u predmetnoj liniji vaše e-adrese, pa je poslodavac jasan za koji posao za koji se prijavljujete. Na primjer: Predmet: Alison Doyle, pozicija socijalnih medija.
- Uključite svoj potpis: Uključite potpis sa vašim kontaktnim informacijama, uključujući ime, adresu, adresu e-pošte i telefonski broj, tako da je rukovodstvu za zapošljavanje lako stupiti u kontakt sa vama.
Dvostruko proverite svoje slovo za pravopis i gramatiku
Obavezno proverite pravopis i proverite gramatiku i kapitalizaciju. Oni su jednako važni u dopisu sa e-poštom, kao iu slovima sa slovima.
Pošaljite samu poruku testiranja
Prvo pošaljite poruku sebi da testirate da funkcionisanje i dodaci funkcionišu. Ako sve izgleda dobro, pošaljite poruku poslodavcu.
Obrazac pisma uzorka e-pošte
Predmet: Administrativni asistent / Receptionist - Roger Smith
Email Poruka:
Poštovana gospođa Cole,
Bio sam uzbuđen što sam vidio vašu listu za poziciju administrativnog pomoćnika / recepcionera u ABC Market Corp. Vjerujem da mi pet godina iskustva u administraciji u kancelariji i moja strast prema vašim proizvodima čine mi idealnim kandidatom za ovu ulogu.
Navedite da tražite administrativnog pomoćnika sa rasporedom raspoređivanja iskustva, vođenju evidencija, naručivanjem potrošnog materijala i kupcima. Trenutno sam zaposlen kao administrativna pomoć u kompaniji XYZ, gdje sam proteklih pet godina proveo ove kvalifikacije.
Sposoban sam da koristim sve uobičajene softverske pakete za administraciju i saradnju, od Microsoft Office-a i SharePoint-a do Google Dokumenata i Drive-a. Ja sam brzi učenik i fleksibilan, dok uvek održavam dobro oduševljenje koje želite od prvog čoveka koji posetioci vide kada komuniciraju s kompanijom.
Prilazio sam svoj rezime i pozvaću u narednoj sedmici da vidim da li možemo dogovoriti vrijeme za razgovor.
Puno vam hvala za vreme i razmatranje.
Najbolje,
Roger Smith