Traženje dopisa u pisanoj formi takođe povećava šanse da će vaš menadžer odobriti vaš zahtev i pomaže u održavanju vašeg stava na poslu kako bi smanjio gubitak vaše karijere.
Proces za traženje odlaska sa posla
Tipičan proces traženja formalnog odsustva sa posla je da razgovarate o vašoj situaciji sa vašim rukovodiocem ili ljudskim resursima.
Idealno je da prvo napišete pismo (ili, više obično, e-poštu) svom direktnom supervizoru koji traži sastanak kako bi razgovarali o tome da li i kako treba da se prijavite za odsustvo.
U ovom pismu, treba da obezbedite:
- Vaš razlog za potrebu za odsustvom (kao što su rođenje ili usvajanje djeteta, pitanja vezana za ličnu ili porodičnu zdravstvenu problematiku, gubitak voljene osobe ili oslobađanje od prekomjernog stresa posla)
- Stvari koje ste spremni da učinite da biste se pripremili za svoje odsustvo (primjeri: obuka za zamjenu, pisanje detaljnog priručnika o svakodnevnim radnim procesima ili ponudi da ostanete dostupni za pitanja u vašem odsustvu)
- Datum odlaska i povratka na posao koji očekujete
- Zahtev za pomoć vašeg supervizora koji vam pomaže da pregovarate o procesu odsustva sa višim rukovodstvom i / ili vašim odeljenjem za ljudske resurse
Nakon što ste prisustvovali ovom sastanku sa svojim nadzornikom, pratite razgovore sa pismenim zahtevom za odsustvo.
Ovo će ići u vaš dosije osoblja, kako bi pokrenuo proces formalnog odsustva i obezbedio dokumentaciju tako da se vaš dopust može odobriti.
Vaša kompanija može imati važeću politiku za traženje posla sa posla koji određuje razloge za dozvolu za odlazak i koliko radno sposobnih radnika mogu koristiti.
Proverite svoj priručnik za zaposlenike za detalje. Ako postoji politika, obavezno se pridržavajte tih uputstava za traženje odsustva.
Dos i Don'ts za molbu za odsustvo
Važno je tražiti vaše odsustvo na najbolji mogući način. Sledeće smernice će vam pomoći da napišete zahtev koji je efikasan, profesionalan i pažljiv.
- Dajte što više obaveštenja. Potrebno je vrijeme da organizujete pokrivenost za svoj rad i da se bavite HR zahtjevima koji su povezani sa odsustvom.
- Znajte svoja prava. Zakon o porodici i liječenju dozvoljava mnogim zaposlenicima neplaćeno odsustvo da se bave zdravstvenim uslovima i porodičnim potrebama, kao što su rođenje ili usvajanje djeteta ili hitne slučajeve vezane za aktivnu vojnu službu članova porodice. Prihvatljivi zaposleni koji rade za kompanije sa 50 ili više zaposlenih imaju pravo na 12 radnih nedelja neplaćenog odsustva tokom perioda od 12 mjeseci. Saznajte da li ste pokriveni pre nego što zatražite odmor.
- Prvo razgovarajte sa svojim direktnim nadzornikom i objasnite svoj zahtev u pisanoj formi.
Šta uključiti u vaše formalno pismo
Kada tražite formalni odsustvo, vaše pismo treba da sadrži:
- Zahtjev za odsustvo
- Datumi o kojima očekujete da su daleko od posla
- Datum kada planirate da se vratite na posao
- Ponuda za pružanje pomoći, ako je to izvodljivo
- Hvala što ste uzeli u obzir vaš zahtev
Pogledajte dole za primere pisama koje zahtijevaju formalno odsustvo, kao i pisma i e-poruke koje navode razlog za traženje produženog vremena daleko od posla.
Formalni zahtev za otpust iz pisma o odsutnosti: pisani primer
Ovo dopisno pismo o odsustvu pruža formalni zahtev za odsustvo sa posla, nakon razgovora sa supervizorom zaposlenog.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Datum
Ime supervizora
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, Država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Ovo pismo je zvanični zahtev za odsustvo, da pratimo naš sastanak juče. Kako smo razgovarali, želeo bih da zatražim odsustvo od 1. aprila do 30. juna, 20XX.
Vratit ću se na posao 1. jula 20XX.
Molim vas, obavijestite me da li mogu pružiti dodatne informacije ili imate pitanja.
Puno vam hvala na razmatranju time što ste mi pružili priliku za lični odmor.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Kako poslati formalni zahtev za odlazak iz odsustva
Evo primera e-poruke koja traži odsustvo.
Predmet: Odlazak odsutnosti - John Dooley
Dragi Jennifer,
Kao što smo juče razgovarali, želeo bih da zatražim formalni odsustvo sa posla. Planiram da budem daleko od 1. jula 20XX - 31. decembra 20XX, vraćam se na posao 1. januara 20XX.
Ako budem odobrena, biće mi drago da pomognem sa planom da pokrijem svoj rad u mom odsustvu. Takođe bih bio na raspolaganju da odgovorim na pitanja i pružam pomoć dok sam odsutan.
Molim vas, obavestite me da li vam je potrebna dodatna informacija. Hvala vam na razmatranju mog zahtjeva.
Najbolje,
John
Više primjera slova: Pismo o odsustvu - porodični razlozi | Odsustvo Izvinjavam Pisma | Osnovno pismo odsutnosti | Zahtev za odsustvo medicinskog odsustva