Postojanje utvrđene politike o odlasku unapred će vam pomoći da odnesete na odlazak zaposlenog na pozitivan, poštujući način.
Pročitajte dole za savjete o kreiranju politike otkaza, kao i savjete o tome kako priznati ostavku zaposlenog. Zatim pročitajte dva uzorka koji prihvataju ostavku zaposlenog.
Politike ostavke
U zavisnosti od veličine vaše kompanije, možda ćete želeti da razmislite o stvaranju sistema ili postupka za rukovanje riječima o otkazivanju . Imajući postavljenu politiku za ostavke, izgledat će profesionalno i smiriti vas i zaposlenog.
Za mnoge kompanije, stvaranje generičkih napuštanja informativnih brošura ili paketa za zaposlene je jednostavan način za objašnjenje koraka tranzicije.
Kada zaposlenik zvanično podnese ostavku, tražiće vam da diskutujete o narednim koracima koji su neophodni da bi tranzicija bila glatka. Vaša je odgovornost da pružite usluge profesionalnog odvajanja i da objasnite stvari zaposlenom kao što su obaveze obaveštavanja , konačna distribucija plata i da se utvrdi njegov poslednji datum zaposlenja.
Saveti za pisanje pisma o prihvatanju ostavke
Jedan od prvih koraka u pravilnoj politici ostavke je da priznajete da prihvatate zahtev zaposlenog da podnese ostavku. Obično, zaposlenik će vam poslati formalno pismo o ostavci. Tada bi trebali odgovoriti s formalnim pismom prihvatanjem ostavke.
Pročitajte dole za savjete o pisanju profesionalnog, zvaničnog pisma o prihvatanju ostavke zaposlenog:
- Koristite format poslovnog slova. Pošto je ovo profesionalno pismo, trebalo bi da koristite format poslovnog slova za vaše pismo. U gornjem levom uglu slova upišite svoje podatke za kontakt, datum i kontakt informacije o zaposleniku. Zaključite pismo s vašim rukom pisanim potpisom i vaše ime upisano u nastavku.
- Prihvatite ostavku. Vaše pismo treba da obavesti zaposlenog da ste primili i prihvatili njegovu ostavku, a jasno bi trebalo da navedete svoj službeni poslednji dan rada sa kompanijom.
- Ekspresno razumevanje. Vaš odgovor bi trebao ukazati na žaljenje zbog gubitka zaposlenog, ali poštujete, razumite i cenite tešku odluku koju je on morao napraviti. Možete i da pružite određenu pomoć zaposlenom. Na primer, možete ponuditi da pruži referentno pismo za njega ili nju. Međutim, ova ponuda je neobavezna.
- Vodite rekord. Pošaljite jedno pismo zaposlenom i čuvajte ga za datoteku zaposlenog. Možete pismeno držati ili poslati u svoj ured za ljudske resurse ako ga imate. To će vam omogućiti da održite jasan zapis o tome kada je zaposlenik napustio kompaniju.
Primeri pisama koji prihvataju ostavku
Slijedi dva primjera pisma od menadžera koji prihvataju ostavku zaposlenog. Koristite ove primere da biste vam pomogli da napišete svoje slovo.
Primer # 1
Tvoje ime
Naslov
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
ime zaposlenika
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi ime,
Vaša ostavka sa vaše pozicije je prihvaćena, stupila na snagu 15. maja 20XX. Ne sumnjam da ćete nastaviti sa svojim uobičajenim visokim standardima tokom preostalog vremena sa kompanijom.
Bilo mi je zadovoljstvo raditi sa vama, i želim vam sve najbolje u budućnosti. Ako mogu da navedem referencu, molim vas nemojte se ustručavati pitati.
S poštovanjem,
Ručni potpis
Potpisan potpis
Primer # 2
Tvoje ime
Naslov
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
ime zaposlenika
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Miles,
Sa velikim žaljenjem zvanično potvrđujem prijem vašeg obavještenja o ostavci 10. juna.
Vaša ostavka je odobrena i kao što je zatraženo, vaš poslednji dan rada na JQB i Sons-u će biti 30. juna.
Bilo mi je zadovoljstvo raditi sa vama, iu ime tima, želeo bih da vam poželim najbolje u svim svojim budućim naporima. Uključeno sa ovim pismom naći ćete informativni paket sa detaljnim informacijama o procesu ostavke. Ako imate dodatnih pitanja, molimo Vas da se obratite kancelariji. Još jednom hvala vam za vaš pozitivan stav i naporan rad svih ovih godina.
Sve najbolje,
Ručni potpis
Potpisan potpis
Dodatne informacije
Pisma o ostavci
Kako podneti ostavku
Kako se pozdraviti
Ostavite se i ne