Vodič za razumevanje prijava dnevnika
Unosi u dnevnik se obično unose u hronološki red i debitne stavke se unose pre kredita - zaduženja se unose u kolonu na lijevo, a krediti se unose u desno.
Stavovi dnevnika se dodeljuju određenim računima pomoću kontnog okvira, a unos teksta se zatim unosi u knjigu. Knjiga prati više naloga.
Namena dnevnika
Ulazi u časopisu pružaju temeljne informacije za sve druge finansijske izvještaje poslovanja. Oni koriste revizore kako bi analizirali kako finansijske transakcije utiču na poslovanje.
Svaki unos treba da sadrži datum transakcije, uključene strane, zaduženje sa najmanje jednog naloga, kredit na najmanje jedan drugi račun, potvrdu ili broj čekanja, kao i belešku koja opisuje druge detalje uključene u transakciju - bilo šta verovatno neće pamtiti mesecima ili godinama kasnije.
Ako kupujete i koristite softver za računovodstveni sistem, najverovatnije će se pobrinuti za sve ove detalje za vas. Ali, trebalo bi da budete u mogućnosti da upravljate svojim unosom časopisa i da se upoznate sa nekim osnovnim razumevanjem procesa, ako ne mislite da je takav trošak potreban sasvim još uvek zato što tek počinjete.
Jednojezično računovodstvo
Kao što sugeriše ime, svaki unos dnevnika se vrši na svojoj posebnoj liniji kada koristite metod jedinstvenog unosa knjigovodstva. Možete da oduzmete ono što trošite na novi računarski sistem kao debit, zatim na sledećoj liniji i kao drugi unos možete dobiti prihode od klijenta ili klijenta kao kredita.
Imaćete dve odvojene transakcije ili stavke dnevnika, svaki sa svojom linijom. Jednostavno, nije mnogo drugačije od toga kako biste pratili transakcije koje ste napravili sa računa za proveru.
Jedno računovodstvo može biti prikladno ako pokrenete sopstveni mali biznis kao samostalni vlasnik i vaše knjige i transakcije nisu složene. Svako može to da reši. Ne treba vam nikakva specifična obuka.
Računovodstvo sa dvostrukim ulazom
Ulaz dnevnika koji koristi metodu dvostrukog unosa računovodstva sadrži razne informacije u različitim kolonama na istoj liniji. U sistemu za dvostruki ulazak, možda ćete imati zaduženje za kupovinu računara, onda bi se kredit ili povećanje ukupnih troškova kancelarijske opreme pojavili na istoj liniji, ali u drugom stupcu koji bi nadoknadio zaduženje. Ove kolone bi trebale biti jednake, kao što su - $ 2,000 kao debit i + 2,000 dolara za kredit.
Možda ćete morati da koristite još više kolona u zavisnosti od prirode vašeg unosa, ali u najmanju ruku treba da postoje dva, po jedan za zaduženja i kredite. Obračun dvostrukog unosa obično čini unos u dnevnik, a ne za samu transakciju, ali za račun utiče na imovinu, obaveze, kapital, prihode i troškove. Beleške i krediti za svaku od njih su zabilježeni na istoj liniji.
Na kraju godine ili bilo kojeg drugog obračunskog perioda koji ste odabrali, svi vaši unosi u dnevniku za zaduživanje treba da odgovaraju jednakim vašim unosima dnevnika za ukupne kredite. To znači da je vaš nalog "uravnotežen".