Ako vam bude zatraženo da napišete referentno pismo, imajte na umu da je vaš cilj dokazati da je osoba jak kandidat za posao.
Jednostavno izražavanje vašeg divljenja neće biti dovoljno; pismo treba fokusirati na konkretne primjere koji pokazuju da je zaposlenik visoki performans. Pismo takođe treba da bude profesionalno po izgledu i da bude napisano u poslovnom formatu i dobro uređeno.
Da biste saznali više o tome kako napisati referentno pismo za zapošljavanje, pogledajte savjete i referentno pismo u nastavku.
Savet za pisanje referentnog slova
- Razmislite pažljivo pre nego što odgovorite sa da. Samo reci "da" da pišete referentno pismo ako možete napisati pozitivno pismo za tu osobu. Ako ne poznajete osobu dobro, ili nemojte misliti da možete sa sigurnošću preporučiti osobu za posao, trebali biste reći ne . Zapamtite da nikada nemate nikakvu obavezu da navedete referentno pismo, i da imate opcije za taktično postupanje. Na primer, možete reći da niste dovoljno upoznati sa radom osobe da ponudi referencu ili da navedete politiku poslodavca o tome da ne dobijete referencu . (Ukoliko, u stvari, postoji, nemojte lagati ili ćete rizikovati da vas uhvate i sramne pred kolegom.)
- Koristite format poslovnog slova. Pratite format poslovnog pisma za vaše pismo. Uključite svoje kontakt podatke, datum i kontakt informacije za poslodavca. Obraćajte posao poslodavcu ili, ako ne znate kome da uputite pismo , možete reći "Za koga se moţe brinuti" ili jednostavno započeti sa prvim paragrafom.
- Fokusirajte se na opis posla. Zatražite kopiju opisa posla od osobe koju preporučujete. Na ovaj način se možete usredsrediti na specifične zahteve pozicije. Pokušajte da u svoje pismo uključite ključne riječi iz opisa posla. Čak i ako pišete opštu preporuku, zaposleni možete i dalje pitati o vrstama posla za koje će se prijaviti.
- Uključite konkretne primere. U dopisnom pismu, date su konkretni primeri vremena u kojima je zaposlenik pokazao razne osobine i veštine potrebne za posao. Ako je moguće, koristite brojeve da biste kvantificirali svoje uspjehe . Na primer, možete objasniti koliko novca ste radili za vašu kompaniju, ili koliko klijenata je osoba interaktivno dnevno.
- Ostanite pozitivni. Navedite da mislite da je ta osoba jak kandidat. Možda biste rekli nešto poput "preporučujem ovoj osobi bez rezervacije" ili "Ja bih ponovo unajmio tu osobu ako mogu." Zapamtite, želite pomoći ovom kandidatu da se izdvoji.
- Podijelite svoje kontakt informacije. Obezbedite način da vas poslodavac kontaktira ako imate dodatnih pitanja. Uključite svoju e-adresu, broj telefona ili oboje u pismo.
- Pratite smernice za dostavljanje. Pitajte zaposlenog kako da pošalje pismo. Uverite se da pratite bilo kakve zahteve, posebno o tome gde da ga pošaljete i kada, kao i format (na primer, PDF, fizičko slovo itd)
Kako koristiti referentni primer slova
Dobra je ideja da pregledate uzorke preporuke i šablone preporuke pre nego što pišete vaše pismo. Primeri mogu vam pomoći da vidite koji sadržaj sadržaja trebate uključiti u svoj dokument, a šabloni mogu vam pomoći da dobijete osećaj najboljeg izgleda i koje sekcije trebate koristiti (kao što su uvodne stavke i stavovi tela).
Kada oblikujete preporučeno slovo , koristite jednoznačeni tip sa razmakom između svakog od paragrafa. Poravnajte tekst levo i koristite margine od 1 inča. Izaberite tradicionalni font, kao što su Times New Roman ili Arial. Snimajte najmanje dužinu stranice; ako je vaše pismo prekratko, izgleda da ne znate dovoljno o kandidatu da donese preporuku.
Iako su primeri, šabloni i smjernice odlična polazna tačka za vaše pismo, uvijek treba prilagoditi primjer slova koji odgovara istoriji rada kandidata i posao za koji se prijavljuje.
Referentno pismo za primjer zapošljavanja
Kome može biti zabrinut:
Želeo bih da preporučim Sharon Doe kao kandidata za poziciju sa vašom organizacijom. Na položaju pomoćnika osoblja, Šaron je bio zaposlen u našoj kancelariji od 20XX-20XX. Sharon je odlično obavila posao na ovom položaju i bila je prednost našoj organizaciji tokom njenog mandata u kancelariji. Ima odlične pisane i verbalne veštine komunikacije, izuzetno je organizovana, može raditi samostalno, i može da prati kako bi osigurala da se posao završi.
Tokom svog mandata sa našom kompanijom, Sharon je bio odgovoran za nadgledanje pomoćnika službe u odjeljenju. Ovi pomoćnici, pod rukovodstvom Šarona, bili su odgovorni za mnoge osnovne administrativne i administrativne funkcije kancelarije.
Sharon je efektivno zakazao i upravljala nekoliko pomoćnika da održavaju efikasne kancelarijske poslove.
Ona je razvila program obuke za ove pomoćnike koji su ih doveli da se dobro upoznaju u operativnim operacijama u pola vremena kada su koristili.
Šaron je uvek bila voljna da joj pruži pomoć i odlično je sarađivala sa brojnim sastojcima koje je služila naša kancelarija, uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. Njena sposobnost da efikasno komunicira sa svim tim osobama putem e-pošte, telefonom i lično, učinila je je tako značajno za našu kancelariju.
Ona bi dodala vrednost bilo kojoj kompaniji, i preporučivam je joj za bilo koji poduhvat koji bira da nastavi. Molim vas, javite mi ako imate neka druga pitanja.
Iskreno tvoj,
Potpis ( pisano slovo )
Jane Smith
Pročitajte više: Kako napisati referentno slovo | Još primera referentnog slova