Nikada nije obaveza da nekome daju referencu. Ako ne možete iskreno da potvrdite kvalifikacije i vještine osobe na pozitivan i entuzijastičan način, bolje je da se odbijete da date referencu za njih.
Postoje načini da politički i diplomatski odbijete zahtev bez uvrede osobe koja vas je pitala. Ovaj trik je to učiniti, a da se vaše odbijanje ne zvuči kao lična kritika ili profesionalno odbacivanje.
Kako smanjiti referentni zahtev
Ako vam bude zatraženo da pišete ili dajte preporuku i ne biste se osećali ugodno to radi, evo nekoliko načina da se ljubazno, ali direktno reci ne.
Šta da kažem kad ne znate osobu
Ako neko zatraži referencu i osoba ne poznajete dobro ili se ne preporučuje, možete jednostavno reći: "Žao mi je, ali ne osjećam da vas dobro poznajem (ili sam nisu radili s vama dovoljno dugo) da vam pruže tačnu i temeljnu preporuku. "
Ako osoba nastavi sa radom, jednostavno objasnite da je vaš integritet i profesionalni brend u skladu sa svako preporukom koju ste napravili, a jednostavno ne želite da pišete preporuku.
Šta da kažem kada ne želite da pružite referencu
Ako dobro poznajete osobu, ali ne osjećate da im možete dati pozitivnu preporuku, možete jednostavno reći: "Ne osjećam se da ću biti najbolja osoba koja će vam napisati preporuku", a možda i dati sugestiju drugoj osobi oni bi mogli pitati.
Nemojte se loše reći ne. Ponekad je teško naći način da se odbacuje zahtev, ali biste cenili iskrenost ako je neko kome ste tražili preporuku odbili. Bolje je ne davati preporuku uopšte nego davanje željezne ili čak negativne reference , koje neki ljudi rade bez razmišljanja kako će to uticati na pojedinca, profesionalno ili psihološko, koji ih je pitao.
Šta uraditi kad politike ljudskih resursa zabranjuju referentna pisma
Žalostna činjenica je da u našem parničnom društvu postoji tendencija da kompanije uspostavljaju politiku koja zabranjuje davanje referenci i preporuka osoblju. Ove nepotvrđene politike su razvijene zbog mnogih slučajeva kada su zaposleni tužili poslodavca zbog pružanja negativnih referenci.
Proverite sa odjelom ljudskih resursa vaše organizacije da vidite da li je takva politika zapravo uvedena. Ukoliko je to slučaj, možete objasniti osobi koja traži preporuku da će jedini podaci za koje ćete im biti dozvoljeni da potvrdite njihovu radnu titulu, datume zaposlenja i istoriju plata. Prema tome, bilo bi u njihovom najboljem interesu ako bi mogli naći nekog drugog da bi im pružio referencu .
Uzorci slova Odbacuju zahtev za preporuku
Evo primjeraka i e-mail poruka koje možete koristiti kao modele za odbijanje zahtjeva.
- E-pošta Referentni zahtev za odbijanje
- LinkedIn Referentni zahtev za odbijanje
- Referentni zahtev za odbijanje pisma
Kao i uvek koristeći primere primjeraka primera, obavezno prilagodite slovo tako da odražavaju svoje okolnosti i ton izraza. Zapamtite, također, da budete pažljivi i mjerljivi na jeziku koji koristite kada odbijete referencu - nikako ne bi trebao biti kritikovana osoba koja je podnijela zahtjev.
Uvek koristite izraze "I" a ne "izjave": "Osećam da vas ne poznajem dovoljno dobro", a ne "Niste učinili veliki utisak na mene". Održavanje poštovanog i zrelog dijaloga će ići dug put ka tome da je teško odbijanje referencije manje bolno.