Kako raditi brže i efikasnije - korak 1
Imati pismeni plan je neophodno da nastavite da iscrpljujete misli iza svoje glave i da pomognete u sprečavanju katastrofa jer ste zaboravili na nešto važno.
Većina žena će s vremena na vreme imati potrebu da se vreo iz dnevnog plana, ali neko će vam pomoći da organizujete svoje vrijeme bolje, pripremite se za konkretne projekte unapred, a plan će vam dati jasniju mentalnu sliku o svim stvarima moraš da uradiš.
Oslobađanje od svakodnevnih distrakcija planom
Ako stignete na posao svakog dana i odmah ste preplavljeni sa vašim dugim listom "da uradite" i nečim što ćete raditi, u najboljem slučaju ćete se uvući u svoj dan kao trkalica (i brzo izgorelost posle sprinta, baš kao trkaći konj) bilo šta najizraženije u bilo kom trenutku. Najgori slučaj je da ćete sedeti u funk ne znajući odakle da počnete. U svakom slučaju, jednostavno "stavljanje vatre" svakog dana je najjednostavniji način napada na radno opterećenje i najbolji način da se iscrpeš dok se samo zaostaješ dalje.
Bez plana, briga za dane će brzo preuzeti: telefon zazvoni, počnete da odgovarate na e-poštu, saradnici počinju da čuju i pre nego što znate da je stiglo vreme za ručak i da ste malo postigli.
Vaš dnevni plan može uključivati sat svakog jutra kako biste se uspostavili povratnim pozivima, proveravajući e-poštu pre nego što započnete sa drugim zadacima, ali to će učiniti više nego samo služiti kao smjernica o tome šta da radite s vremenom. Na primer, ako namerno odvojite sat vremena da učinite nešto i pređete preko tog vremenskog ograničenja, znaćete da je potrebno da prilagodite svoj plan za sledeći dan.
Mapiranjem dana u segmentima ili zadacima možete lakše prepoznati područja problema i maksimalno vrijeme efikasnosti (npr. Možda ćete biti manje efikasni nakon ručka ako pate od popodneva ili može biti spor starter ujutro.)
Plan može pomoći da izbegavate da se držite više od čega možete da upravljate
Optimista je neko ko je u stanju da vidi pozitivno u datoj situaciji, uglavnom se fokusira na uverenje da su "sve stvari moguće". Nema ništa loše da budete optimista, osim ako to dovede do potcjenjivanja vaših sposobnosti, vremena koje će vam trebati za postizanje nečega i rezultirati vašim uzimanjem više nego što možete riješiti.
Realista može biti optimista, ali realist takođe vidi logistiku koja može biti uključena u suočavanje s situacijom i uticati na potencijalne prepreke i ograničenja.
Ako nemate svoj plan igre, postrojeni za dan kada imate teže vreme da kažete da ne pomažete drugima ili uzimate dodatne projekte, jer imate pozitivan stav "mogu da učinite", koji preklinje stvarnost ili zdrav razum. Lako je potceniti koliko će vremena trajati da biste ostvarili svoje zadatke mnogo manje od nekog drugog, ako mislite da ste superman, a sunčana perspektiva je sve što je potrebno za obavljanje posla.
Znajući šta se nalazi na sopstvenoj ploči za dan, a već određivanje budžeta za svoje vrijeme za određene zadatke može vam pomoći da se upoznate sa rokovima, postanite više raditi svaki dan i budite realniji u vezi sa preduzimanjem dodatnog posla.
Izrada plan napada
Pre nego što krenete na posao, unapred odlučite o čemu će se fokusirati kada stignete tamo. Još bolje, planirajte svoj dan veče pre i pripremite svoj sto za zadatke koje želite da obavite ujutru. Na primjer, dobijete datoteke ili materijale za čitanje organizovane za jutro, tako da možete jednostavno skočiti u pravo mjesto ili staviti stavke koje trebate upisati ili telefonirati da biste se vratili u redosledu kojim trebate učiniti.
Imajući plan može vam pomoći da kreirate predvidljive rutine koje će zauzvrat biti bolje pripremljene za suočavanje sa haotičnim danima kada vaš šef ili veliki klijent održavanja zahtijeva više vremena.
Još članaka u ovoj seriji
Korak 2: Postavite male ciljeve i proverite one koje ispunjavate . Pravljenje liste i oduzimanje stavki koje ste postigli možda će zvučati kao samo još jedna stvar koju treba uraditi, ali kada je to pravilno uradeno, zadršavanje zadataka može vam pomoći da radite efikasnije.
Korak 3 - Prestanite sa odlaganjem, ali slobodno odlažite posao kada je potrebno . Mnogi od nas stavljaju stvari jer mi smatramo da ih moramo preduzeti na prvom mestu - pogotovo ako se osećamo kao da je tuća odgovornost.