Ako ste solopreneur koji radi kao samostalni preduzetnik, metoda jedinstvenog naloga će verovatno biti u redu za vaše računovodstvene potrebe i svakako mnogo lakše za učenje.
Postoje prednosti dvostrukog računovodstvenog metoda, međutim, to treba uzeti u obzir. Dvostruki sistem povećava odgovornost - važan faktor ako imate investitore. Metod dvostrukog unosa takođe vam omogućava da lakše pripremite finansijske izveštaje. Većina računovodstvenih softverskih programa (Quicken, Quickbooks, itd.) Koristi metod dvostrukog unosa.
Ako vam je potrebno koristiti metod dvostrukog unosa i nisu upoznati sa računovodstvom, razmotrite zapošljavanje virtuelnog knjigovođa, računovođe ili kupite softver za računovodstvo malih preduzeća.
U nastavku su objašnjenja oba tipa metoda unosa kao i kratak pregled finansijskih izveštaja.
Važno je voditi tačnu evidenciju za svoje planiranje i budžetiranje, ali i za pružanje izvještaja investitorima, bankama i, naravno, poreskoj osobi.
Dvostruko knjigovodstvo
Knjigovodstvo dvostrukog knjiženja je računovodstveni metod za balansiranje poslovnih knjiga.
Za svaki kredit za knjiženje u knjižicu (evidentiran pod vlasničkom stranom kompanije), postoji jednaka debitna knjižica (zabeležena pod imenom kompanije).
Svi krediti i zaduženja se kategorišu koristeći kontni plan.
Svrha dvostrukog knjigovodstva
Svrha i cilj knjigovodstva dvostrukog knjiženja je unošenje evidencija o finansijskoj transakciji tako da kada se finansijski izvještaji i izvještaji vode, imovina kompanije je jednaka njegovim obavezama plus vlasnički kapital (neto vrijednost).
Ova formula je izražena u računovodstvenim uslovima kao:
Aktiva = obaveze + vlasnički kapital (neto vrijednost)
Kako se stavljaju unosi pomoću metoda dvostrukog unosa
U dvostrukom načinu računovodstvene metode svaka transakcija za unos dnevnika se jednom zabilježi u dnevnik, ali utiče na dvije različite račune (koristeći kontni plan):
Prvi unos pokazuje promenu na strani sredstava - debitni unos.
Drugi unos pokazuje promenu na strani dionica - kreditni unos.
Metod dvostrukog unosa može biti vrlo zbunjujući, ali kada su unosi ispravno zabilježeni, računske knjige će se balansirati, jer će ukupan broj svih stavki kredita biti jednak ukupnom broju unosa zaduženja.
Metod računovodstva sa dvostrukim ulazom koristi većina preduzeća širom svijeta. Međutim, neki poslovi koji imaju strogo gotovinske transakcije mogu umjesto toga koristiti metod jedinstvenog knjigovodstva. Jedinstveni metod knjigovodstva evidentira unose jednom i predstavlja računovodstvenu metodu slično načinima na koji ljudi zapišu čekove i depozite u registar računa provere.
Metod računovodstva sa dvostrukim ulazom koristi većina preduzeća širom svijeta. Međutim, neki poslovi koji imaju strogo gotovinske transakcije mogu umjesto toga koristiti jedinstveni računovodstveni metod knjigovodstva.
Metod unosnog knjigovodstva evidentira unose jednom i ne "balansira" transakciju tako što snima suprotni kredit ili debit. Računovodstvo sa jednim ulazom je jednostavno i jednostavno ovladati. Radi kao računovodstveni metod koji ljudi koriste za pomirenje svojih čekovnih knjiga: evidentiraju se čekovi i depoziti u registar računa za provjeru. Za posao, prihod se beleži (jednom) i troškovi se evidentiraju (jednom), a poslovne knjige su uravnotežene kao račun za proveru.
Metod dvostrukog unosa može biti vrlo zbunjujući i često zahteva poznavanje računovodstvenih postupaka. Ali kada su unosi ispravno zabilježeni, računi knjigovodstva će se balansirati, jer će ukupan broj unosa kredita biti jednak ukupnom broju unosa zaduženja.
Finansijski izvještaji
Finansijski izveštaji su izveštaji koji pokazuju kako su prihodi i rashodi uticali na kompaniju u cjelini.
Oni daju sliku trenutnog finansijskog stanja poslovanja. Postoji mnogo vrsta finansijskih izvještaja, ali tri osnovne, suštinske finansijske izjave su:
- Bilans stanja: Sumira sredstva, obaveze i neto vrednost (vlasnički kapital) preduzeća na određeni datum.
- Izjava o prihodima: (takođe nazvanu Izveštaj o profitu i gubitku). Izveštaj o računovodstvu koji pokazuje dobit ili gubitak za preduzeće, oduzimanjem troškova od svoje zarade, tokom određenog vremenskog perioda, tipično za četvrtinu ili godinu.
- Izjava o novčanim tokovima: Izveštaj o računovodstvu koji predviđa gotovinske prihode i isplate za određeni period.
Četvrti finansijski izveštaj koji se obično proizvodi je Izjava o zadržanoj dobiti.