Šta je ostavljanje odsutnosti?
Odsustvo odsustva (LOA) je produženi vremenski period sa vašeg posla. U zavisnosti od organizacije, možda ćete jednostavno moći da zatražite slobodan rad.
Ili, možda postoji formalni proces koji morate pratiti da biste dobili odobrenje za odmor.
Osim za liste obuhvaćene Zakonom o porodičnom i medicinskom lišenju (FMLA), vojnoj dužnosti, dužnosti porota i nekim drugim posebnim okolnostima, vaš poslodavac nije obavezan da odobri vaš zahtev - niti od njih se ne traži da obezbijede plaćeni lični odmor .
Pre nego što zatražite odlazak
Bez obzira na to zašto tražite odmor, važno je da pristupite zahtevu kako biste stvorili minimalan povratni udarac i održavali svoje dobro stanje na poslu.
Traženje i dobijanje odsustva kada radite u neobičnom okruženju može biti jednostavno reći vašem šefu: "Treba mi odsustvo. Da li bi bilo moguće napustiti posao dva meseca?" Na formalnijim radnim mestima, možda ćete morati utvrditi vaš zahtev po politici kompanije. Kompanija može imati smjernice o tome ko ima pravo na odlazak i kada i koliko često odsustvo može biti preduzeto.
Pre nego što podnesete zahtev, obavezno se upoznajte sa politikom vaše kompanije za odsustvo odsustva. Takođe bi trebalo da imate dobro praktično objašnjenje.
Odlučite pre nego što otvorite temu o tome šta će biti vaš sljedeći potez ako vaš zahtev bude odbijen.
Kako zatražiti odsustvo
Evo nekoliko saveta za traženje odsustva, sa primjerima pisma koje možete koristiti da biste dobili ideje za svoju korespondenciju.
1. Upoznajte svoja prava pre zakazivanja diskusije sa poslodavcem. Istražite politiku vaše organizacije u vezi sa odsustvom odsustva i utvrdite da li je vaša situacija riješena u skladu sa politikom.
- Zakon o porodičnom i zdravstvenom odsustvu (FMLA) zahteva od poslodavaca da zaposlenima pruže slobodno vrijeme (bez naknade) za teške porodične i lične zdravstvene uslove kojima je potrebna nega, kao i rođenje, usvajanje ili smještanje djeteta u hraniteljstvo i hitne slučajeve koji proističu iz aktivne vojne dužnosti člana porodice.
- Zaposleni imaju pravo na odsustvo na dužnosti ili ako su pozvani u aktivnu vojnu dužnost.
- Poslodavci, međutim, nisu obavezni da vam daju odsustvo jednostavno zato što želite.
2. Obezbedite svom poslodavcu što je moguće više vremena pre početka vašeg odsustva. Advance notice će vam olakšati poslodavcu da popuni prazninu koja je ostala od vašeg odlaska i učiniti ih više vjerojatno prihvatiti vaš zahtjev.
3. Započnite proces sa svojim neposrednim nadzornikom. Ne želite da vaš neposredni nadzornik najpre čuje vesti iz ljudskih resursa ili gornjeg menadžmenta. Pored toga, ne pominjete vašu želju da odete odsutnosti saradnicima dok ne razjasnite sa vašim rukovodiocem.
Riječ se može brzo širiti u kancelariji i za najbolji odgovor, prije nego što otvorite temu s nekim drugim, trebate razgovarati sa svojim neposrednim nadzornikom.
4. Objasnite svoj zahtev u pisanoj formi pre sastanka sa svojim nadzornikom kako bi on ili ona mogli prethode vaš zahtev pre diskusije. Vaš zahtev možete poslati putem e-pošte prije vašeg sastanka. Obavezno navedite razloge za svoj zahtev i razjasnite sve što ste spremni ili sposobni učiniti da biste olakšali tranziciju uključujući obuku vaše zamjene, pisanje priručnika za postupak i postavljanje pitanja dok ste odsutni. Pregledajte ove savete za slanje profesionalnih e-poruka i pisama pre nego što započnete sopstveno pismo.
5. Nemojte davati nikakve pravne imperative svojim prvobitnim zahtevom. Neka vaš poslodavac oseća da oni imaju kontrolu i mogu vam omogućiti da oduzmete dobru volju.
Ako je potrebno, možete kasnije pozvati bilo kakvu pravnu zaštitu uz pomoć službe za ljudske resurse, ali zakonitost ne bi trebala da se pojavljuje na vašem prvom zahtjevu.
6. Raspored sastanka licem u lice sa šefom u trenutku kada je on ili ona najmanje pod pritiskom ako je to moguće. Ako zatražite odsustvo kada se vaš šef oseća preopterećen, on ili ona vam mogu dati pravedan "nema načina".
Na dan kada stvari jedva da rade sa svim rukama na palubi, zahtev za odlazak neće naći receptivnu publiku. Budi taktilan i strpljiv. Da, važno je obezbediti koliko je moguće više vremena - ali takođe morate biti strateški u vezi sa najboljim vremenom za podnošenje zahteva.
7. Ako vam delimično odsustvo omogući da ispunite svoje ciljeve, istražite mogućnost smanjivanja vaših sati na skraćeno radno vrijeme. U nekim slučajevima, delimično odsustvo je poželjno za sve uključene. Predlog za pola radnog vremena može biti prihvatljiviji za vašeg poslodavca, a vi ćete zadržati neki novčani tok.
8. Pod istim redosledom, razmotrite da li je privremeni aranžman na poslu od kuće, a ne puno odsustvo možda odgovarajući za vašu situaciju. Na primer, ako treba da se brinete o bolesnom članu porodice, teledramovanje bi moglo biti idealno za vas. Ili, možda radite od kuće četiri dana van sedmice i dolazite u jedan dan za nedeljnu prijavu ili za sastanke. Imajte na umu razne alternative na koje možete postaviti da li je vaš poslodavac otvoren za razmatranje drugih opcija.
9. Navesti krajnji rok, ako je moguće u vašoj situaciji, tako da vaš supervizor ima komfor znajući kada ćete se vratiti. Vaš zahtev će verovatno proći mnogo bolje ako možete dati određenu ideju kada ćete se vratiti. Čak i ako ne možete da navedete tačan datum, još je bolje dati svom poslodavcu opći vremenski okvir koliko dugo očekujete da će nestati.
10. Planirajte svoje finansije pre podnošenja zahteva. Uverite se da možete platiti svoje račune bez normalnog novčanog toka sa posla. Obično ćete moći da povučete zahtev za odlazak iz finansijskih razloga, ali ako je to moguće, izbjeći ćete sramotu.
11. Upoznajte se sa predstavnikom ljudskih resursa da biste istražili implikacije za vaše beneficije ako se odmorite. Ako uzimate dopust iz razloga obuhvaćenih FMLA, vaš poslodavac će biti obavezan da nastavi da pruža zdravstvenu zaštitu. Međutim, i dalje ćete biti odgovorni za isti doprinos zaposlenima za premiju koju ste platili prije vašeg odsustva.
12. Planirajte sledeće korake pre podnošenja zahteva. Ako vaš poslodavac kaže ne, da li ćete nastaviti sa svojim poslom, ili ćete morati trajno da odete? Sledeći koraci će se značajno razlikovati u zavisnosti od vaših razloga za odsustvo, a ako podnesete zahtev iz "želje" ili iz "potrebe". U svakom slučaju, trebali biste imati neku ideju na umu kako ćete odgovoriti ako vaš zahtjev bude odbijen.
Prihvatljivost za odsustvo lekara
Prema američkom Ministarstvu rada, Zakon o FMLA obuhvata zaposlene koji su radili za svog poslodavca najmanje 12 mjeseci; radili su najmanje 1.250 sati tokom godine prije početka njihovog odsustva; i radi na lokaciji na kojoj je zaposleno najmanje 50 zaposlenih na lokaciji ili u krugu od 75 milja od lokacije.
Pokriveni poslodavci uključuju javne agencije, uključujući državne, lokalne i savezne poslodavce i škole, zajedno sa poslodavcima iz privatnog sektora koji zapošljavaju 50 ili više radnika najmanje 20 radnih nedelja u toku tekuće ili prethodne godine. Vaš poslodavac može takođe pružiti medicinski odmor. Za detalje i informacije o podobnosti proverite kod svog menadžera ili kadrovskog odeljenja.
Primjer slova koji traži odsustvo s posla
Ovo dopisno pismo o odsustvu pruža pismeni zahtev za odsustvo sa posla iz ličnih razloga. Pismo nudi odgovore na pitanja dok je zaposlenik na odsustvu i daje povratni datum za vraćanje na posao.
Tvoje ime
Vaša adresa
Vaš grad, država, poštanski broj
Vaš telefonski broj
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi g. Prezime:
Želim da zatražim tridesetovni odsustvo iz ličnih razloga. Ako je moguće, želeo bih da napustim posao 1. jula i vratim se 1. avgusta.
Ako budem odobrena, putujem tokom ovog vremenskog perioda, ali bi mi bilo drago da vam pomognem sa bilo kojim pitanjima putem e-pošte ili telefona.
Puno vam hvala na razmatranju.
S poštovanjem,
Vaš potpis (pisano slovo)
Vaše uneto ime
Primjer pisma molbe za odsustvo odsutnosti
Poštovani gospodine Smit:
Želio bih zatražiti odsustvo iz medicinskih razloga. Ja ću imati operaciju kile 1. septembra i očekujem da se vratim na posao približno tri nedjelje kasnije.
Moguće je dostaviti pismenu dokumentaciju od hirurga, ako je potrebno.
Puno vam hvala na razmatranju.
S poštovanjem,
Tvoje ime
Više primera slova
Da li treba da zatražite odlazak iz drugog razloga? Pregledajte više primera pisama koje zahtevaju odsustvo sa posla iz više razloga. Obavezno prilagodite svoje pismo vašim ličnim i profesionalnim okolnostima, kao i politici vašeg preduzeća.