Kako formatirate svoje propratno pismo, kako iz sadržaja (informacija koje uključujete), tako i iz prezentacije (kako izgleda vaše dopisno pismo) perspektiva je važna. Čak i kada se prijavljujete na mreži ili putem e-pošte, vaše propratno pismo mora biti pravilno formatirano, čitljivo i bez ikakvih grešaka.
Naslovna slova koja se šalju uz rezime prati oblik formalnog poslovnog pisma . Oni su napisani u obliku pasusa i uključuju formalnu pozdravu, zatvaranje i potpis. Važno je napisati napredno dopisno pismo koje pokazuje kako ste kvalifikovani za posao za koji prijavljujete. Svako slovo koje piše treba da bude jedinstveno i prilagođeno.
Koji Sadržaj uključiti u Vaše dopisno pismo
1. Prvi stav - Zašto pišete
2. Srednji stavovi - šta imate da ponudite
3. Zaključni stav - kako ćete pratiti
Paragraf 1: Zašto pišete
- Ako pišete kao odgovor na objavljivanje posla ( uzorke pregleda ), označite gde ste saznali za položaj i naziv pozicije. Što je još važnije, izrazite svoj entuzijazam i verovatno usklađenost vaših akreditiva sa kvalifikacijama položaja.
- Ako pišete istraživačko pismo ( uzorak pregleda ) u kojem se raspitujete o mogućim otvaranjima posla - navedite svoj specifičan cilj posla. Pošto je ova vrsta pisma neželjena, još je važnije da se pažnja čitaoca uhvati.
- Ako pišete mrežno pismo ( uzorke pregleda ) da biste pristupili informacijama pojedinca, učinite da vaš zahtev bude jasan.
U nekim slučajevima, možda ste potencijalni poslodavac uputili prijatelj ili poznanik. Obavezno navedite ovaj međusobni kontakt po imenu u prvom pasusu da biste ohrabrili čitatelja da nastavi čitati!
Paragraf 2: Šta morate ponuditi
U odgovoru na oglas za posao, obratite se specifičnim navedenim kvalifikacijama i ilustrujte kako se vaše posebne sposobnosti i iskustva odnose na poziciju za koju se prijavljujete.
U pismu istraživanja izrazite svoj potencijal da ispunite potrebe poslodavca, a ne da se fokusirate na ono što vam poslodavac može ponuditi. To možete učiniti davanjem dokaza da ste temeljno istražili organizaciju i da posedujete veštine koje se koriste u toj organizaciji.
Naglasite vaša postignuća i vještine rješavanja problema. Pokažite kako su vaše obrazovanje i radne vještine prenosive, i stoga relevantne, na poziciju za koju se prijavljujete.
Paragraf 3: Kako ćete pratiti
Zatim ponovite svoj interes za posao i dozvolite poslodavcu da zna kako mogu da vam pomogne. Uključite svoj telefonski broj i adresu e-pošte. Ili se direktno pozovite na intervju za posao ili na informativni razgovor i naznačite da ćete pratiti telefonski poziv da biste postavili sastanak u uzajamno povoljnom vremenu. Ako spomenete da ćete biti u kontaktu, obavezno obavite poziv unutar navedenog vremenskog okvira.
U nekim slučajevima, poslodavac može eksplicitno zabraniti telefonske pozive, ili možete reagovati na "slepi oglas" koji vas isključuje iz ovog praćenja.
Ukoliko to nije slučaj, uložite najbolje napore da dođete do organizacije. U najmanju ruku treba potvrditi da su vaši materijali primljeni i da je vaša prijava potpuna.
Ako se prijavljujete izvan geografskog područja poslodavca, možda ćete želeti da navedete da li ćete biti u gradu u određenom vremenskom roku (ovo olakšava poslodavcu da se slaže s vama).
U zaključku možete navesti da su vaše reference dostupne na zahtjev. Takođe, ako imate portfolio ili pisanje uzoraka koji podržavaju vaše kvalifikacije, navedite njihovu dostupnost.
Savjeti za formatiranje vaše pokriveno slovo
Dužina slova
Propratno pismo treba biti najviše tri ili četiri pasusa i ne bi trebalo da bude duže od jedne stranice. Ako vam je potrebno, možete podesiti margine (pogledajte dole) da biste uklonili vaše slovo na jednoj stranici.
Izaberite jednostavan font
Prezentacija pokrivnog slova važna je za ono što uključujete. Pri pisanju naslovnih slova, važno je koristiti osnovni font koji je lako čitati. U zavisnosti od procesa zapošljavanja, vaše propratno pismo može se videti u sistemu praćenja podnosioca zahteva ili drugom sistemu zapošljavanja na mreži. Ovi sistemi najbolje rade na čitanju jednostavnog teksta, a ne na fazonskom formatu.
Korišćenje osnovnog fonta od 12 tačaka će osigurati da se vaše propratno slovo lako čita. Osnovni fontovi poput Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman dobro rade. Font vašeg slovnog slova treba da odgovara fontu koji koristite u vašem nastavku.
Postavite svoje margine
Standardna margina za poslovno pismo je 1 ". Međutim, ako imate problema sa kondenzacijom vaše pismo da se uklope na jednu stranicu, možete skratiti gornju, donju i bočnu marginu na 3/4" ili 1/2 "ili čak malo oštriji.
Ostavite puno belog prostora
Ne zaboravite da ostavite prostor ispod vašeg pozdravlja, između svakog pasusa i nakon zatvaranja.
Pažljivo pročitajte pismo
Odložite vrijeme da biste dokazali svoje pismo pre nego što ga pošaljete ili otpremite. Može biti lakše dvostruko proveriti ako odštampate kopiju ili pročitate glasno.
Pregledajte uzorke u naslovnom pismu
Zatim, pogledajte uzorke dopisnih slova , a zatim pregledajte savete za kreiranje naslovnih slova koja će imati maksimalan pozitivan uticaj na poslodavce.