Međutim, jedna stvar koja je manje jasna je koliko dugo treba biti vaše propratno pismo. Ako je to prekratko, poslodavci mogu misliti da vam nije briga za posao. Ako je predugo, poslodavci možda ne uzmu vremena da pročitaju vaše pismo i neće vas razmatrati za intervju.
Pročitajte dole za više savjeta o tome koliko dugo treba biti vaše propratno pismo, kao i dodatne savjete o pisanju jakog dopisa.
Da li biste poslali dopis?
Većina poslodavaca zahtijeva naslovna slova . Saddleback College Resume Survey izvještava da je više od polovine (53%) poslodavaca odgovorilo da je potrebno dopisno pismo, a skoro 30% nije imalo povlastice.
Čak i kada nije potrebno pratece pismo, to može povećati vaše šanse za angažman ako uključite propratno pismo kada se prijavite za posao.
Zbog toga ostavite samo propratno pismo kada poslodavac konkretno zatraži da ga ne pošaljete.
Koliko dugo treba da bude vaše pismo?
Da li biste zadržali svoje propratno pismo kratko ili bi trebalo da bude puno stranica ili duže? Vaše dopisno pismo ne smije biti duže od jedne stranice. Trebalo bi da istakne vaše najrelevantnije kvalifikacije za posao i ono što morate ponuditi poslodavcu.
U stvari, koliko dugo treba da imate vaše propratno pismo, kraće je bolje.
Gotovo 70% poslodavaca je zatražilo pokriveno slovo manje od punih stranica, a oko 25% je reklo da je kraće bolje.
Evo preferencija za dužinu dopisnog pisma od poslodavaca koji su odgovorili na anketu:
- Cijela stranica - 12.6%
- 1/2 strana - 43,7%
- Bez preferencije - 19,5%
- Što je kraće, bolje - 24,1%
Cover Letter Format
Jednako važan kao i dužinu vašeg dopisnog slova je format .
Želite odabrati font koji je čitljiv (kao što su Arial, Calibri, Verdana ili Times New Roman) u čitljivoj veličini fonta (obično oko 12 poena).
Vaša margina bi trebalo da bude oko 1 inča, a tekst je poravnan sa leve strane.
Takođe želite da ostavite razmak između paragrafa, kao i između vašeg pozdravljanja i teksta (i između vašeg teksta i potpisa), tako da je vaše pismo lako čitati.
Dobro pravilo je da uvek želiš dobru količinu belog prostora na papiru . Ovo će vam sprečiti da vaše pismo izgleda preplanuto i teško čitljivo.
Broj riječi
Ne postoji određeno brojanje reči koje biste trebali ciljati prilikom pisanja dopisa (osim ako vam poslodavac ne dodeli određeni broj riječi). Umesto da se fokusirate na broj reči, fokusirajte se na pravljenje vašeg naslovnog slova jedne ili manje stranice, sa čitljivim fontom i veličinom fonta, i dovoljno belog razmaka između paragrafa i margina.
Možda želite da izdate štampanu verziju vašeg dopisa prijatelju ili članu porodice i pitajte ih da li pismo izgleda preterano rečeno ili je teško čitati.
Linija e-pošte
Kada šaljete dopunsko pismo e -pošte , još je važnije biti koncizan. Prvi paragraf je ono što čitatelji obraćaju pažnju prilikom čitanja e-pošte.
Ostatak poruke obično se obrađuje. Dva paragrafa - onaj koji služi kao uvod, a onaj koji objašnjava vašu kvalifikaciju za posao - a onda zatvaranje je dovoljno.
Takođe možete da istaknete svoje pismo sa e-poštom sa jasnom, konciznom linijom naslova e-pošte. Obično želite da navedete naslov pozicije za koji se prijavljujete i vaše ime. Na primjer: Asistent urednika - John Smith.
Ako je moguće, pokušajte da zadržite meso svoje linije predmeta (konkretno, naziv posla i vaše ime) ispod 30 znakova. Ovo je približno toliko koliko ljudi mogu da vide na svojim mobilnim uređajima, što je često kako ljudi proveravaju svoj e-mail.