Dobrovoljno pismo služi za potvrđivanje statusa novog zaposlenog i početka i obavesti ih da su već sastavni dio tima. Pisma mogu uključivati dokumentaciju na papiru (bez obzira da li je štampana, vezana ili povezana).
Dobrodolska pisma takođe daju novim zaposlenicima tragove o tome šta očekivati u prvom danu, od onoga što treba nositi sa kim će se sresti. Sve u svemu, ovo pismo služi da se novi zaposleni oseća ugodno i uzbuđeno za svoj prvi dan na poslu.
Pročitajte dalje kako biste saznali koje informacije obično uključuju u pozdravno pismo, zajedno sa primjerima e-pošte i napomena u tvrdom kopiranju.
Šta uključiti u pozdravno pismo
Pored potvrđivanja datuma početka, pismo takođe treba da sadrži informacije o tome gde će novi radnik otići prvog dana (npr. "Odmah do recepcije i zatražiti Derrick"). Takođe može odrediti kada zaposleni treba da stigne (npr. "Naš radni dan obično počinje u 9:30, ali za vaš prvi dan cilj je stići u 10 sati, kako bih vam mogao dati turneju.").
Neka zaposlenik zna da li postoji bilo šta (npr. Socijalno osiguranje, detalji o bankovnom računu itd.) Koje treba da unesu prvog dana ili da ih prethodno pruži.
Takođe možete uključiti veze, priloge ili štampati informacije o misiji kompanije, predstojećim projektima itd.
Razmislite o razmjeni informacija o tome šta novi zaposleni očekuje od prvog dana sa kompanijom. Naprimer, "provelićete svoje jutro popunjavanje papirologije i kroz orijentaciju pomoću HR-a.
Onda ćemo imati dobrodošlicu za ručak, tako da upoznajete ceo tim, nakon čega sledi neki trening jedan-na-jedan sa mnom. "
Tona prepiske treba pozdraviti - želite novom zaposleniku da se oseća željno da se pridruži kompaniji. Slijedi primjeri pozdravnih email poruka, zajedno sa pismom, za slanje novom zaposlenom. Pismo treba da dođe od direktnog menadžera, ali dodatne beleške mogu potražiti od kolega.
Primjeri pozdravne poruke e-pošte
Ako šaljete poruku e-pošte, linija naslova poruke može jednostavno reći "Dobro došli" ili "Čestitam". Zatim, u telu e-pošte, možete kratko da navedete neke od stvari koje očekujete prvog dana i potvrdite datum početka.
Primer # 1
Predmetna linija: Welcome Aboard
Dragi Jake,
Zadovoljstvo mi je što vas dočekam u računovodstvenom odjelu kompanije XYZ. Uživao sam u razgovoru s vama prošle nedelje, i radujem se da vas vidim 19. aprila.
Kada stignete, videćete Nick na recepciji. Odvešće vas da biste dobili svoj ID, pokazali vam radni prostor i upoznali vas sa ostatkom osoblja. Radujemo se radu sa vama.
Dobrodošli u tim!
S poštovanjem,
Bil Braun
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Primer # 2
Predmet: Dobrodošli!
Dragi Riley,
Drago mi je što ste čuli da ste prihvatili poziciju sa našom firmom i da ćete nam se pridružiti u ponedeljak, 7. septembra. Dobrodošli na brod!
Uskoro ćete raditi sa mnom prvih nekoliko nedelja, dok ne upoznate rutinu ovde.
Radujem se slušanju vaših ideja i dobijanju vašeg doprinosa. Nemojte oklevati da pozovete, pošaljete tekst ili pošaljete e-mail ako imate pitanja pre prvog dana.
Najbolje,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Novi radnik dobrodošlice na ploči
Tvoje ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Datum
Ime
Naslov
Organizacija
Adresa
Grad, država, poštanski broj
Dragi Jeanette,
Veoma smo srećni što vas možemo pozdraviti u prodajnom timu na specijalitetu Stones. Pridružite nam se u uzbudljivom vremenu, jer se krećemo u našu najprodavaniju sezonu.
Nadamo se da ćete svojim svežim idejama i entuzijazmom biti jedna od najboljih ljeta!
Kao što smo razgovarali tokom vašeg razgovora, projektujemo rast bez presedana ove godine i računamo na vas da nam pomognete da stignemo tamo.
Kada stignete u ponedeljak, 14. novembra, zaustavite se u mojoj kancelariji, a ja ću vam pokazati vašu i predstaviti vas Marku i Karenu koji su bili van grada kada ste bili ovdje za vaš drugi intervju. Svi se radujemo radu sa vama i sigurni smo da ćete biti odlični za ovaj tim. Dobrodošli!
Iskreno tvoj,
Jeannete Cavenar
Pročitajte više: Nova obaveštenja o oglasima | Primjeri čestitke