Razumevanje definicije računovodstvenog časopisa

Časopis svakog vlasnika preduzeća treba da zadrži

Novi vlasnici preduzeća i ambiciozni preduzetnici neće dostići bez razumevanja šta je računovodstveni časopis i zašto je to toliko bitno za uspeh. Potreban vam je računovodstveni časopis za svakodnevne poslove, za budžetiranje i, naravno, za poreske svrhe čim otvorite svoja vrata klijentima ili kupcima i počnete da se bavite trgovinom.

Definicija računovodstvenog časopisa

Knjigovodstveni dnevnik je ono što zvuči - to je mesto za snimanje detalja svih finansijskih transakcija vašeg poslovanja.

Ona vodi evidenciju o tome koji od vaših računa utiče na ove transakcije. U računovodstvenim uslovima, "časopis" se odnosi na finansijski zapis koji se čuva u obliku knjige, tabelarne tablice ili softvera za računovodstvo. Sadrži sve evidentirane podatke o finansijskoj transakciji o preduzeću. Poznat je i kao knjiga prvog upisa.

Ovo može sprečiti da se vaše poslovanje prekomerno nadoknađuje u nekim oblastima dok se ne obračunava u nekim drugim. On takođe može sprečiti vas i vaše rukovodioce da preteruju određene račune, a to vam može pomoći da otkrijete nepravilnosti pre nego što izađu iz ruke. Ukratko, iako je to jednostavna knjiga ili računarska tablica, računovodstveni dnevnik može sprečiti da se potencijalna kriza pokrene ili širi.

Prije kompjutera, računovodstveni dnevnik je fizički dnevnik sa više kolona za evidentiranje finansijskih transakcija za preduzeće. Danas većina preduzeća koristi neku vrstu softvera za finansijsko računovodstvo za snimanje i upravljanje njihovim poslovnim transakcijama.

Ove transakcije se zatim dodeljuju određenoj klasi knjizi koristeći broj "kontnog plana" za pripremu bilansa uspeha, finansijskih izvještaja i drugih važnih finansijskih izvještaja.

Kako se kreira računovodstveni dnevnik

Knjigovodstveni dnevnik se kreira upisivanjem informacija iz primitaka, prodajnih karata, kaseta za kase, faktura i drugih izvora podataka koji prikazuju finansijske transakcije koje su se dogodile.

Poslovne transakcije treba prikazati u časopisu po hronološkom redu.

Oni se inicijalno snimaju korišćenjem metode dvostrukog unosa ili metodom knjigovodstva sa jednim ulazom. Obično, mada se transakcije u osnovi unose u redosljed u kojem se pojavljuju, zaduženja se unose u tom redosledu prije kredita. Ne morate se držati ovog formata, ali svako ko se beleži u časopisu treba da se pridržava istih dogovorenih smernica kako bi se sprečila konfuzija.

Svaka navedena transakcija se naziva unosom u dnevnik . Podaci iz časopisa se zatim evidentiraju u poslovnim knjigama.

Počinjemo

Ako još niste započeli svoje poslovanje, razmislite o tome koje osobe u vašoj kompaniji želite da imate pristup računovodstvenom časopisu. Očigledno, to bi trebali biti samo ljudi kojima vjerujete i pojedince sa određenim finansijskim ili upravljačkim ulogama unutar vaše organizacije. To može značiti glavnog finansijskog službenika ili blagajnika, ili - u jednostavnijoj organizaciji - vi, vašem knjigovodstvu i vašem računaru.

Iako ne želite da bilo ko i svi imaju pristup vašem računovodstvenom časopisu, obično je loša ideja da dozvolite samo jednoj osobi da je nadgleda. Nekoliko izabranih osoba treba da znaju sadržaj časopisa kako bi spriječili neadekvatnu potrošnju ili propuste budžeta od štetnih finansijskih sredstava kompanije.