Format slova odnosi se na način na koji je slovo uređeno na stranici. Format uključuje razmake, urezivanje, margine i još mnogo toga.
Kada pišete propratno pismo, razmak je važan bez obzira na to u kom obliku vaše pismo je. E-mail propratno pismo mora biti ispravno formatirano kao natpisano dopisno slovo.
Pročitajte dole za razmak slovnih slova i opšte smernice za formatiranje kako slovnih slovnih slova tako i slova. Dva slova uzorka - jedna za ukucano slovo i jedna za slovo e-pošte - uključeni su.
Smjernice za razmak slova
- Ostavite razmak između vaše adrese i datuma.
- Ostavite razmak između zaglavlja i pozdravljanja.
- Ostavite razmak između svakog od paragrafa.
- Jednostruki stavovi u svom dopisnom pismu ili e-mail poruci.
- Ostavite razmak između poslednjeg paragrafa i vašeg zatvaranja.
- Ostavite razmak između zatvaranja i vašeg potpisa.
- Kada šaljete otkucano slovo, uključite rukom pisani potpis i unesete potpis pod njim.
- Kada šaljete e-poruku, ostavite prostor nakon vašeg potpisa, sa kontaktnim informacijama. Ako imate formatiran e-poštni potpis , koristite ovo za svoje podatke o kontaktu.
- Vaše propratno pismo treba da bude jedna stranica ili manje.
- Koristite font od 10 ili 12 tačaka koji je lako čitati kao Times New Roman, Calibri ili Arial.
- Poravnajte vaše propratno slovo lijevo. U programu Microsoft Word izaberite svoje slovo i kliknite na Poravnaj, Tekst, Levo.
- Oblikujte pokriveno pismo e-pošte baš kao tradicionalno slovo sa razmacima između svakog od paragrafa i vašeg potpisa.
Kako koristiti primere slova i šablone
Primjeri i šabloni slova pomažu vam u izgledu vašeg pisma. Takođe vam pokazuju koje elemente trebate uključiti, kao što su uvodni stavovi i stavovi tela.
Pored toga što pomažete u svom izgledu, uzorci pisama i šabloni mogu vam pomoći da vidite koji sadržaj želite da uključite u svoj dokument, kao što je kratko objašnjenje o otpuštanju.
Trebalo bi da koristite predložak ili primjer kao polaznu tačku vašeg pisma. Međutim, uvek trebate personalizovati i prilagoditi svoje dopisno pismo, tako da odražava vaše vještine i sposobnosti, te radna mjesta za koje se prijavljujete.
Sample Mail Spread Letter Spacing
Tvoje ime
Vaša ulica
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Tvoja e-mail adresa
Datum
Poštovani menadžer za zapošljavanje:
Prvi pasus:
Prvi paragraf vašeg pisma treba da sadrži informacije o tome zašto pišete. Pozovite poziciju za koju se prijavljujete.
Srednji stavovi:
Sledeći stavovi vašeg dopisa treba da opišu šta morate ponuditi poslodavcu. Napravite jake veze između svojih sposobnosti i njihovih potreba. Koristite nekoliko kraćih paragrafa ili metaka, a ne jedan veliki blok teksta.
Stavite stavke jednosmjerno, ali ostavite razmak između svakog od paragrafa.
Završni stav:
Zaključite svoje dopisno pismo zahvaljujući poslodavcu za razmišljanje o položaju.
S poštovanjem,
Potpis ( rukopis )
Potpis (uneseno)
Primjer razmaka u razmaku naslovne širine e-pošte
Predmet: Vaše ime - primjer primjene položaja
Poštovani menadžer za zapošljavanje:
Prvi pasus:
Prvi paragraf vašeg pisma treba da sadrži informacije o tome zašto pišete. Pozovite poziciju za koju se prijavljujete.
Srednji stavovi:
Sledeći deo vašeg dopisa treba da opiše šta morate da ponudite poslodavcu. Navedite detalje o vašim kvalifikacijama za posao. Stavite stavke jednosmjerno, ali ostavite razmak između svakog od paragrafa.
Završni stav:
Zaključite svoje dopisno pismo zahvaljujući menadšeru za zapošljavanje zbog razmišljanja o poslu.
Srdačan pozdrav,
Tvoje ime
____________
Ime prezime
E-mail adresa
Telefon
Mobitel
LinkedIn profil (opcionalno)