Kako napisati naslovno slovo
Da li treba da napišete propratno pismo da se prijavite za posao? U većini slučajeva, odgovor je da. Vaše dopisno pismo može napraviti razliku između dobijanja razgovora o radu ili odbacivanja vašeg nastavka , tako da je razumno posvetiti potrebno vrijeme i napor za pisanje efektivnih pisama.
Evo sve informacije koje trebate napisati napisno slovo koje će primiti vašu prijavu. Pregledajte ove savjete o tome šta ćete uključiti u dopunsko pismo, kako ga formatirati i primjeri mnogih različitih profesionalnih pisanih naslova.
Šta je pokriveno pismo?
Prije početka pisanja dopisa, trebali biste se upoznati sa svrhom dokumenta. Propratno pismo je dokument koji se šalje sa vašim nastavkom kako bi pružio dodatne informacije o vašim vještinama i iskustvu.
Pismo sadrži detaljne informacije o tome zašto ste kvalifikovani za posao za koji se prijavljujete. Nemojte jednostavno ponoviti ono što je u vašem rezimeu - umjesto toga, uključite određene informacije o tome zašto ste jako upareni za potrebe poslodavca na poslu. Pomislite na vaše dopisno pismo kao prodajnu tačku koja će prodati vaše akreditive i pomoći vam da dobijete intervju. Kao takav, želite se uveriti da vaše dopisno pismo najbolje osjeća osobu koja ga pregleda.
Propratno pismo obično prati svaki nastavak koji šaljete. Poslodavci koriste naslovna slova kao način za prikazivanje kandidata za slobodna radna mesta i određivanje kandidata za koji žele razgovarati. Ako poslodavac zahteva propratno pismo, on će biti naveden u objavljivanju posla . Čak i ako kompanija ne traži jednu, možda ćete ipak želeti da ga uključite .
To će pokazati da ste uložili dodatni napor u svoju aplikaciju.
Različite vrste naslovnih slova
Postoje tri opšta tipa naslovnih slova. Izaberite tip slova koji odgovara vašem razlozima za pisanje.
Pismo za prijavu koje odgovara poznatom otvaranju posla ( pogledajte uzorke dopisa )
Potrażno pismo koje se raspituje o moguşim stavovima ( vidi uzorke upućenih upita)
Pismo za umrežavanje koje zahtijeva informacije i pomoć pri traženju posla ( pogledajte primjere pisanja umrežavanja )
Kada se prijavljujete za posao koji je poslao firma koja zapošljava, koristićete stil "pisma aplikacija".
Šta uključiti u Vaše dopisno pismo
Propratno pismo treba dopuniti, a ne duplirati, vašu nastavu. Njegova svrha je interpretacija orijentisane prema podacima o činjenicama, i dodavanje ličnog dodira Vašoj aplikaciji za zapošljavanje. Saznajte više o razlikama između rezimea i propratnog pisma kako biste bili sigurni da počnete pisati vaše dopisno slovo pravilnim pristupom.
Propratno pismo je često vaš najraniji pismeni kontakt sa potencijalnim poslodavcem, stvarajući kritični prvi utisak. Nešto što bi moglo izgledati kao mala greška, kao što je greška, može odmah da vam oduzme aplikaciju s liste . Sa druge strane, čak i ako je vaše propratno pismo bez grešaka i savršeno napisano, ako je to generično (i ne navodi na kompaniju, niti na bilo koje specifičnosti u opisu posla), vjerovatno će biti odbačeno i putem zapošljavanja menadžer.
Efektivna naslovna objašnjenja objašnjavaju razloge za vaš interes u određenoj organizaciji i identifikujte svoje najvažnije veštine ili iskustva. Odredite relevantnost pažljivim čitanjem opisa posla, ocenjivanjem potrebnih vještina i njihovim usklađivanjem s vlastitim vještinama.
Razmislite o primjerima gdje ste primjenjivali te veštine i kako biste bili efikasni u raspoloživoj poziciji.
Pregledajte listu onoga što ćete uključiti u propratno pismo za posao pre nego što počnete.
Šta da napustite pokriveno slovo
Postoje neke stvari koje ne morate uključiti u naslovna slova koja pišete . Pismo govori o vašim kvalifikacijama za posao, a ne o vama lično. Nema potrebe da delite bilo kakve lične informacije o sebi ili vašoj porodici u njemu. Ako nemate sve kvalifikacije koje poslodavac traži, nemojte pominjati. Umesto toga, fokusirajte se na akreditive koje imate, a to su mečevi. Ne pominjajte platu, osim ako kompanija ne zatraži vaše plate . Ako imate pitanja o poslu, plati, rasporedu ili beneficijama, nije u redu da ih pominjemo u pismu.
Jedna stvar koja je veoma važna jeste da ne napišem previše. Zadržite svoje pismo fokusiranim, sažetim i nekoliko paragrafa dužine. Važno je prenijeti dovoljno informacija kako bi privukli menadžer za zapošljavanje da vas kontaktira za intervju.
Ako pišete previše, verovatno neće biti čitano.
Prilagodite svoju pokriveno slovo
Veoma je važno da vaše propratno pismo bude prilagođeno svakoj poziciji na koju se prijavljujete. To znači više od promene naziva kompanije u tijelu pisma.
Svako dopisno slovo koje pišete treba prilagoditi tako da uključuje:
Koji se posao prijavljujete (uključite naslov rada u paragrafu otvaranja)
Kako ste saznali o poslu (i referalu ako ga imate)
Zašto ste kvalifikovani za posao (budite specifični)
Šta morate da ponudite poslodavcu i zašto želite da radite u ovoj određenoj firmi (uporedite svoje veštine sa opisom posla i pročitajte misiju organizacije, vrednosti i ciljeve da biste pomenuli u svom pismu)
Hvala što ste se razmatrali za posao
Evo više o tome kako prilagoditi vaše dopisno slovo .
Smernice za pisanje naslovnih slova
Evo opisa predmeta koji treba uključiti u svako dopunsko pismo. Pre nego što započnete, može biti korisno pregledati neke uzorke primera , samo da imate vizuelni prikaz kako se sve uklapa na stranicu.
Ovi primeri pisanog slova i e-pošte su dizajnirani za različite vrste aplikacija za zapošljavanje i upite za zapošljavanje. Uverite se da ste napravili vremena da personalizujete svoje pismo, tako da je snažno podržavanje vaše sposobnosti da radite posao za koji se prijavljujete.
Header
Prateće pismo bi trebalo da započne sa kontaktnim informacijama vašeg i poslodavca (ime, adresa, telefonski broj, e-pošta) a zatim datum. Ako je ovo email prije nego stvarno pismo, uključite svoje kontakt informacije na kraju pisma, nakon vašeg potpisa.
Vaše kontakt informacije bi trebalo da uključuju:
Ime i prezime
Adresa ulice
Grad, Državni Zip
Telefon
Email
Pozdrav
Počnite sa pozdravom sa naslovom "Dr./Mr./Ms. Prezime". Ako niste sigurni da li je vaš kontakt muški ili ženski, možete da napišete svoje puno ime. Ako ne znate ime poslodavca, jednostavno pišite, "Dragi zaposleni menadžer". Ovo je bolje od generičnog i formalnog, " Kome može biti zabrinutost ."
Pregledajte informacije o tome kako da izaberete pravo pozdravno slovo da biste izabrali onu koja radi za posao i kompaniju na koju se prijavljujete.
Uvod
Počnite sa svojim uvodom navodeći za koji posao prijavljujete. Objasnite gde ste čuli za posao, pogotovo ako ste čuli o tome od kontakta povezanog sa kompanijom. Ukratko pomnite kako se vaše veštine i iskustvo podudaraju sa kompanijom i / ili pozicijom; ovo će poslodavcu dati pregled ostatka vašeg pisma. Vaš cilj u uvodu je da privučete pažnju čitaoca. Da biste započeli, pogledajte primere angažovanja otvaranja rečenica za naslovna slova .
Telo
U paragrafu dva, objasnite zašto ste zainteresovani za posao i zašto ste odličan kandidat za tu poziciju. Navedite specifične kvalifikacije navedene u objavljivanju posla i objasnite kako ispunjavate te kvalifikacije. Nemojte jednostavno vraćati svoje nastavke, već pružite konkretne primere koji pokazuju vaše sposobnosti.
Zapamtite, akcije govore glasnije od reči, pa nemojte samo "pričati" čitaocu da ste, na primer, odličan timski igrač sa jakim komunikacijskim veštinama i odličnom pažnjom na detalje. Umesto toga, koristite opipljive primere iz vašeg radnog iskustva kako biste "pokazali" ove osobine u akciji. Evo više informacija o tome šta treba uključiti u odjeljak tela dopisnog slova .
Zatvaranje
U završnom odeljku vašeg dopisnog pismo, ponovite kako vas veštine čine snažnim za kompaniju i / ili poziciju. Ako imate prostor (zapamtite, baš kao i vaše rezime, vaše propratno pismo ne bi trebalo da bude duže od jedne stranice - evo više informacija o tome koliko dugo treba dopisno pismo ), možete takođe razmotriti zašto biste želeli da radite u toj određenoj kompaniji.
Navedite da biste želeli priliku da razgovarate ili razgovarate o mogućnostima zapošljavanja. Objasnite šta ćete učiniti za praćenje i kada ćete to uraditi. Hvala poslodavcu za njegovo razmatranje.
Potpis
Koristite besplatni zatvaraj , a zatim završite svoje slovo sa svojim potpisom, rukom pisanom, a zatim upišite Vaše upisano ime. Ako je ovo e-pošta, jednostavno uključite svoje uneto ime, nakon čega sledite vaše informacije o kontaktu, nakon besplatnog zatvaranja.
Oblikujte pokrovno slovo
Vaše propratno pismo treba formatirati kao profesionalno poslovno pismo . Font treba da odgovara fontu koji ste koristili u svom nastavku, i trebalo bi da bude jednostavan i jednostavan za čitanje. Osnovni fontovi poput Arial, Calibri, Georgia, Verdana i Times New Roman dobro rade. Veličina slova od 10 do 12 bodova je lako čitati. Standardne margine su 1 "na vrhu, dnu i lijevom i desnom stranu stranice.
Dodajte razmak između zaglavlja, pozdravljanja, svakog pasusa, zatvaranja i vašeg potpisa. Možete smanjiti veličinu fonta i margine da biste zadržali dokument na jednoj stranici, ali obavezno ostavite dovoljno belog prostora da bi vaše pismo bilo lako čitati.
Pratite ove smjernice za formatiranje slovnih slova kako biste osigurali da se vaša slova podudaraju sa profesionalnim standardima koje očekuju menadžeri za zapošljavanje koji pregledaju aplikacije.
Izmenite i prokrižite svoje pokriveno slovo
Zapamtite da uredite i provjerite svoje pismo, prije nego što ga pošaljete. Može zvučati glupo, ali uverite se da uključite ispravna imena poslodavca i kompanija - kada pišete više naslovnih slova odjednom, lako je napraviti grešku. Štampanje i čitanje pismo naglas je dobar način da se uhvate mali otkucaji, kao što su nedostajuće reči ili rečenice koje zvuče čudno.
Uvijek dvaput proverite pravopis vašeg kontakta kontakta, kao i ime kompanije. Evo još savjeta za korekciju dopisnog slova . Ako je moguće, ukucajte prijatelja ili člana porodice kako biste pomogli lektoru vašeg dopisnog slova, pošto su dva para očiju bolja od jedne, a čak i profesionalni lektori ne uhvate uvek svoje greške.
Spremni za početak? Napišite pokriveno slovo u 5 jednostavnih koraka
Dobro napisano dopunsko pismo će vam pomoći da primite vašu prijavu i pomognete vam da obezbedite intervju. Odmjerite vrijeme da ga prilagodite tako da on pokazuje poslodavcu zašto ste dobar kandidat za posao. Evo kako napisati napisno slovo u pet jednostavnih koraka .