Zaustavite odlaganje - ali slobodno odlažite posao kada je potrebno

Kako raditi brže i efikasnije: Korak 3

10.000 besplatnih slika

Odlaganje je stavljanje stvari u neko drugo vreme - stvari koje trenutno ne želite da uradite - čak i kada imate vremena.

Kad god odugovlačite, ne radite efikasno, jer se u budućnosti pozajmljujete protiv vašeg vremena. Stvari koje ste odložili danas će se ipak morati učiniti kasnije, ali možda ćete morati da se bavite zadacima koje ste odložili u kišovit dan kada se pojavila kriza rada, kada ste bolesni ili želite da odmaknete.

Ako puno odugovlacite, ne upravljate vremenom mudro i uveravate se barem dve stvari: dodate na opterećenje u obimu posla sa svakim zadatkom koji ste odustali i otežavate sebi da budete ucinjeni u buducnosti.

Zašto se stvarno isključujete sve do kasnije?

Svako stavlja jednu ili nešto drugo do budućeg vremena. Mi to činimo iz različitih ličnih razloga , a ponekad stvarno moramo da isključimo stvari jer nešto važnije treba našu pažnju u sadašnjosti, ili zato što čekanje može stvarno dovesti do boljeg ishoda. Ali, ako ste uobičajeni procrastinator - posebno u vezi sa određenim zadacima, morate se zapitati zašto.

Ako rutinski odlažete stvari do kasnije verovatno ćete otkriti neki emocionalni razlog koji je priložen, a ne samo da biste bili leni zbog obavljanja posla.

Izbegavate nekoga posebno

Ako mrzite da razgovarate sa određenim klijentom zato što razgovaraju i oduzimaju previše vremena, možete odložiti povratak poziva kako biste izbjegli poziv od trideset minuta koji nemate vremena za to treba samo pet minuta.

Umesto da jednostavno ne vratite poziv, pozovite posle sati i ostavite poruku ili pošaljite e-mail svoj odgovor. Ovo možda neće rešiti problem - u nekom trenutku ćete i dalje morati razgovarati s klijentom, ali vam kupuje više vremena tako što vratite povratni poziv na svoj sud, ako im trebaju više informacija od vas.

To nije moj posao

Mnogi od nas stavljaju stvari jer mi smatramo da ih moramo preduzeti na prvom mestu - pogotovo ako se osećamo kao da je tuća odgovornost.

Odlaganje zadatka neće to učiniti i samo će dodati vašu frustraciju. Ako nije vaš posao da nešto uradite, dajte ga čiji je posao! Ovo može zvučati jednostavno, ali često postanemo kontrolni čudovišta kada su preopterećeni. Umesto da pošaljemo dokument na obradu teksta, sami ga natpisujemo. Umjesto da tražimo prodaju za rješavanje problema ili pomoćnika za pronalaženje informacija, idemo na mini istraživački projekat. Da bismo izbegli da radimo stvari, trebali bi da radimo, ponekad nam dozvoljavamo da se bacimo na druge probleme drugih ljudi. Ako ne možemo da rešimo sopstvene probleme - žene prirodno rade na rešavanju onih drugih.

Mrzim da radim svoj posao

Ako zaista mrzite svoj posao, radite na pronalaženju drugog posla. Ako ostavite stvari zato što mrzite svoj posao, možda ćete završiti na uslovnoj kazni, postati degradirani ili čak pustiti.

Ja sam zauzet da bih došao do nje

Ako ste zaista previše zauzet da biste nešto uradili, onda ne odlažite se - nešto drugo se dešava. Možda će vam trebati pomoć u ispunjavanju vaših radnih ciljeva ili bolje organizacionih sposobnosti - čak ćete možda samo trebati naučiti reći "ne" novim zadacima dok vas ne uhvate.

Ako ste previše preuzeli jednom, recite svom šefu, pitajte nekog za pomoć ili sedite i vidite koje zadatke možete delegirati.

Zapamtite, sve što ste namerno odložili u sadašnjosti, verovatno će postati veća neprijatnost u budućnosti!

Još članaka u ovoj seriji